Các doanh nghiệp luôn tạo email theo tên miền để có nhiều lợi thế hơn trong kinh doanh. Không chỉ thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng, đối tác, bạn còn có nhiều chức năng hơn, tính bảo mật tốt hơn để tăng hiệu quả trong kinh doanh. Adtimin sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mail doanh nghiệp nhanh chóng.
Email theo tên miền là gì?
Email theo tên miền là địa chỉ hộp thư điện tử có phần đuôi, hậu tố phía sau ký hiệu @ là tên website. Ví dụ: bạn tên Nguyễn A có website là kinhdoanh.vn. Nếu bạn muốn đặt tên email có tên mình theo tên miền thì lúc này địa chỉ thư điện tử sẽ là nguyena@kinhdoanh.vn.
Chỉ cần bạn có tên miền miễn phí hay tên miền của nhà cung cấp nào cũng dễ dàng tạo riêng cho mình một email tên miền để phục vụ cho công việc tốt hơn. Mail này không chỉ dùng để tạo thư điện tử và gửi đi mà còn là nơi để lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng email theo domain?
Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng email theo tên miền. Dưới đây là các tiện ích mà hộp thư điện tử theo domain mang lại cho đối tượng đang kinh doanh.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng email theo domain
Tăng hiệu quả trong việc xây dựng thương hiệu, tạo sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy
Mỗi email theo tên miền được gửi đi đều là một cơ hội để quảng bá thương hiệu, địa chỉ website của bạn. Từ đó giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo sự nhất quán trong giao tiếp. Cửa hàng, dịch vụ kinh doanh trực tuyến của bạn sẽ được nhiều khách hàng biết đến.
Ngoài ra, việc sở hữu tên miền riêng còn giúp doanh nghiệp bạn tạo được ấn tượng tốt, sự chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Qua đó dễ dàng xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác của mình trong giai đoạn tìm hiểu, chuẩn bị hợp tác.
Tính bảo mật của email theo tên miền cao
Email theo domain riêng thường đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa, chống spam và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công mạng. Từ đó góp phần bảo vệ các dữ liệu, thông tin doanh nghiệp của bạn một cách tốt nhất.
Email theo tên miền dễ quản lý các tài khoản truy cập
Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát các tài khoản email của nhân viên khi truy cập vào địa chỉ email này. Bao gồm việc thêm, xóa hoặc thay đổi quyền truy cập các nhân viên, các phòng ban. Điều này sẽ giúp bạn dễ xóa quyền hay cấp quyền truy cập vào tài khoản của doanh nghiệp để bảo vệ dữ liệu khi thay đổi nhân sự.
Email tên miền tích hợp nhiều tính năng, dịch vụ hỗ trợ tốt hơn
Các dịch vụ email theo domain riêng thường tích hợp với các công cụ và ứng dụng trực tuyến. Từ đó giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng. Việc theo dõi, quản lý, lên kế hoạch, thống kê kết quả kinh doanh cũng được thực hiện đơn giản, nhanh chóng với tính hiệu quả cao.
Những ai nên sử dụng email theo tên miền?
Email theo tên miền riêng phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, nhất là các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên mọi ngành nghề. Nhất là các đối tượng sau:
Đối tượng nào nên sử dụng email theo tên miền?
Các doanh nghiệp lớn nhỏ trên nhiều ngành nghề
Việc sử dụng email theo tên miền giúp các công ty lớn đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Hầu hết mọi doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên nhiều ngành nghề đều có email riêng. Qua đó tăng cường thương hiệu mà không cần phải tốn thêm chi phí quảng cáo.
Nhà giáo dục và học giả
Các giáo viên, giảng viên và nhà nghiên cứu có thể sử dụng email theo tên miền của trường hoặc tổ chức để giao tiếp với sinh viên, đồng nghiệp và các tổ chức nghiên cứu khác. Qua đó, các tác phẩm do mình biên soạn cũng có giá trị cao hơn.
Tổ chức phi lợi nhuận và cá nhân làm việc tự do
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng email theo tên miền để xây dựng lòng tin và uy tín với các nhà tài trợ, tình nguyện viên và cộng đồng. Từ đó thuận tiện hơn khi kêu gọi sự đầu tư, sự tham gia từ cộng đồng xã hội.
Những người làm việc tự do trong các lĩnh vực như thiết kế, viết lách, tư vấn, v.v. có thể sử dụng email theo tên miền để thể hiện tính chuyên nghiệp và tạo sự tin cậy với khách hàng. Nhờ vậy, các Freelancers sẽ tạo được điểm ấn tượng trong mắt khách hàng để chốt được dự án tốt.
Hướng dẫn chi tiết các bước tạo email theo tên miền dễ hiểu
Cách tạo email cho doanh nghiệp theo tên miền được thực hiện khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo đúng các bước sau là được.
Tạo email theo tên miền như thế nào?
Chọn dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp uy tín
Những đơn vị cung cấp email theo tên miền uy tín hiện nay như Google Workspace, Zoho Mail và Microsoft 365. Mỗi dịch vụ sẽ có các tính năng và mức giá khác nhau nên bạn chọn gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
Đăng ký tên miền nếu chưa có
Nếu bạn chưa có tên miền, bạn cần đăng ký một tên miền mới. Bạn có thể đăng ký tên miền thông qua các nhà cung cấp như GoDaddy, Namecheap, hoặc trực tiếp từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
Thực hiện kết nối tên miền với dịch vụ email
Sau khi đăng ký tên miền, bạn cần kết nối tên miền đó với dịch vụ email của mình. Quá trình này thường bao gồm việc thêm các bản ghi DNS (MX, SPF, DKIM) vào cài đặt tên miền của bạn để xác thực và bảo mật email.
Kết nối tên miền với dịch vụ email
Tạo tài khoản email
Sau khi kết nối tên miền, bạn có thể tạo các tài khoản email cho từng nhân viên hoặc bộ phận trong doanh nghiệp của mình. Ví dụ: bạn@yourcompany.com, sales@yourcompany.com.
Thực hiện tạo cấu hình bảo mật
Bạn cần sử dụng các biện pháp bảo mật như xác thực hai yếu tố 2FA và các chính sách bảo mật khác để bảo vệ tài khoản email. Như vậy, các thông tin của doanh nghiệp mình sẽ được bảo vệ ở mức tốt nhất. Lúc này, bạn chỉ cần tìm hiểu về các quản lý, các chức năng trong tài khoản email theo tên miền thông qua bảng điều khiển của nhà cung cấp dịch vụ.
Tạo email doanh nghiệp theo tên miền qua Adtimin
Dịch vụ tạo email tên miền của Adtimin được doanh nghiệp đánh giá cao
Adtimin là đơn vị truyền thông chuyên cung cấp các dịch vụ tạo email theo tên miền được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao. Bạn sẽ được tư vấn tận tâm về từng dịch vụ email, đưa ra bảng so sánh tính năng để khách hàng có sự lựa chọn phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Không chỉ vậy, nhân viên Adtimin còn hướng dẫn người dùng mới chi tiết cách sử dụng các tính năng trong địa chỉ mail này để tăng hiệu suất làm việc trong thời gian ngắn. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, nhận khởi tạo email miễn phí sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho công ty của mình.
Lời kết
Vậy là Adtimin đã hướng dẫn xong cách tạo email theo tên miền. Có thế thấy, việc sử dụng mail theo domain sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được chữ tín, niềm tin và sự chuyên nghiệp của mình trong mắt khách hàng, đối tác. Hãy đến với Adtimin để được hỗ trợ tận tâm trong hành trình phát triển kinh doanh trên thị trường online.
