Mục lục bài viết
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook – công cụ thay thế Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook viết tắt là GSSMO là một công cụ miễn phí của Google cho phép bạn đồng bộ tài khoản G Suite của bạn vào Outlook và tránh sử dụng giao thức POP3/IMAP vốn cần nhiều bước cài đặt. Đơn giản bạn chỉ tải GSSMO về và chạy nó.
Bấm vào đây để tải xuống file cài đặt
Trong trường hợp không tải được, truy cập vào đây và chọn file exe như hình:
Một số lưu ý khi sử dụng GSSMO:
GSSMO hỗ trợ các hệ điều hành sau:
Windows Vista SP1 (32 and 64 bit)
Windows 7 (32 and 64 bit)
Windows 8 (32 and 64 bit)
Windows 10 (32 and 64 bit)
Không hỗ trợ các phiên bản hệ điều hành XP và Server 2003.
GSSMO hỗ trợ các phiên bản Outlook sau:
Microsoft Outlook 2003 SP3
Microsoft Outlook 2007 SP2 (hoặc SP1 đã fix)
Microsoft Outlook 2010 (32 and 64 bit) với bản Service Pack 2
Microsoft Outlook 2013 (32 and 64 bit)
Microsoft Outlook 2016 (32 and 64 bit)
Microsoft Outlook 2019 (32 and 64 bit)
Microsoft Outlook 2003 and Microsoft Outlook 2007 không còn được hỗ trợ bởi
Microsoft. Bạn cần nâng cấp lên các phiên bản mới hơn.
Cài đặt và cấu hình phần mềm G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSSMO)
Bạn bấm vào link: https://tools.google.com/dlpage/gssmo
Ở mục DOWNLOAD .EXE FILE chọn Download GSSMO và tải về máy tính của bạn. Hoặc
bạn có thể đẩy tệp MSI (phần mở rộng tệp cài đặt mặc định của Microsoft) cho các thành viên
của tổ chức của bạn.
Sau khi cài đặt bạn có thể tìm thấy nó ở Start / G Suite Sync (đối với Window 10).
Tạo profile trên GSSMO
Khi bạn tải xong GSSMO, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị để bạn điền tài khoản G Suite vào để tạo
Profile. Bạn có thể mớ lại cửa sổ tạo Profile này bằng cách vào Start / G Suite Sync / Set up a G
Suite Sync user
Nhập tên tài khoản G Suite cần tạo Profile >>Continue; Tiếp đó, màn hình đăng nhập xuất hiện
chúng ta tiến hành đăng nhập như mục 1.1. Đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công ta tiến
hành cấp quyền truy cập tài khoản cho ứng dụng
Bấm Allow để cho phép GSSMO truy cập tài khoản G Suite của bạn. Cửa sổ sẽ hiện thông báo
xác nhận thành công, bạn có thể tắt trình duyệt và quay lại cửa sổ Set up G Suite Sync for
Microsoft Outlook.
Lúc này cửa sổ tạo Profile sẽ có các tùy chọn cho phép bạn import các file .pst vào tài khoản
của bạn. Nếu bạn muốn import file .pst vào tài khoản bạn check vào Import data from an existing profile và chọn đường dẫn đến file .pst bạn cần. Lưu ý dữ liệu trên file .pst của bạn sẽ được import vào Outlook và đồng bộ với tài khoản Gmail của bạn -> như vậy dung lượng của tài khoản Gmail sẽ bị đầy lên theo dung lượng của file import.
Bấm Create profile để hoàn thành. Một cửa sổ thông báo đồng bộ thành công sẽ hiện lên, bạn
bấm vào Start Microsoft Outlook để vào Outlook.
Khi Outlook khởi động sẽ có một cửa sổ nhỏ để bạn chọn Profile đăng nhập. Bạn chọn Profile
bạn muốn đăng nhập và bấm OKGiao diện Outlook xuất hiện kèm theo bảng trạng thái đồng bộ của các dịch vụ của Google như:
Google Contact, Calendar, Mail, Task, Notes… Rồi tiến hành chọn Close bảng trạng thái này để
bắt đầu sử dụng Outlook như bình thường. Đối với những lần sử dụng sau ta chỉ cần làm từ bước
gọi ứng dụng Outlook và chọn Profile Gsuite của mình.
Có gì mới trong Google Workspace dành cho Outlook?
Khi chúng tôi thêm các tính năng, cải tiến và bản sửa lỗi vào Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook (GWSMO), chúng tôi sẽ phát hành các bản cập nhật cả tự động và từ trang tải xuống của chúng tôi. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục cập nhật trang này với thông tin phát hành mới nhất. Bạn cũng có thể kiểm tra Các sự cố đã biết của Google Workspace để biết thông tin về danh sách các sự cố đã biết hiện tại của GWSMO.
Lưu ý: Do Microsoft không còn tích cực hỗ trợ các nền tảng này nữa nên hỗ trợ cho Microsoft Windows XP và Microsoft Windows Server 2003 trong các sản phẩm đồng bộ và di chuyển dữ liệu của chúng tôi đã ngừng vào ngày 31 tháng 12 năm 2018. Tìm hiểu thêm
Nhận bản phát hành mới nhất
Để kiểm tra xem bạn đã có phiên bản mới nhất chưa, hãy nhấp vào biểu tượng GWSMO trên khay hệ thống và chọn Giới thiệu từ menu.
Các bản cập nhật thường được cài đặt tự động. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản mới nhất bất kỳ lúc nào từ trang tải xuống GWSMO. Nếu bạn có Microsoft Windows Vista, hãy khởi động lại Outlook để tải phiên bản mới. Lưu ý tải file exe để cài đặt
