Hướng dẫn Appsheet Core – Cách chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức

Bạn muốn chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức trong Appsheet Core? Dưới đây là hướng dẫn Appsheet Core – Cách chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức các bạn cùng tìm hiểu nhé!

Hướng dẫn Appsheet Core – Cách chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức

AppSheet Core là gì?

AppSheet Core là một gói dịch vụ trả phí của Google AppSheet, một nền tảng phát triển ứng dụng không cần mã (no-code) giúp người dùng dễ dàng tạo ra ứng dụng di động và web. Gói AppSheet Core bao gồm tất cả các tính năng của gói cơ bản Starter, đồng thời bổ sung các tính năng nâng cao như khả năng kiểm soát bảo mật ứng dụng và hỗ trợ khách hàng qua email. Nó hỗ trợ các tích hợp với Google Workspace, cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài như Google Sheets, Microsoft Excel, Smartsheet, và các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox và Box.

Lợi ích dùng AppSheet Core

AppSheet Core mang lại nhiều lợi ích cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ khi xây dựng ứng dụng mà không cần kỹ năng lập trình. Dưới đây là các lợi ích chính của việc sử dụng AppSheet Core:

1. Khả năng Tích hợp Nhiều Nguồn Dữ Liệu: AppSheet Core hỗ trợ tích hợp với các nền tảng như Google Sheets, Microsoft Excel, và các dịch vụ đám mây như Dropbox và Box. Điều này giúp người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng​.
2. Bảo Mật và Kiểm Soát Người Dùng Tốt Hơn: Với AppSheet Core, người dùng có thể quản lý dữ liệu nhạy cảm, thiết lập các chính sách bảo mật ứng dụng, và kiểm soát quyền truy cập người dùng. Đây là tính năng quan trọng giúp bảo vệ dữ liệu và nâng cao tính bảo mật cho ứng dụng​.
3. Tự Động Hóa Quy Trình: Gói Core cho phép người dùng thiết lập các tự động hóa cơ bản như gửi email và SMS thông qua quy trình tự động. Điều này giúp giảm thiểu các thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả làm việc.
4. Hỗ Trợ Khách Hàng và Hỗ Trợ Email: Gói này bao gồm hỗ trợ khách hàng qua email, giúp người dùng dễ dàng nhận được sự trợ giúp khi cần thiết. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc khắc phục nhanh chóng các sự cố.

Hướng dẫn Appsheet Core

Hướng dẫn cơ bản tạo ứng dụng

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bắt đầu sử dụng AppSheet Core:

Bước 1: Đăng ký và Cài đặt Tài khoản AppSheet

• Đầu tiên, đăng ký tài khoản Google AppSheet (nếu bạn chưa có).
• Sau khi đăng nhập vào AppSheet, bạn sẽ thấy các tùy chọn để tạo ứng dụng mới từ bảng tính, cơ sở dữ liệu, hoặc nguồn dữ liệu khác.

Bước 2: Tạo Ứng Dụng Mới

• Từ giao diện chính, chọn “Make a new app” và chọn nguồn dữ liệu (chẳng hạn như Google Sheets) để bắt đầu tạo ứng dụng.
• AppSheet sẽ tự động phân tích dữ liệu và đề xuất các giao diện ứng dụng dựa trên bảng dữ liệu của bạn.

Bước 3: Thiết Kế và Tùy Chỉnh Ứng Dụng

• Giao diện Người Dùng: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện hiển thị, thêm các trường dữ liệu, bảng biểu, biểu mẫu, và các tùy chọn lọc. Mục “UX” trên AppSheet giúp bạn định dạng và sắp xếp bố cục ứng dụng một cách trực quan.
• Bảo mật và Quyền Truy Cập: Trong mục “Security,” bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng. AppSheet Core hỗ trợ đăng nhập bảo mật qua Google và các nhà cung cấp khác, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của ứng dụng

Bước 4: Thiết Lập Tự Động Hóa và Tích Hợp

• Tự Động Hóa: Bạn có thể thiết lập quy trình tự động hóa như gửi email, SMS, hoặc thông báo đẩy bằng cách vào mục “Automation” và tạo các bot tự động cho từng tác vụ.
• Tích Hợp với Google Workspace: AppSheet Core cho phép kết nối trực tiếp với Google Sheets, Docs, Calendar, và Drive. Điều này giúp bạn tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và dễ dàng quản lý chúng từ một giao diện​.

Bước 5: Thử Nghiệm và Chạy Ứng Dụng

• Sau khi thiết kế và cấu hình, bạn có thể thử nghiệm ứng dụng trên trình mô phỏng của AppSheet hoặc trên thiết bị di động để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Khi ứng dụng đã hoàn thiện, bạn có thể chia sẻ với người dùng khác qua email hoặc liên kết chia sẻ.

Bước 6: Quản Lý và Cập Nhật Ứng Dụng

• Khi ứng dụng đi vào hoạt động, AppSheet cung cấp các công cụ để theo dõi số lượng người dùng, hoạt động ứng dụng, và quản lý các bản cập nhật mà không ảnh hưởng đến dữ liệu người dùng.

AppSheet Core là một công cụ mạnh mẽ cho phép phát triển ứng dụng với chi phí thấp và không yêu cầu kiến thức lập trình.

Hướng dẫn chia sẻ ứng dụng AppSheet

Để chia sẻ ứng dụng AppSheet với người khác, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập quyền chia sẻ

• Vào AppSheet và mở ứng dụng bạn muốn chia sẻ.
• Truy cập vào phần Users trong menu bên trái.
• Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ ứng dụng. AppSheet sẽ gửi lời mời qua email cho người nhận để họ truy cập ứng dụng.

Bước 2: Thiết lập quyền truy cập

• Trong phần cài đặt người dùng, bạn có thể chọn cấp quyền khác nhau cho người dùng như Viewer (chỉ xem) hoặc Editor (cho phép chỉnh sửa).
• Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu bảo mật cao, bạn có thể thiết lập yêu cầu đăng nhập thông qua Security Settings và sử dụng các tùy chọn bảo mật như xác thực qua Google, Microsoft, hoặc các dịch vụ khác.

Bước 3: Chia sẻ qua Link hoặc QR Code

• AppSheet cho phép bạn chia sẻ ứng dụng thông qua liên kết. Bạn có thể sao chép liên kết ứng dụng và gửi cho người dùng.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo mã QR cho ứng dụng của mình. Người dùng chỉ cần quét mã QR để truy cập nhanh.

Bước 4: Quản lý người dùng và theo dõi hoạt động

• Bạn có thể theo dõi số lượng người dùng truy cập và các hoạt động trong ứng dụng thông qua mục Usage trong phần cài đặt. Điều này giúp bạn kiểm soát và quản lý ứng dụng một cách hiệu quả.

Bước 5: Nâng cấp nếu cần thiết

• Nếu bạn cần chia sẻ ứng dụng với số lượng người dùng lớn hơn hoặc cần các tính năng bảo mật và tự động hóa nâng cao, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói AppSheet phù hợp, như Core hoặc Pro​.

Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và quản lý quyền truy cập ứng dụng của mình. Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết chi phí đăng ký dùng AppSheet Core tại Adtimin.

Khắc phục lỗi khi chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức

Nếu bạn chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức mà báo lỗi như:

Error: Policy violation: Error: Workspace AppSheet Core security violation: The app cannot be shared externally.: Learn more: https://support.google.com/a/answer/10447197#core-security

Workspace AppSheet Core security violation

Bạn cần thực hiện như sau để khắc phục lỗi:

Bước 1: Vào đăng nhập vào tài khoản Admin https://admin.google.com

Bước 2: Vào ứng ứng -> Google Workspace -> AppSheet -> Chế độ cài đặt bảo mật cho giấy phép AppSheet Core -> Tích chọn Tắt tính năng bảo mật trên AppSheet Core

Bước 3: Lưu và check lại đã chia sẻ OK chưa.

Chế độ cài đặt bảo mật cho giấy phép AppSheet Core

Tắt tính năng bảo mật trên AppSheet Core

Adtimin vừa Hướng dẫn cách chia sẻ quyền truy cập cho email ngoài tổ chức trong Appsheet Core. Mong rằng bài viết giúp ích cho bạn.