Email thì chắc hẳn nhiều người đã biết. Nhưng Email Server và Email Google Workspace thì có lẽ sẽ xa lạ với một số người. Và theo như thống kê hiện nay thì Email Server là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam ưu tiên lựa chọn bởi vì nó khá rẻ. Tuy nhiên, đây chưa phải là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Và dịch vụ Email Google Workspace là gì? Hiện nay đã có được nhiều doanh nghiệp hay chưa? Giá thành tại sao lại cao hơn Email Server? Đây chắc hẳn là vô hàng câu hỏi khiến bạn không thể tự mình giải đáp được.
Vậy qua bài viết này, Adtimin sẽ giúp bạn tìm hiểm Email Server và Email Google Workspace là gì. Và so sánh giữa Email Server và Email Google Workspace. Để bạn có thể có được sự lựa chọn tốt nhất nhé.
Email là gì?
Email được hiểu đơn giản là một địa chỉ của cá nhân hoặc doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử. Khi bạn dùng dịch vụ email miễn phí của Google bạn sẽ có địa chỉ email như là thao@gmail.com, nếu bạn dùng email miễn phí của Yahoo thì địa chỉ sẽ là thao@yahoo.com. Tùy thuộc vào mỗi nhà cung cấp thì các đuôi email sẽ khác nhau.
Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp thì việc sử dụng email cá nhân với địa chỉ thao@gmail.com sẽ trông kém chuyên nghiệp. Và vấn đề về bảo mật cũng không được đảm bảo. Vậy nên các doanh nghiệp đều lựa chọn email theo tên miền của doanh nghiệp.
Email theo tên miền của doanh nghiệp là gì?
Email theo tên miền
Email theo tên miền doanh nghiệp là một địa chỉ email có đuôi tên miền là tên công ty hoặc là địa chỉ webiste của doanh nghiệp bạn. Email theo tên miền doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn và hơn hết cũng sẽ có nhiều tính năng khác, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, email theo tên miền doanh nghiệp cũng có nhiều loại và có nhiều nhà cung cấp khác nhau. Ví dụ như: Email Server, Email Google Workspace,… Tại sao lại có nhiều loại như vậy?Đặc điểm của các Email khác gì nhau? Hãy cùng Adtimin tìm hiểu nhé!
So sánh Email Server và Email Google Workspace
| ĐẶC ĐIỂM | EMAIL SERVER | EMAIL GOOGLEWWORKSPACE |
| TÍNH NĂNG | Gửi/ nhận email đơn guản, không có tính năng gì đặc biệt | Là một bộ công cụ bao gồm nhiều tính năng:
+ Gmail: Gửi/Nhận mail + Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu + Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Soạn thảo văn bản trực tuyến; + Calendar – Lịch + Hangout – Gọi Video trực tuyến + Hangout Chat + Sites – Công cụ tạo trang web + Keep – Công cụ ghi nhớ nhanh + Và rất nhiều tính năng khác được bổ sung liên tục |
| DUNG LƯỢNG LƯU TRỮ | Dung lượng lưu trữ thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 200MB đến 1GB | Dung lượng lưu trữ lớn, đối thiểu 30GB
+ Gói Workspace Business Starter có dung lượng 30GB + Workspace Business Standard hoặc Plus sẽ có dung lượng từ 2TB đến 5TB |
| TÍNH THÂN THIỆN | + Giao diện cũ, khó sử dụng
+ Chỉ tương thích với một thiết bị, gây nhàm chán giảm hiệu quả công việc |
+ Giao diện hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh
+ Tương thích và sử dụng trên nhiều thiết bị, thao tác được mọi lúc, mọi nơi. |
| TÍNH ỔN ĐỊNH | +Các dịch vụ Email Server trong nước thường có tỷ lệ uptime thấp hơn so với mặt bằng chung tiêu chuẩn quốc tế. Và tỷ lệ thời gian downtime (thời gian dịch vụ bị gián đoạn) cũng cao khoảng 1-2%.
+ Tiêu chuẩn của email server không cao. Điều này dẫn tới khả năng và tần suất gặp trục trặc ở phía khách hàng sẽ cao hơn. Ngoài ra, việc gửi hoặc nhận thư với các tổ chức ở nước ngoài thường không tương thích. Khiến việc trao đổi email không được thông suốt. |
+ Thời gian uptime đối với các dịch vụ của Google theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%. Tức là gần như mọi dịch vụ này đều hoạt động liên tục 24/7 mà không có thời gian gián đoạn.
+ Google xây dựng các sản phẩm/dịch vụ của mình dựa trên nguyên tắc “redundancy on everything”. Tức là luôn vượt quá nhu cầu sử dụng của người dùng. Giúp cho gần như mọi nhu cầu sử dụng của người dùng đều được xử lý một cách tối đa và đầy đủ nhất. + Google cũng là một công ty công nghệ hàng đầu, luôn áp dụng các tiêu chuẩn cao về tính ổn định. Đảm bảo dịch vụ chạy song song trên rất nhiều hệ thống server. Và luôn có các server dự phòng cũng như các nguồn năng lượng dự phòng. |
| BẢO MẬT VÀ CHỐNG SPAM | + Khả năng bảo mật phụ thuộc phần lớn vào nhân lực của nhà cung cấp dịch vụ và các nhân viên trong doanh nghiệp.
+ Hạ tầng hầu hết không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến dẫn tới hệ thống thường bị gián đoạn. Khả năng ngăn chặn spam và các hành vi phá hoại còn hạn chế. |
+ Google đã xây dựng được các tiêu chuẩn bảo mật thuộc hàng cao nhất thế giới để bảo vệ chính hệ thống của mình. Vì vậy người dùng dịch vụ Google Workspace sẽ được hưởng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Tất cả dữ liệu của khách hàng được tải lên hoặc được tạo trong các dịch vụ của Google Workspace đều được mã hóa để chống đánh cắp và xâm nhập.
+ Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Google cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố. + Cảnh báo bảo mật cho Người dùng: Người dùng luôn có tùy chọn bảo mật 2 lớp và nhận cảnh báo bảo mật với các truy cập đáng ngờ. + Bộ lọc ngăn chặn spam của Google được đánh giá là tốt nhất thế giới, cho phép ngăn chặn gần như 100% các email spam, ngoài ra Quản trị viên G Suite cũng được phép tùy chỉnh các quy tắc (rule) để phân lọc luồng email trong và ngoài tổ chức. + Google tham gia vào tổ chức DMARC (DMARC là một tiêu chuẩn để chặn spammer khỏi việc sử dụng domain của người sở hữu mà không được sự cho phép của họ) và sử dụng các bản ghi SPF, DKIM để đảm bảo ngăn chặn gần như 100% việc kẻ gian lợi dụng gửi email giả mạo từ tên miền của doanh nghiệp dẫn tới email gửi đi qua hệ thống của Google luôn có độ tin cậy cao, khả năng vào spam của người nhận thấp. + Google cũng sử dụng cùng lúc lượng IP gửi đi cực lớn giúp việc gửi email đi luôn thông suốt và nhanh chóng. |
| KHẢ NĂNG MỞ RỘNG | Không có khả năng mở rộng | + Google lại cho phép xây dựng và phát triển các ứng dụng mở rộng không giới hạn.
+ Bạn có thể sử dụng các ứng dụng mở rộng được cung cấp sẵn (miễn phí hoặc trả phí) của các nhà phát triển trên toàn thế giới với trên 500.000 ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu bổ sung từ Bảo mật tới Marketing; Sales, HR… hoặc bạn hoàn toàn có thể tự phát triển các ứng dụng của riêng mình. |
| DỊCH VỤ HỖ TRỢ | Với việc tần suất xảy ra sự cố cao và ở mức độ nghiêm trọng khả năng giải quyết và phản hồi của các đơn vị cung cấp dịch vụ hosting mail nhìn chung không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. | + Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng.
+ Đội ngũ hỗ trợ từ Infolinks – Đối tác ủy quyền của Google cũng luôn sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết mọi yêu cầu từ phía khách hàng trong thời gian nhanh nhất. |
| GIÁ CẢ | Mức giá được tính theo từng gói cố định và khá thấp. Trung bình từ 1.000.000đ – 2.000.000đ cho gói 50-100 người dùng. |
+ Mức giá tương đối cao so với dịch vụ Email Server trong nước và được tính theo số lượng người dùng doanh nghiệp cần, không yêu cầu tối thiểu. + Mức giá trung bình khoảng 78.000đ/người dùng/tháng. |
Email Server và Email Google Workspace, nên chọn dịch vụ nào?
Email Server va Email Google Workspace
Như đã so sánh ở trên, thì bạn cũng đã có thể nhìn thấy được Email Google Workspace có những ưu điểm vượt trội hơn. Về giá cả thì sẽ có phần cao hơn Email Server. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng email với mục đích làm việc lâu dài thì hông nên sử dụng Email Server. Email Googler Workspace sẽ là một sự lựa chọn thông minh và xứng đáng với doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đã chấp nhận bỏ tiền ra để sử dụng dịch vụ, thì hãy chọn các tốt nhất.
Nên đăng ký Email Google Workspace ở đâu để có giá ưu đãi nhất?
Công Ty TNHH Truyền Thông Adtimin là đối tác bán hàng chính thức của Google Cloud tại Việt Nam (Google Workspace là một sản phẩm của Google Cloud). Khi mua hàng tại Adtimin, bạn sẽ có những đặc quyền như sau:
Adtimin – Doi tac cua Google tai Viet Nam
- Được ký hợp đồng.
- Xuất hóa đơn và không tốn thêm thuế VAT.
- Được giá tốt hơn so với khi đăng ký trực tiếp với Google.
- Được hỗ trợ kỹ thuật khi gặp vấn đề về lỗi email.
- Sau khi đăng ký, khách hàng giữu quyền admin cao nhất, toàn quyền quyết định dữ liệu của mình. Adtimin không can thiệp vào dữ liệu của khách hàng.
Xem bảng giá Email Google Workspace, tại đây
Trên đây là tất cả thông tin mà Adtimin muốn gửi đến cho bạn, hãy liên hệ với Adtimin ngay Hotline: 0918.437.227 – 0945.317.557 – 0917.457.337 để có thông tin về những chương trình ưu đãi nhé!
