10 cách khắc phục mail gửi bị rơi vào spam

Cách khắc phục mail gửi bị rơi vào Spam sẽ là một cách giúp bạn biết cách gửi mail đi, giúp cho công việc của bạn được thuận lợi hơn và không bị giáng đoạn. Bài viết này sẽ tổng hợp 10 cách khắc phục điều này. Dưới đây là các cách được liệt kê một cách ngắn gọn, đơn giản nhất. Để giúp bạn cản thiện các chiếc dịch Marketing của mình.

Dưới đây là những việc bạn cần thực hiện để khắc phục mail gửi bị rơi vào Spam:

Khắc phục mail đi bị rơi vào spam

Sử dụng địa chỉ email gửi test cho chính nó

Ví dụ bạn sử dụng địa chỉ email thaonguyen@gmail.com để gửi cho chính nó. Có rất nhiều người sẽ dùng cách này để test xem có nhận được thư không. Tuy nhiên, đây là một sai lầm cần phải bỏ ngay. Nếu bạn đang dùng cách này để test thử dịch vụ hoặc phần mềm email marketing.

Các hộp thư điện tử được sinh ra với chủ đích dùng để liên lạc. Trao đổi các thông tin giữa những các tài khoản email khác nhau. Vì vậy, hai tài khoản gửi và nhận trùng nhau sẽ không hợp lệ. Hầu hết cái email gửi đi sẽ bị rơi vào spam. Một số ít trường hợp mail sẽ vào Inbox và được gắn nhãn là thư quan trọng.

Nên sử dụng Gmail làm địa chỉ gửi đi hàng loạt

Để khắc phục việc bị khóa mail khi dùng mail làm thư gửi đi hàng loại. Bạn nên sử dụng Gmail làm địa chỉ gửi đi.

Email tên miền hoặc Hotmail có thể được cài đặt làm thư phản hồi. Tuy nhiên, mail hiện nay không còn được hỗ trợ tốt như trước nữa. Nếu bạn dùng email tên miền hoặc hotmail làm địa chỉ gửi đi hàng loạt có thể khiến địa chỉ mail của bạn bị khóa. Gây ra việc gửi và nhận thư sẽ xảy ra lỗi. Vì vậy, gmail sẽ là lựa chọn hàng đầu cho chiến dịch gửi thư hàng loạt này.

Gửi mail hàng loạt bằng Gmail

Cần kiểm tra tiêu đề và nội dung Mail

Tiêu đề và nội dung đóng vai trò rất quan trọng để các bộ lọc thư xem xét chuyển thư vào Inbox hay Spam. Vì vậy để tránh việc mail của bạn bị rơi vào Spam thì cần lưu ý một số điều dưới đây:

• Không nên viết Hoa hết tất cả các kí tự
• không nên lạm dụng quá nhiều kí tự đặc biệt như !, ?, @, #, %….
• Không dùng các từ so sánh với tầng suất quá dày đặc. Ví dụ: Rẻ nhất, tốt nhất, hiệu quả nhất,..

Ngoài ra, bạn cần phải thay đổi nội dung tiêu đề sau mỗi chiến dịch. Việc lặp đi lặp lại một tiêu đề sẽ làm giảm tỉ lệ thư vào Inbox. Hơn nữa, việc cùng cách viết sẽ khiến người nhận thư cảm thấy nhàm chán và không thu hút. Bởi vì vậy, bạn cần thay đổi thông điệp để mới mẻ hơn và thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Việc thay đổi mới tiêu đề và nội dung mail thường xuyên là một cách khắc phục mail gửi bị đưa vào spam hiệu quả nhất.

Không nên chèn hình ảnh vào Mail hoặc tạo Mail bằng hình ảnh

Nếu tất cả nội dung bạn muốn đưa đến cho khách hàng đều năm trong ảnh, thì sẽ khiến mail của bạn bị đánh vào spam ngay. Chưa nhắc đến việc một số ứng dụng trong email thiết lập chế độ chặn hình ảnh. Vì vậy, việc bạn đặt hết tất cả nội dung vào trong ảnh sẽ khiến khách hàng chỉ nhận được một email trống.

Vì vậy, bạn nên dành thời gian để thiết kế cân bằng giữa Text và hình ảnh. Theo một số thông tin, tỉ lệ giữa text và hình ảnh tốt nhất là 20:80.

Hạn chế việc đặt liên kết trong Mail

Bộ lọc thư rác sẽ kiểm tra thường xuyên các URL mà bạn liên kết. Vì đây là điểm các Spammer lợi dụng để phát tác virus độc hại vào máy. Nếu bạn liên kết với một tên miền xấu, hiển nhiên bạn sẽ bị mang tiếng xấu.

Với những URL khong bị đánh spam, thì bạn cũng cần nhắc kĩ càng trước khi thêm vào email. Đặc biệt là trong các chiến dịch quảng cáo của bạn, Ví dụ: Link website, URL ảnh, link drive tài liệu… Những liên kết này sau thời gian sử dụng chiến dịch hàng loạt sẽ làm giảm khả năng Inbox của Email. Thậm chí, có thể khiến hầu hết các email của bạn bị rơi vào mục thư rác. Để khắc phục điều đó, mỗi chiến dịch mới bạn hãy thay đổi một URL mới.

Mẹo dành cho trường hợp bạn không muốn viết wbsite vào nội dung email: bạn sử nên sử dụng bạn text, không nên thêm liên kết.

Hạn chế việc đặt liên kết trong mail

Thiết kế mẫu email HTML một cách chính xác

Việc sử dụng không đúng các thẻ HTML hoặc thẻ bị hỏng…Có thể làm giảm chất lượng email gửi đi của bạn. Để tránh điều đó, bạn cần thiết kế các thẻ HTML một cách chính xác.

Thiết kế HTML một cách chính xác

Tránh việc copy nội dung từ bên ngoài vào Email

Mỗi ứng dụng dịch vụ có cách thức hoạt đông khác nhau. Phần mềm email marketing khác với hộp thư Gmail, Microsoft Word, Excel, mạng xã hội.

Các nội dung sao chép từ bên ngoài vào sẽ có nhiều mã HTML dư thừa hoặc không tương thích với phần mềm email. Điều này vô tình khiến thư của bạn dày đặc mã HTML rác. Nó thường bị các bộ lọc thư rác chuyển ngay vào spam vì mất nhiều thời gian để xử lý.

Để khắc phục việc thư gửi bị rơi vào spam, bạn nên soạn thư trực tiếp trong phần gửi email.

Không đính kèm Javascript, form code hoặc video trong mail

Nếu bạn gắn video vào mẫu email, thư của bạn sẽ dễ bị đánh giá là spam. Hoặc gặp vấn đề về bảo mật và gây ra ảnh hưởng xấu đến tương tác.

Mặc dù khả năng tương thích của mail ngày càng tăng với những khách hàng mới. Nhưng tôi vẫn khuyến khích bạn không nên gắn trực tiếp video trong các chiến dịch email. Thay vì đó bạn có thể chụp ảnh của video đó, sau đó đặt siêu liên kết cho hình ảnh. Như vậy, khi khách hàng nhấp vào hình ảnh sẽ có thể chuyển hướng trang đích đến video.

khắc phục mail gửi vào spam bằng cách loại bỏ những người đăng ký không tồn tại

Hãy loại bỏ những địa chỉ không còn hoạt động và đừng luyến tiếc hãy hủy các đăng ký. Nếu không nhóm đối tượng này có thể làm ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn. Những chiến dịch có số lượng email không tồn tại lớn hoặc tỉ lệ khiếu nại cao. Có thể bị các nhà cung cấp email chặn sử dụng dịch vụ.

Hãy luôn chắc chắn rằng bạn đang duy trì một danh sách tốt. Gửi đi những thông tin mà họ thật sự muốn nhận. Hấp dẫn với những người nhận tin và khuyến khích họ tương tác với chiếc dịch của họ.

Nên sử dụng nhất quán nhất quán một địa chỉ email cho chiến dịch

Bạn không nên thay đổi địa chỉ email thường xuyên. Việc sử dụng nhất quán một địa chỉ email sẽ giúp dnah tiếng của bạn không bị ảnh hưởng. Danh tiếng của bạn càng uy tín (hoạt động trong thời gian dài) sẽ giúp cải thiện Inbox,khắc phục mail gửi vào spam một cách hiệu quả cho bạn.

Sử dụng nhất quán một địa chỉ mail

Trên đây là toàn bộ những điều cần khắc phục để giúp mail của bạn gửi đi không bị rơi vào spam.

Nếu bạn muốn thêm chi tiết về các dịch mail. Bạn hãy liên hệ: 0945.317.557!