Email theo tên miền là gì? Lợi ích của việc sử dụng email theo tên miền là gì? Những thông tin các bạn thắc mắc sẽ có ở bài viết dưới đây. Cùng Adtimin tìm hiểu nhé!
Email là gì?
Email là viết tắc của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử (hay còn được gọi là thư điện tử).
Email là một công cụ trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như là điện thoại, máy tính, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất kì lúc nào, chỉ cần đảm bảo Internet ổn định. Hệ thống thư sẽ tự động lưu thư và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.
Email hỗ trợ trao đổi thông tin
Email theo tên miền là gì?
Email theo tên miền là một dịch vụ riêng được sử dụng trên một hệ thống riêng. Các dịch vụ email theo tên miền, thường là những dịch vụ cao cấp. Khác với những dịch vụ miễn phí.
Là một thuật ngữ quen thuộc với các công ty, doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp của bạn có một hệ thống email riêng biệt sẽ giúp bạn trông uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Ví dụ: Khi bạn nhìn vào hai email này, thì bạn sẽ cảm thấy như thế nào: thaonhp@adtimin.com và thaonhp@gmail.com. Khi nhìn vào 2 mail này thì bạn sẽ thấy sao. Thấy email có đuôi adtimin bạn sẽ biết đến doanh nghiệp của tôi đúng không. Nếu bạn là khách hàng của tôi , thì tôi dám chắc rằng khi nhìn thấy email có đuôi adimin bạn sẽ cảm thấy chuyên nghiệp và uy tín hơn đúng không.
Vì vậy, hãy đặt mình vào vị trí của đối tác và khách hàng để nhìn nhận mình. Nhìn xem mình như vậy đã đủ chuyên nghiệp, đã đủ uy tín hay chưa.
Email theo tên miền giúp bạn chuyên nghiệp và uy tín hơn
Tại sao nên dùng Email theo tên miền?
Tại sao nên sử dụng email tên miền?
Dưới đây là 4 lý do hàng đầu giải thích cho việc vì sao bạn nên dùng Email theo tên miền:
- Địa chỉ Email tùy chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chuyên nghiệp hơn
- Ngắn gọn và dễ nhớ
- Giúp doanh nghiệp của bạn lấy được lòng tin trong mắt khách hàng. Giúp khách hàng nhận ra doanh nghiệp bạn là một doanh nghiệp hợp pháp.
- Giúp công ty của bạn quản bá thương hiệu tốt hơn. Ví dụ: Khi bạn là nhân viên của công ty Adtimin, có đuôi email là @adtimin.com. Thì khi bạn gửi tin nhắn cho khách hàng hoặc đối tác, thì họ sẽ tin tưởng nội dung tin nhắn ấy hơn.
Từ đó, bạn đã nhận ra được tầm quan trọng của việc sử dụng Email tên miền rồi chứ. Hãy bắt đầu sử dụng một địa chỉ email doanh nghiệp để chuyên nghiệp ngay lập tức. Để tận hưởng những tính năng và lợi ích tuyệt vời mà nó đem lại nhé!
Lợi ích của việc sử dụng Email theo tên miền là gì?
Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này:
Tăng tính chuyên nghiệp
Theo như bạn biết, Google có dịch vụ cung cấp Email miễn phí với tính bảo mật cao. Nhưng so với việc dùng email có đuôi @gmail.com, thì tên miền riêng giúp bạn gây ấn tượng với đối tác, gia tăng sự tin tưởng. Ngoài ra, cách này còn giúp thư của bạn tránh bị rơi vào tình trạng bị đánh là thư spam. Vì thông qua tên email khách hàng có thể biết bạn là ai, bạn ở đâu đến.
Dù việc đăng ký email tên miền cũng chỉ là một điểm nhỏ trong hàng trăm, hàng nghìn điểm thu hút khách hàng khác. Tuy nhiên, nó lại là điểm giúp bạn thể hiện được sự đẳng cấp và chuyên nghiệp.
Email tên miền giúp tăng sự chuyên nghiệp
Tránh được tình trạng email gửi đi bị rơi vào Spam
Hiện nay, có một số dịch vụ email miễn phí (hay các gói Hosting giá rẻ), là các đối tượng của những thành phần Spammer hay các phần mềm độc hại khác. Điều này sẽ khiến thư của bạn gửi đi từ các địa chỉ email miễn phí sẽ bị đánh vào Spam và không gửi được đến hòm thư của người nhận. Vì vậy, nếu đăng ký email doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp bận khách hàng một cách dễ dàng hơn và mang đến cho bạn nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Vì vậy, việc đăng ký email doanh nghiệp sẽ giúp bạn không bị rơi vào spam khi gửi thư cho khách hàng (Trừ trường hợp bạn dùng email công ty để spam nhé!). Hơn hết, việc nhìn vào địa chỉ email của bạn đã có thể giúp khách hàng xác nhận chính xác được danh tính của bạn. Điều này sẽ rất thuận tiện cho các chiếc dịch Email Marketing.
Tránh việc gửi đi bị rơi vào Spam
Giúp nâng cao độ bảo mật
Việc sử dụng một hệ thống Hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tăng độ bảo mật cho hệ thống email của mình. Nhất là đối với những doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn hoặc những doanh nghiệp dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.
Nâng cao độ bảo mật khi sử dụng email theo tên miền
Giúp việc giao dịch diễn ra thuận tiện hơn
Với các email với những tên miền miễn phí như gmail thường có cách quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch. Ngoài ra, những email này còn có những điểm hạn chế như là: Chuyển tiếp email, hạn chế khả năng hack, tự động trả lời, lọc thư hoặc chặn thư rác…
Nói cách khác, việc dùng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp chính là cách bảo vệ tốt nhất, giúp bạn tránh tình trạng bị đưa vào blacklist và tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.
Email theo tên miền giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng
Dễ dàng quản lý nhân viên trong doanh nghiệp
Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, thì việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể kiểm soát được nội dung của email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo vệ thông tin nội bộ một cách linh hoạt.
Các giải pháp email đám mây hàng đầu thế giới
Google workspace
Khi bạn đã quá quen với gmail cá nhân, thì google workspace được phát triển trên nền tảng gmail. Google workspace là dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp và bộ công cụ làm việc dành cho dân văn phòng trên “đám mây”, được nâng cấp từ ứng dụng G suite quen thuộc.
Các tính năng của quen thuộc của gmail như là: Google Meet, Google Drive,…đã được nâng cấp lên một tầm cao mới nhiều tính năng thông minh và dung lượng lớn hơn. Được quản lý bởi người dùng và admin.
google workspace
Microsoft 365
Hiện nay, Microsoft 365 đã có hơn 1 tỷ người dùng trên toàn cầu. Mọi người biết đến Microsoft là bộ công cụ văn phòng nổi tiếng Microsoft Office, Outlook, OneDrive, Microsoft Teem (nhưng giàu tính năng hơn trong đám mây).
Microsoft 365
