Hướng dẫn dùng Google Tasks hiệu quả

Google Task là một ứng dụng nhắc việc mới của Google, nó phong phú hơn khi thêm các tính năng mới vào nền tảng. Với Google Task bạn có thể quản lý, nắm bắt và chỉnh sửa tác vụ ở mọi lúc, mọi nơi, với tính năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Tuy nhiên sẽ không phải ai cũng biết được hết cách sử dụng Google Tasks sao cho hiệu quả. Thì bài viết hôm nay Adtimin sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng Google tasks trong công việc một cách hiệu quả nhất.

Google Tasks nhắc nhở công việc cho bạn

Nhanh chóng nắm bắt các công việc ở bất cứ đâu

Với Google Task bạn có thể quản lý, nắm bắt và chỉnh sửa tác vụ của bạn ở mọi lúc, mọi nơi, với tính năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Ghi lại các chi tiết và các công việc liên quan dễ dàng

Bạn có thể chỉnh sửa, thêm công việc dễ dàng

Nắm bắt công việc qua Email

Tài khoản của bản sẽ được đồng bộ hóa với các thiết bị và công việc được giao sẽ được kết nối với Email giúp bạn có thể xem và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất.

Nhắc nhở thông báo công việc của bạn

Ngoài ra ứng dụng còn có khả năng nhắc nhở bạn công việc, mục tiêu chưa hoàn thành, giúp bạn không bỏ qua các mục tiêu nào đã đề ra và thành công hơn với công việc của mình.

Hiện tại Google tasks đã có ứng dụng trên Android và IOS: Giúp bạn Hoàn thành nhiều việc hơn với ứng dụng dành cho thiết bị di động. Quản lý, nắm bắt và chỉnh sửa việc cần làm của bạn mọi lúc, mọi nơi nhờ danh sách việc cần làm được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn hoàn thành việc cần làm nhanh hơn.

Hướng dẫn dùng Google Tasks hiệu quả

Bạn có thể dùng Google Tasks để theo dõi những việc cần làm quan trọng được đồng bộ hoá trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi dùng Tasks, bạn có thể:

• Nắm bắt nhanh các việc cần làm ở mọi nơi, bằng mọi thiết bị
• Thêm thông tin chi tiết vào việc cần làm và tạo việc phụ cần làm.
• Tạo việc cần làm trong các sản phẩm của Google Workspace như Gmail và Lịch.
• Duy trì đúng tiến độ nhờ ngày đến hạn và thông báo.

Thêm hoặc chỉnh sửa việc cần làm

Tạo việc cần làm qua email

Trong Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks  ở phía bên phải. Tìm email bạn muốn lưu thành việc cần làm. Kéo và thả email đó vào bảng điều khiển bên cạnh

Ngoài ra Bạn có thể tạo và quản lý việc cần làm trong:

• Lịch Google
• Trợ lý Google
• Tasks  trên bảng điều khiển bên trong:
  • Gmail
  • Lịch
  • Chat
  • Drive
  • Tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

Quản lý việc cần làm định kỳ trong Google Tasks và Lịch Google

Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xoá các việc cần làm định kỳ trong Google Tasks và Lịch Google.

Lưu ý:

• Nếu dừng lặp lại một loạt việc cần làm, thì bạn không thể đặt việc cần làm thành lặp lại. Bạn phải tạo một chuỗi việc cần làm định kỳ mới.

• Không thể di chuyển việc cần làm định kỳ sang các danh sách việc cần làm khác.

Cách tạo việc cần làm lặp lại trên Google Tasks

Truy cập vào Gmail, Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks . Tạo việc cần làm chọn ngày giờ và bên cạnh chọn nút lặp lại . Trong mục “Lặp lại sau mỗi”, hãy chọn ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Trong phần “Kết thúc”, hãy chọn một mục để tạo việc cần làm định kỳ:

• Nếu không có ngày kết thúc, hãy chọn Không bao giờ.
• Nếu có ngày kết thúc cụ thể, hãy chọn Vào, sau đó chọn một ngày.
• Nếu kết thúc sau một số lần xuất hiện nhất định, hãy chọn Sau, rồi chọn số lần xuất hiện.

Nhấp vào OK là được

Để Xoá việc cần làm trong một chuỗi sự kiện được lặp lại chọn ” Xóa tất cả ”

Ngoài việc là một ứng dụng sắp xếp và danh sách việc cần làm, Tasks còn có thể hoạt động như một ứng dụng năng suất. Ứng dụng này thực sự tuyệt vời vì các tính năng khá đơn giản và nhanh chóng mà nó cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Tasks với các ứng dụng khác như Google Calendar và Gmail.

Hy vọng qua bài viết giới thiệu về Google Task này bạn có thể sắp xếp và tạo ra các mục tiêu lớn và hoàn thành tạo thành tích lớn trong cuộc sống mình. Sau bài viết này bạn đừng quên tận dụng ngay ứng dụng google task để hỗ trợ sắp xếp công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Adtimin hỗ trợ cung cấp gói dịch vụ Google Workspace bao gồm cả google tasks hỗ trợ công việc cho doanh nghiệp bạn một cách hiệu quả. Cần đăng ký tư vấn liên hệ hotline 0917457337