Để tạo tài khoản gmail theo tên miền cho công ty doanh nghiệp, bạn cần phải có tên miền dạng công ty đuôi @tencongty.com. Ví dụ công ty bạn là CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADTIMIN thì có thể chọn tên miền là adtimin.com, adtimin.net hoặc adtimin.vn… Miễn sao tên miền đó còn trống và có thể đăng ký được. Nếu bạn chưa có tên miền, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ đăng ký email theo tên miền miễn phí.
Các bước tạo Gmail theo tên miền doanh nghiệp công ty miễn phí như sau:
Giả sử, bạn đã có tên miền là adtimin.net, thì các bước tiếp theo bạn cần thực hiện như sau.
Bước 1: Tạo tài khoản Gmail Doanh Nghiệp với Google
Truy câp vào https://workspace.google.com đăng ký Google workspace để đăng ký tài khoản.
Đăng ký Gmail cho doanh nghiệp công ty
Bạn nhập tên công ty, chọn số lượng nhân sự như hình và bấm Tiếp theo.
Tên miền của doanh nghiệp bạn là gì? Nhập tên miền của doanh nghiệp bạn. Bạn sẽ dùng tên miền này để thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh, chẳng hạn như info@example.com. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xác minh rằng doanh nghiệp của bạn sở hữu miền này vào lúc khác.
Nhập thông tin tên miền mà bạn đã đăng ký và bấm tiếp theo
Bước 2: Tạo tài khoản quản lý cho tài khoản email doanh nghiệp
Thông tin đăng nhập: Ở bước này, bạn nhập thông tin quản trị tài khoản, người có quyền cao nhất trong tài khoản email của bạn. Bạn sẽ sử dụng tên người dùng của mình để đăng nhập vào tài khoản Google Workspace và tạo địa chỉ email cho doanh nghiệp bạn. Nếu sở hữu miền adtimin.net, bạn có thể sử dụng một địa chỉ email mà bạn đã có ở miền này. Email hiện tại của bạn sẽ không bị ảnh hưởng cho đến khi bạn thiết lập tài khoản Gmail mới cho doanh nghiệp bằng Google Workspace. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập vào lúc khác.
Bạn bấm vào đồng ý và Tiếp tục để Google khởi tạo tài khoản.
Bạn nhập tài khoản, mật khẩu gmail quản trị của doanh nghiệp đã đăng ký ở bước trước đó.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên gmail theo tên miền doanh nghiệp
Để truy cập vào giao diện quản trị, bạn vào địa chỉ: https://admin.google.com/
Chào mừng bạn đến với Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Đây là nơi bạn sẽ quản lý tài khoản của mình. Hãy dành vài phút để thiết lập mọi thứ.
Tiếp theo, bạn cần cấu hình tên miền để xác nhận quyền sở hữu đối với tên miền đã đăng ký gmail cho công ty.
Bạn copy mã xác minh, và tạo 1 record tương đương ở tài khoản quản trị tên miền
Và bạn cấu hình tên miền sử dụng gmail doanh nghiệp như sau
Bạn quay lại tài khoản admin Google, bấm xác minh, và quá trình này có thể mất 3-10 phút, bạn hãy kiên nhẫn chơ đợi.
Để có thể sử dụng Gmail theo tên miền doanh nghiệp, bạn cần cấu hình DNS cho Gmail như sau:
Đăng nhập vào quản trị DNS tên miền. Thêm các record sau:
| @ | TXT | mã xác minh google | |
| @ | TXT | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | |
| CNAME | ghs.googlehosted.com | ||
| @ | MX | ASPMX.L.GOOGLE.COM | 1 |
| @ | MX | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| @ | MX | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| @ | MX | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
| @ | MX | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
Bước 4: Quản lý người dùng trong gmail doanh nghiệp
Bạn có thể thêm, xóa, sửa người dùng trong tài khoản quản trị gmail theo tên miền công ty mà bạn đã đăng ký, để thực hiện việc này, bạn truy cập vào địa chỉ: https://admin.google.com/u/0/ac/users. Bấm vào Thêm người dùng mới để tạo thêm user gmail
Thay đổi user pass nhân viên cũ bằng cách bấm vào cập nhật người dùng:
Như vậy là bài hướng dẫn trên đã hoàn thành chỉ dẫn cho bạn cách đăng ký tài khoản gmail theo tên miền doanh nghiệp miễn phí. Tất nhiên, tài khoản miễn phí vẫn có những giới hạn của nó, nhưng nó sẽ giúp bạn trải nghiệm tất cả tính năng của Gmail theo tên miền công ty trong suốt quá trình sử dụng. Để nhận được giá ưu đãi sau quá trình dùng thử, bạn vui lòng liên hệ ADTIMIN để được hỗ trợ. Ngay cả khi việc đăng ký gmail theo tên miền công ty của bạn gặp lỗi hoặc bất kỳ vấn đề phát sinh nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được khởi tạo miễn phí.
Các vấn đề cần lưu tâm khi tạo tài khoản gmail theo tên miền doanh nghiệp
Tìm hiểu những cách sử dụng Gmail hiệu quả nhất khi bạn thiết lập Google Workspace cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì tài khoản Google Workspace có thể phù hợp hơn so với Tài khoản Google cá nhân.
Email cho doanh nghiệp: Nhận email tùy chỉnh tại miền của riêng bạn
Hoán đổi @gmail.com với miền của riêng bạn để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp cho mọi người trong nhóm của bạn, như là yourname@example.com. Với email tùy chỉnh tại miền của mình, bạn có thể giúp xây dựng lòng tin của khách hàng và tạo danh sách gửi thư theo nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany.
Quản lý nhóm: Chọn người có thể tham gia tổ chức của bạn
Tạo nhóm trong Gmail doanh nghiệp
- Cấp cho nhân viên tài khoản riêng của họ
- Giữ cho dữ liệu an toàn và hủy bỏ quyền truy cập của các nhân viên đã rời khỏi công ty
- Thực hiện theo các nguyên tắc bảo mật
- Quản lý thiết bị di động của nhân viên
Cộng tác: Làm việc với nhóm của bạn
- Thêm một đồng nghiệp làm người được ủy quyền
- Sử dụng tính năng Gửi theo lịch biểu để làm việc với đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau
Cuộc họp: Kết hợp email với các cuộc trò chuyện bằng văn bản và video
Quản lý google meet cho doanh nghiệp
Bạn có thể vẫn ở trong hộp thư đến trong khi chuyển đổi giữa email và cuộc trò chuyện hoặc nói chuyện trực tiếp bằng Hangouts Meet. Để nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp trong hộp thư đến, bạn có thể sử dụng Hangouts để bắt đầu cuộc gọi video hoặc trò chuyện. Tìm hiểu thêm:
- Biết ngay tức thì người nào đó đang có mặt hay không
- Thuyết trình trong cuộc họp video
- Ghi lại cuộc họp video
Bộ nhớ: Có thêm dung lượng
Quản lý bộ nhớ dung lượng tài khoản email công ty
Bạn có thể nhận thêm không gian lưu trữ khi sử dụng Google Workspace. Với Google Workspace, bạn có thể thêm hoặc giảm không gian lưu trữ email để kiểm soát bộ nhớ Drive tốt hơn. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cho bộ nhớ.
Thông tin thêm về Google Workspace
Tổng quan tính năng của Gmail theo tên miền doanh nghiệp sau khi đăng ký
Google Workspace có giá khởi điểm là 6 đô la/người dùng/tháng và bao gồm các lợi ích sau:
- Tài khoản Gmail không có quảng cáo và sử dụng tên miền của công ty bạn, chẳng hạn như hoa@example.com
- Quyền sở hữu tài khoản nhân viên
- Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện 24/7
- Bộ nhớ Gmail và Google Drive không giới hạn
- Tính năng Quản lý thiết bị di động
- Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao
Nguồn: https://support.google.com/mail/answer/9481967?hl=vi
Hướng dẫn tạo tài khoản gmail theo tên miền công ty qua video:
