Email theo tên miền riêng là gì?
Email tên miền riêng là email sử dụng cho doanh nghiệp hoặc cá nhân có dạng info@domain.com ví dụ như info@iSharedigital.com của mình. Email theo tên miền riêng mang lại khá nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp của bạn như độ bảo mật cao, tăng sự tin tưởng cho khách hàng, dễ dàng quản lý tạo hoặc xóa user cho nhân viên mới hoặc nhân viên nghỉ việc. Tạo email theo tên miền riêng với G Suite Google là một giải pháp.
Việc tạo email theo tên miền có nhiều bên hỗ trợ như zoho, yandex, hoặc bạn có thể tạo email trên VPS đều hoàn toàn miễn phí. Mình cũng đã sử dụng email này nhưng khi bạn cần tích hợp một số công cụ của martketing vào thì gặp một số vấn đề về kết nối POP và IMAP.
Tạo email theo tên miền riêng với G Suite của Google thì mình không gặp tình trạng này, một điểm quan trọng khác email theo domain khi gửi mail hay bị vào spam. Ở thị trường Việt Nam thì đa số mọi người đều có email cá nhận gmail một sản phẩm email miễn phí của Google. Qua đó bạn cũng có thể hình dung được nếu bạn tạo email theo tên miền bằng G Suite của Google khi bạn gửi mail có vào spam hay không!
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng với G Suite của Google. Để xem thêm tính năng của G Suite bạn truy cập vào địa chỉ https://gsuite.google.com/features/
I. Đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí G Suite
Truy cập tại đây
Click vào đăng ký dùng thử miễn phí
Điền tên doanh nghiệp và số lượng nhân viên (số lượng nhân viên có thể tùy chỉnh sau bạn có thể chọn tùy ý)
Điền thông tin liên hệ để thanh toán hoặc liên lạc sau này (khôi phục tài khoản hoặc quên mật khẩu admin)
Nếu bạn đã có tên miền thì chọn “Có” hoặc nếu muốn sử dụng tên miền do Google cung cấp thì chọn “Không”. Ở đây Sơn có tên miền rồi nên chọn “Có” để sang bước tiếp theo.
Bạn điền tên miền của bạn vào
Xác nhận domain
Xác nhận nhận email từ G Suite Google bước này thì tùy bạn nếu không muốn nhận thông tin thì nhấn vào “Không, cảm ơn”
Bước này quan trọng bạn xác định email quản trị để sau này đăng nhập quản lý, tạo hoặc tùy chỉnh quyền cho các email con khác (như tạo email cho mỗi nhân viên, phân quyền…)
Xong bước trên thì đã hoàn thành bước đăng ký khởi tạo email vào bắt đầu setup để xác nhận chủ sở hữu và cấu hình email domain. Bạn nhấn vào start để bắt đầu
Bước này Google đề xuất tạo email mới nếu bạn chưa muốn tạo có thể tick vào xác nhận và đi tiếp
Google sẽ gợi ý một số phương thức khác nhau cho bạn xác nhận bạn là chủ sở hữu tên miền như của mình là isharedigital.com bước này mình chọn login vào tài khoản của pavietnam để xác nhận. Bạn cũng có thể chọn một số cách khác như bên dưới
2 bước tiếp theo bạn truy cập vào mục chỉnh sửa DNS và xóa tất cả MX tồn tại rồi xác nhận nhé. Nếu trước đó bạn sử dụng email domain của bên khác như zoho hoặc yandex.
Bước tiếp theo là bạn tick vào xác nhận để sang bước tiếp theo
Bước tiếp theo bạn thêm các bản ghi MX này vào phần chỉnh sửa DNS của bạn
Ví dụ như bên iSharedigital hình bên dưới
Đến bước này các bạn đã hoàn thành việc xác nhận sở hữu và cấu hình nhận mail bằng email theo tên miền của công cụ G Suite việc xác nhận có thể lên đến 72h tùy theo nhà cung cấp domain của bạn.
Sau bước xác nhận cấu hình email này bạn sẽ nhận được thông báo hoàn thành sau đó bạn sẽ được chuyển tới bảng đăng nhập admin. Bây giờ thì bạn có thể tận hưởng gửi và nhận mail theo tên miền của bạn.
Nếu bạn muốn sử dụng email thì bạn đăng nhập bằng đường dẫn đăng nhập Gmail. Chúc các bạn cài đặt thành công. Nếu có thắc mắc tạo email theo tên miền riêng với G Suite Google bạn comment bên dưới để mình hỗ trợ nhé.
NGUỒN Sharedigital.com
