Microsoft 365 business là gì? Phiên bản Microsoft 365 business nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Microsoft 365

Microsoft 365 tăng cường các khả năng làm việc đội, nhóm bằng các công cụ quản lý, thiết lập và cộng tác, tăng cường tính bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp.

microsoft 365 business

Microsoft 365 business là gì?

microsoft 365 business la gi?

Tính đến nay, Microsoft 365 Business đã ra đời rất lâu với các công cụ như Word, Excel và PowerPoint, có cả bản miễn phí và có tính phí.

Microsoft 365 (trước đây được gọi là Office 365), có sẵn từ năm 2011. Microsoft 365 khác với phiên bản cũ ở hai khía cạnh:

• Thứ nhất, nó được cấp phép dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm chứ không phải là giấy phép vĩnh viễn.
• Thứ hai, nó kết hợp một bộ các dịch vụ trực tuyến, bao gồm email cấp doanh nghiệp, lưu trữ tệp trên đám mây. Và các công cụ giao tiếp an toàn cùng với các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống.

Microsoft 365 business có những dịch vụ nào?

Hiện Microsoft 365 Business cung cấp 3phiên bản: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business Premium.

Các dịch vụ dưới đây đã được xem như là điểm chung của tất cả các gói Microsoft 365 Business. Vì sự kết hợp chính xác với nha. Cùng điểm qua các dịch vụ đấy nhé:

1. Exchange Online

Exchange Online la gi

Microsoft Exchange Online là một giải pháp nhắn tin được lưu trữ cung cấp các khả năng của Microsoft Exchange Server. Như một dịch vụ dựa trên đám mây. Nó cho phép người dùng truy cập email, lịch, danh bạ và các tác vụ từ PC, web và thiết bị di động.

Nó tích hợp hoàn toàn với Active Directory, cho phép quản trị viên sử dụng các chính sách nhóm, cũng như các công cụ quản trị khác, để quản lý các tính năng Exchange Online trên môi trường của họ.

Hơn nữa, Exchange Online còn cung cấp dịch vụ Email theo tên miền (tenban.@tên miền của bạn). Với dung lượng cực lớn cho mỗi người dùng. Exchange Online cho phép bạn sử dụng email thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng Outlook trên Windows, máy Mac và di động.

2. OneDrive for Business

OneDrive for Business là bản dành cho doanh nghiệp đi kèm trong các gói Microsoft 365 (Office 365). Hoặc gói riêng là OneDrive Plan 1 và Plan 2.

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây, có sẵn trong các gói Microsoft 365, cho phép bạn lưu trữ tất cả các tệp tin và truy cập ở bất cứ đâu với độ bảo mật cấp cao.

OneDrive for Business la gi?

3. Microsoft SharePoint

SharePoint là nền tảng gắn kết nội bộ doanh nghiệp thông qua trao đổi thông tin, văn bản tài liệu, thiết lập wiki, blog hay website….

Giao diện SharePoint hiện đã bóng bẩy hơn, trước đây nó còn rất khó hiểu. SharePoint cho phép các nhóm chia sẻ tệp và đồng bộ thông tin trong File Explorer. Bằng cách sử dụng cùng một ứng dụng khách trên máy tính để bàn như OneDrive.

Cả SharePoint và Exchange Online bao gồm: các kiểm soát quản trị, để hạn chế người dùng chia sẻ thông tin bí mật ra bên ngoài tổ chức.

Microsoft 365 và Google Workspace đều mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời dành cho doanh nghiệp.

Microsoft SharePoint la gi?

4. Microsoft Team

Team được xem là phiên bản nâng cấp của Skype for Business, cho phép mọi người trong và ngoài tổ chức hợp tác liền mạch trong thời gian thực với tính năng chat nhóm, gọi thoại, gọi video, hội nghị truyền hình… và tích hợp nhiều tính năng khác.

Microsoft Team cũng có các phiên bản miễn phí, cho phép các doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.

microsoft teams

Phiên bản Microsoft 365 business nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Giá của Mcrosoft

Hiện nay, Microsoft cung cấp cho nhiều doanh nghiệp dưới 300 người dùng với mức giá:

Lợi ích của Microsoft 365 business mang lại cho người dùng là gì?

Người dùng có thể làm việc từ mọi nơi

Người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi

Chỉ cần có kết nối Internet, người dùng có thể làm việc ở bất kì đâu và bất kì khi nào. Office 365 là ứng dụng dựa trên đám mây, vì thế bạn có thể truy cập email, tệp và chương trình Office từ bất kỳ vị trí nào trên mọi thiết bị.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan, doanh nghiệp có nhân viên làm việc ở xa, có trụ sở tại nhiều địa điểm. Hoặc thậm chí phù hợp với những nhân viên có tính chất công việc yêu cầu đi lại thường xuyên và cần truy cập vào hệ thống dữ liệu doanh nghiệp.

Tất cả mọi thông tin cần thiết trên Office 365 đều hoạt động và lưu trữ trên trung tâm dữ liệu của Microsoft. Có nghĩa là, chỉ cần người dùng kết nối với internet thì việc truy cập vào hệ thống rất dễ dàng. Nếu như trước kia, người dùng trong doanh nghiệp chỉ có thể truy cập các tệp tại chỗ. Và không thể làm gì khác cho đến khi quay lại văn phòng của mình. Giờ đây, với Office 365, mọi thao tác đơn giản và tiện lợi hơn, điều này giúp ích nhiều cho doanh nghiệp vì giúp gia tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.

Khả năng bảo mật và độ tin cậy mạnh mẽ

bao mat microsoft 365

Một quan niệm sai lầm phổ biến về đám mây là nó không an toàn. Với Office 365, Microsoft sẽ chịu mọi trách nhiệm về bảo mật và độ tin cậy. Lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn trên đám mây với Office 365 giúp loại bỏ chi phí mua phần cứng đắt tiền cho các phòng máy chủ của bạn. Đi kèm với chi phí lương thưởng cho nhân viên. Công nghệ thông tin vận hành các phòng máy chủ. Đám mây thân thiện với môi trường hơn và khắc phục thảm họa được thực hiện. Bằng cách bao gồm các hệ thống dự phòng trong trường hợp dữ liệu bị hỏng – cùng với nhiều lợi ích khác .