Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng e-mail server thường gặp phải những vấn đề:
- Dung lượng giới hạn
- Không có kết nối với google driver
- Mail gửi thường hay bị lỗi
- Bảo mật không tốt
hay email cá nhân: không thể hiện được sự chuyên nghiệp.
Vì vậy giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp đó là G-suite, giải quyết hết vấn đề mà doanh nghiệp đang vướng phải. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ rõ về những lợi ích mà G-suite mang lại
1 Vậy G-suite là gì?
G-suite là một bộ công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google mang tới cho doanh nghiệp một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới.
Với dịch vụ G-suite tạo mail theo tên miền của công ty, được sử dụng bình thường trên nền tảng gmail.com giúp tạo sự chuyên nghiệp cho công ty cũng như quảng bá website.
2. Lợi ích của G-suite
G-suite có những lợi ích vượt trội, giải quyết những vướng mắc mà e-mail server và mail cá nhân không có
2.1 Lợi ích đối với người dùng
- Email theo tên miền, sử dụng trên nền tảng g-mail.com quen thuộc. Do đó dễ dàng sử dụng
- Dung lượng lưu trữ cao, 30GB hoặc không giới hạn
- Bảo mật cao, xác minh 2 bước
- Email tránh spam thông minh và hiệu quả
- Dữ liệu không bị mất nếu sự cố xảy ra (máy hư, đánh mất máy tính…)
- Có liên kết với Google driver, dễ dàng chia sẻ file.
2.2 Lơi ích đối với chủ doanh nghiệp
- Dễ dàng quản lý email nhân viên, cập nhập hay thay đổi thông tin chỉ vài bước đơn giản
- Thê hiện sự chuyên nghiệp thông qua email theo tên miền. Đồng thời khi gửi e-mail, khách hàng có địa chỉ tên miền, khuyên khích khách hàng vô website thông qua đó để quảng bá doanh nghiệp.
- Với những tính năng thông minh, giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả cũng tiết kiệm chị phí và tăng năng suất
3. Những tính năng của G-suite
Dịch vụ email của Google
Là nơi lữu trữ hộp thư đến và hộp thư đi. Dung lượng cao nên sẽ hạn chế việc phải xóa e-mail. Hơn nữa là tính năng tìm kiếm email nhanh chóng. Ngoài ra G-mail luôn có sẵn tại bất kì chiếc máy tính nào, dễ dang truy cập và sử dụng
Google Calendar
Bạn có thể xem lịch trực tuyến thông qua Google Calendar, từ đó sắp xếp cuộc hẹn hay cuộc họp cho hợp lý và cũng tránh trùng hợp lịch.
Google Driver
Giúp đồng bộ các tập tin từ máy tính lên đám mây, tự động lưu và Google driver giúp bạn có thể tiện dụng khi cần sử dụng thông tin từ máy tính
Google Hangouts
Dễ dàng gọi điện video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại hay ipad. Giúp cho bạn dễ dàng gặp gỡ khách hàng hay tham gia những buổi họp trực tuyến
Google site
Sử dụng Google site để truy cập thông tin hữu ích, dễ dàng hơn. Nhân viên có thể chia sẻ những kiến thức nội bộ cùng nhau. Các bản chỉnh sửa của tệp sẽ tự động cập nhập và tải phiên bản mới nhất
Và còn nhiều tiện ích khác của G-suite, mang đến cho người dùng những sự tiện ích nhất
Trên đây là những chia sẻ hữu ích gúp mọi người có thể hiễu rõ hơn G_suite. Từ đó đưa ra lựa chọn giúp giảm bớt những khó khăn trong công việc, tạo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp
Mọi thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ: Hoài (0917.757.227) hoặc truy cập: www.adtimin.vn
