Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Email Cá Nhân Để Làm Việc?

Email là ứng dụng được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp. Nhằm phục vụ nhu cầu trao đổi buôn bán, lưu trữ dữ liệu cần thiết của một công ty. Hiện tại email phân loại như sau:

• 1 là email dành cho cá nhân có đuôi mail là Tên-bạn@Gmail.com 
• 2 là email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp, công ty Tên-bạn@Tên-miền-công-ty

Hôm nay cùng Adtimin tìm hiểu xem là Doanh Nghiệp có nên sử dụng email cá nhân để làm việc hay không nhé!

Email Cá Nhân & Email Doanh Nghiệp Khác Nhau Như Thế Nào?

Tác Hại Của Việc Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng Email Cá Nhân Để Làm Việc

Tác Hại Của Việc Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng Email Cá Nhân Để Làm Việc

• Bạn vẫn chưa hiểu rõ vai trò của email doanh nghiệp?
• Bạn vẫn chưa thực sự thấy được nguy hiểm khi sử dụng email các nhân để làm việc?
• Email doanh nghiệp để làm gì?

Sau những cảnh báo về tác hại của việc không sử dụng email doanh nghiệp mà chỉ sử dụng email cá nhân để làm việc,sau đây chắc chắn bạn sẽ cảm thấy vô cùng lo sợ về việc bảo mật thông tin cũng như uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình.

1. Dễ dàng bị kẻ gian mạo danh: Việc sử dụng email cá nhân để trao đổi thông tin với khách hàng mang độ rủi ro rất cao. Bất cứ ai cũng có thể tạo một tài khoản tương tự và giả mạo bạn làm ảnh hưởng không tốt đến công việc kinh doanh hoặc một vài vấn đề quan trọng về tài chính, nội bộ công ty.
2. Không chuyên nghiệp, dễ đánh mất khách hàng tiềm năng: Với email cá nhân, thì hoàn toàn ngược lại, bạn có thể để đánh mất một đối tác quan trọng chỉ vì email hoặc một cái tên email cá nhân không thực sự nghiêm túc, phù hợp với công việc. Ngoài ra, một vài email quảng cáo, khuyến mãi hoặc giới thiệu chính sách sẽ dễ dàng bị xem là tin nhắn rác và không đủ độ tin cậy nếu dùng email cá nhân.
3.  Khó khăn trong việc quản lý nhân sự cũng như thông tin nội bộ: Nhân viên sử dụng email cá nhân làm việc sau khi nghỉ công ty không thể lấy lại hết những dữ liệu thông tin trao đổi với khách hàng mà trước đó nhân viên đó đã trao đổi. Như vậy rất bất tiện trong việc quản lý nội bộ.

Lợi Ích Mang Lại Từ Email Doanh Nghiệp

Sự phổ biến của dịch vụ email doanh nghiệp đã cho thấy tầm quan trọng của nó trong các công ty, doanh nghiệp ngày nay. Không chỉ tạo nên sự chuyên nghiệp mà đây còn là giải pháp thông minh cho rất nhiều vấn đề về thông tin của các doanh nghiệp.

• Chuyên nghiệp hơn với email tên miền
• Xây dựng niềm tin với khách hàng của bạn
• Dùng được các ứng dụng khác của google: Các ứng dụng email doanh nghiệp trên nề điện toán đám mây hiện nay không chỉ đơn giản  là có email mà còn các tất cả các tính năng dành cho văn phòng như: Tài liệu, Sitles,Sheets,…
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
• Cài đặt chính sách email cho tổ chức: Tính năng phân quyền hoặc cấp quyền trong email doanh nghiệp được thể hiện rất rõ. Bất kỳ ai thuộc tổ chức của các bạn đều có thể truy cập và kho dữ liệu riêng nếu được cấp quyền.

Đăng Ký Email Doanh Nghiệp Ở Đâu?

Với rất nhiều lợi ích khác nhau mà email doanh nghiệp mang lại, những lý do trên một lần nữa khẳng định lại vai trò của email đối với các công ty trong thời đại hiện nay. Muốn chuyên nghiệp, uy tín, đừng quên trang bị email doanh nghiệp theo tên miền website của doanh nghiệp mình.

Cách thức để đăng ký bạn chỉ cần nhấc điện thoại và liên hệ ngay cho Adtimin chúng tôi sẽ có đội ngũ nhân viên tư vấn rõ về các gói email sử dụng dành cho doanh nghiệp hiện nay.

Nhóm hỗ trợ Email Doanh Nghiệp 

Điện thoại: 0917.457.337 – 0918.437.227 – 0917.757.227 

Email: info@adtimin.com

Hỗ trợ kỹ thuật: 0945.507.667