Mới đây tại trung tâm hỗ trợ quản trị viên Google Workspace Admin help, Google thông báo rằng Google ngừng dịch vụ G Suite miễn phí trước đó cho các tài khoản đang sử dụng dịch vụ của họ. Thông báo này đồng nghĩa với việc các tài khoản miễn phí trước đó đều phải chuyển qua phiên bản trả phí.
Tài khoản G Suite cũ (G Suite legacy) hay trước đây còn gọi là Google Apps for Work được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ những năm 2006 – 2012, tuy nhiên theo lộ trình đã được lên kế hoạch. Google sẽ ngừng cung cấp các tài khoản này bắt đầu từ năm 1/7/2022. Tất cả các tài khoản đang sử dụng phiên bản G Suite Legacy miễn phí cần phải nâng cấp lên một trong các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức nếu muốn tiếp tục sử dụng.
Dịch vụ Gsuite giờ hiện tại được gọi là Google Workspace, là dịch vụ bao gồm các tính năng vượt trội, ngoài việc gửi nhân mail nó còn có các dịch vụ đi kèm như:
- Gmail, Drive, Google Meet, Google Chat, Docs, Sheets, Sites, và nhiều ứng dụng khác…
Google Ngừng Dịch Vụ G Suite Miễn Phí Nâng Cấp Google Workspace
Thông Báo Bắt Buộc Nâng Cấp Lên Google Workspace Từ Google
“Chuyển sang phiên bản trả phí và nhận các công cụ cộng tác cao cấp, nhiều bộ nhớ hơn và tăng cường bảo mật.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí cũ của G Suite, bạn cần nâng cấp lên Google Workspace trả phí để duy trì các dịch vụ của mình. Phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022.
Hỗ trợ sẽ được triển khai cho khách hàng đang sử dụng phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ được cập nhật trong những ngày tới. Nếu bạn hiện không có quyền truy cập vào khu vực hỗ trợ, hãy kiểm tra lại sau vài ngày. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào, nhưng mong sớm được kết nối với bạn.”
Nâng Cấp Lên Google Workspace Trước Ngày 1 Tháng 5 Năm 2022
“Để duy trì các dịch vụ và tài khoản của bạn, hãy xem lại thông tin bên dưới và nâng cấp trước ngày 1 tháng 5 năm 2022. Nâng cấp lên Google Workspace chỉ mất một vài bước mà không gây gián đoạn cho người dùng của bạn. Sau khi nâng cấp, bạn có thể đăng ký mới tài khoản miễn phí cho đến ít nhất là ngày 1 tháng 7 năm 2022.
Nếu bạn chọn đợi, Google sẽ bắt đầu tự động nâng cấp đăng ký vào ngày 1 tháng 5 năm 2022. Chúng tôi sẽ nâng cấp tổ chức của bạn tự động lên Google Workspace mới dựa trên các tính năng bạn hiện đang sử dụng.
Để hoàn tất nâng cấp, hãy thiết lập thanh toán Google Workspace trước ngày 1 tháng 7 năm 2022. Nếu bạn không cung cấp thông tin thanh toán của mình, dịch vụ Google Workspace của bạn sẽ bị tạm ngưng cho đến khi bạn thiết lập thanh toán.
Sau 60 ngày bị tạm ngưng, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail, Lịch và Meet. Bạn vẫn có thể duy trì quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung của Google, chẳng hạn như YouTube và Google Photos. Nhập hình thức thanh toán hợp lệ để khôi phục tài khoản bị tạm ngưng của bạn”
Một Số Lưu Ý Cho Quản Trị Viên Tài Khoản G Suite Cũ Của Doanh Nghiệp
Một số lưu ý cho quản trị viên
- Thường xuyên sao lưu, backup các dữ liệu quan trọng trên tài khoản G Suite bao gồm dữ liệu Gmail, Drive, Contacts, Calendar, Sites, Danh sách người dùng…
- Thường xuyên kiểm tra email quản trị viên, bao gồm cả email dự phòng để nhận các thông báo quan trọng từ Google.
- Đảm bảo giữ quyền quản trị viên cấp cao (super admin) trên tài khoản G Suite legacy để sẵn sàng thực hiện các hành động cần thiết để quản lý và bảo vệ tài khoản.
- Thêm các địa chỉ email không nằm trong hệ thống G Suite legacy vào làm đồng quản trị các dịch vụ trực tuyến khác
- Tìm hiểu các tuỳ chọn và chi phí nâng cấp G Suite legacy lên các phiên bản Google Workspace trả phí và cân nhắc nâng cấp trước khi Google ngưng cung cấp phiên bản cũ này.
Hướng Dẫn Xử Lý Trước Khi Google Ngừng Dịch Vụ G Suite Miễn Phí
Để tránh gián đoạn dịch vụ và dịch chuyển dữ liệu nhanh chóng, bạn cần thực hiện ngay việc nâng cấp hoặc di chuyển dữ liệu. Đừng đợi nước tới chân mới nhảy vì khi đó các dịch vụ sẽ dừng hoạt động, ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình kinh doanh của bạn, bạn có 2 cách để thực hiện điều này. Tham khảo 2 cách ADTIMIN đề xuất bên dưới đây nhé:
Tiếp Tục Sử Dụng Dịch Vụ Google Workspace
Hiện tại ADTIMIN là đối tác chính thức dịch vụ Google Workspace của Google tại Việt Nam. Nếu bạn không thể di chuyển dịch vụ và nâng cấp dữ liệu G Suite cũ sang Google Workspace, bạn có thể tham khảo bảng giá và tìm hiểu dịch vụ Google Workspace tại ADTIMIN để nhận được hỗ trợ tốt nhất.
Đăng ký với Adtimin – Đại lý chính thức Google Workspace tại Việt Nam. Bạn sẽ được hưởng mức giá ưu đãi, được hỗ trợ miễn phí và được ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế. Giảm giá đặc biệt cho khách hàng chuyển từ đơn vị khác về ADTIMIN.
Bảng giá dịch vụ G suite Google Workspace tại ADTIMIN
Chuyển Đổi Qua Dịch Vụ Khác
Để chuyển đổi qua dịch vụ khác, bạn có nhiều dịch vụ phụ cần chuyển đổi tuỳ thuộc vào các dịch vụ đã sử dụng tại Google. Hoặc bạn có thể chuyển đổi sang dịch vụ khác như Microsoft Office 365.
Tại Adtimin cũng sẽ đáp ứng đủ nhu cầu cho bạn nếu bạn đang cần tìm hiểu về gói dịch vụ này.
Bảng giá dịch vụ Email doanh nghiệp Microsoft 365 Business tại ADTIMIN
