Trong các công cụ hỗ trợ công việc kinh doanh của doanh nghiệp thì Microsoft 365 Business luôn được nhắc đến đầu tiên. Đây là sản phẩm của Microsoft nên tương thích tốt với nhiều phần mềm trên mọi thiết bị. Nào hãy cùng tìm vào khám phá các ứng dụng văn phòng của Microsoft 365 cũng như sự tiện dụng của nó.
Microsoft 365 Business là gì?
Microsoft 365 Business là bộ công cụ tích hợp trên đám mây của Microsoft, được thiết kế để hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong công việc. Qua đó giúp cải thiện chất lượng lẫn hiệu suất làm việc của tập thể và tăng cường tính năng bảo mật dữ liệu cho đơn vị mình.
Microsoft 365 Business bao gồm những phần mềm nào?
Microsoft 365 Business phục vụ cho đối tượng doanh nghiệp là chính nên những phần mềm chủ yếu là ứng dụng hỗ trợ tăng năng suất làm việc. Cụ thể như:
Các phần mềm phổ biến dùng trong văn phòng
- Microsoft Office Word: Dùng để soạn thảo văn bản, báo cáo và các hợp đồng. Đồng thời cũng có thể dùng để chỉnh sửa tài liệu của đội nhóm
- Ứng dụng Office Microsoft Excel: Là bảng tính dùng để phân tích dữ liệu và thực hiện các phép toán phức tạp hay tạo biểu đồ
- Microsoft PowerPoint: Là công cụ tạo và trình bày các bài thuyết trình với nhiều tính năng thiết kế và hiệu ứng sinh động.
- Microsoft Outlook: Ứng dụng quản lý email, danh bạ và lịch làm việc, cho phép người dùng gửi và nhận email cũng như quản lý lịch hẹn để hoàn thành mọi việc đúng theo kế hoạch.
- OneNote: Dùng để ghi chú trên mọi thiết bị, lưu trữ và chia sẻ các thông tin một cách nhanh chóng.
Phần mềm trên dịch vụ đám mây
- OneDrive: Là nơi lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến với dung lượng chứa 1 TB dung lượng cho mỗi người dùng.
- SharePoint: Công cụ quản lý tài liệu và tạo trang web nội bộ cho doanh nghiệp. Từ đó giúp các nhân viên có thể cộng tác và chia sẻ thông tin cho nhau.
- Teams: Nền tảng giao tiếp, cho phép trò chuyện, họp trực tuyến, hội thảo video và chia sẻ tài liệu.
Phần mềm bảo mật và quản lý cho các doanh nghiệp
- Microsoft Defender: Bảo vệ chống lại các mối đe dọa bảo mật.
- Exchange: Dịch vụ email doanh nghiệp với tính năng quản lý lịch và danh bạ.
- Microsoft Loop: Công cụ hỗ trợ cộng tác và quản lý dự án theo thời gian thực.
Các ứng dụng khác của Microsoft 365 Business
- Microsoft Publisher: Thiết kế và xuất bản tài liệu, chỉ hoạt động trên PC.
- Microsoft Access: Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, hoạt động trên PC.
- Clipchamp: Công cụ chỉnh sửa video cho phép tạo và chia sẻ video chuyên nghiệp.
Gọi ngay đại lý phụ trách Microsoft tại Việt Nam: 0945.507.667
Đăng ký ngay email Microsoft 365 với ADTIMIN – Đại lý chính thức Microsoft tại Việt Nam để được hưởng mức giá ưu đãi, được hỗ trợ miễn phí và được ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế. Giảm giá đặc biệt cho khách hàng chuyển từ đơn vị khác về ADTIMIN
Các gói dịch vụ Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp
Microsoft 365 Basic
- Email theo tên miền dung lượng 50GB và Onedriver lưu trữ tệp 1 TB
- Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams
- Các phiên bản Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video cho tối đa 250 người dùng bằng Microsoft Teams
- -
- -
- -
Microsoft 365 Standard
- Email theo tên miền dung lượng 50GB và Onedriver lưu trữ tệp 1 TB
- Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams
- Các phiên bản Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video cho tối đa 250 người dùng bằng Microsoft Teams
- Quản lý doanh nghiệp của bạn tốt hơn với Microsoft Bookings
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (chỉ dành cho PC)
- -
Microsoft 365 Premium
- Email theo tên miền dung lượng 50GB và Onedriver lưu trữ tệp 1 TB
- Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams
- Các phiên bản Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video cho tối đa 250 người dùng bằng Microsoft Teams
- Quản lý doanh nghiệp của bạn tốt hơn với Microsoft Bookings
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (chỉ dành cho PC)
- Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 (Office 365 Advanced Threat Protection)
- Thực hiện các chính sách lưu giữ dài hạn và lưu trữ trên đám mây không giới hạn nhằm đảm bảo bạn không bao giờ mất email với Exchange Online Archiving
Microsoft 365 App for Business
- Phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint và Outlook, còn ứng dụng Publisher và Access thì sử dụng trên PC.
- Lưu trữ dữ liệu trên OneDrive 1TB
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web 24/7
- Tự động cập nhật các ứng dụng Office với các tính năng mới nhất.
- -
- -
- -
- -
Trong trường hợp hộp thư email Microsoft bị đầy, bạn có thể mua gói plan 2. Lưu ý là thay thế các gói Business chứ không gộp chung dung lượng được. Bản quyền đã mua ở Business sẽ không được bồi hoàn.
Hướng dẫn chọn gói Microsoft 365 Business phù hợp với doanh nghiệp
Sự đa dạng của các gói dịch vụ Microsoft 365 Business chính là phục vụ chu đáo cho từng nhóm khách hàng. Để có sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình thì bạn cần tham khảo các bước sau:
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp để chọn gói Business phù hợp
Bạn cần liệt kê các công việc hàng ngày như theo dõi ca làm của nhân viên. lưu trữ thông tin của doanh nghiệp, các cuộc họp và những tài liệu báo cáo. Từ đó chọn ra gói dịch vụ Microsoft 365 sao cho phù hợp.
- Microsoft 365 Business Basic phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với các công cụ cơ bản, chủ yếu phục vụ cho làm việc từ xa và vài thao tác cộng tác trực tuyến đơn giản.
- Microsoft 365 Business Standard phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần sự kết hợp giữa ứng dụng Office cài đặt trên desktop và các dịch vụ cộng tác trực tuyến. Từ đó giúp nhân viên có thể sử dụng bộ Office văn phòng đầy đủ cho công việc ngoại tuyến và làm việc online.
- Microsoft 365 Business Premium đáp ứng cho các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ hệ thống thông tin trên nhiều thiết bị. Cùng với đó là tính năng bảo mật dữ liệu ở mức độ cao.
- Microsoft 365 Apps for Business đáp ứng cho các doanh nghiệp chỉ cần dùng các ứng dụng Office đầy đủ và cần không gian lưu trữ đám mây dạng cá nhân.
Chọn gói Microsoft phù hợp với ngân sách doanh nghiệp
Mỗi gói dịch vụ Business sẽ có những mức giá khác nhau với những tính năng đi kèm nhiều hay ít. Sau khi đã chọn được những công cụ phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thì bạn hãy xem xét chi phí của gói dịch vụ nào phù hợp với mức kinh phí dự trù.
- Business Basic cho doanh nghiệp nhỏ chỉ cần dùng các công cụ trực tuyến, giá từ 78.000 vnđ/user/tháng.
- Business Standard dùng cho doanh nghiệp cần đủ dụng cụ lẫn cộng tác trực tuyến có giá 216.000 vnđ/user/tháng.
- Business Premium giá từ 576.000.000/user/tháng với nhiều tính năng hỗ trợ và tính năng bảo mật cao.
- Microsoft 365 Apps for Business dùng cho doanh nghiệp cần bộ đầy đủ trên nhiều thiết bị có giá 210.000 vnđ/user/tháng
Hệ thống email Microsoft chuyên nghiệp, có giao diện dành cho các thiết bị di động.
Chức năng Anti Spam/ Anti Virus/ Anti Bombmail ?Hệ thống được trang bị SpamAssassin nổi tiếng cùng với một số Antivirus khác được tích hợp và thiết kế riêng cho máy chủ Email, bảo vệ máy tính của bạn giảm thiểu các loại, virus và phần mềm nguy hại.
Sử dụng và thao tác 100% giao diện website online
Hỗ trợ chứng thực SPF / DKIM / DomainKeys làm tăng độ tin cậy cho địa chỉ email ?Quý khách có thể tùy chọn giới hạn về dung lượng lưu trữ dữ liệu cho từng tài khoản email của mình ngay trên trang quản trị Email.
Mã hóa email khi giao dịch bằng chứng thực SSL ?Một khi các kết nối được mã hóa bằng chứng thực SSL, dữ liệu được truyền đi trên Internet sẽ được bảo mật bằng cách mã hóa các gói tin nhằm bảo mật thông tin và tránh được các nguy cơ rò rỉ thông tin từ các kỹ thuật hack.
Cho phép tùy chỉnh và thiết lập dung lượng lưu Email cho từng Mailbox ?Quý khách có thể tùy chọn giới hạn về dung lượng lưu trữ dữ liệu cho từng tài khoản email của mình ngay trên trang quản trị Email.
Cho phép cấu hình Catch All để sử dụng Mail-Offline ?Catch All là tính năng sẽ nhận tất cả email gửi đến tên miền của bạn cho dù tài khoản email đó chưa được tạo ra hoặc đã bị xóa (không tồn tại). Bạn có thể cài đặt Email Server nội bộ ngay dưới nơi làm việc của mình (Còn gọi là Mail-Offline) và tận dụng tính năng Catch All để phân phối cho các tài khoản Email mà mình thiết lập dưới Mail-Offline. Điều này còn giúp quý khách không bỏ sót một email nào khi đã nhận.
Có thể tùy chỉnh và kiểm soát lưu lượng Email giao dịch ?Từ giao diện quản trị Email rất chuyên nghiệp và dễ sử dụng, quý khách hoàn toàn có thể cấu hình các thông số tùy chọn cho từng user email như: Giới hạn dung lượng lưu trữ, số lượng gửi ra trong ngày… và còn rất nhiều các thiết lập nâng cao khác.
Luôn có các máy chủ định tuyến và dự phòng SMTP trong trường hợp email không gởi được ?Đôi khi có thể xảy ra một vài sự cố thông thường như nghẽn mạng, IP của bạn bị đưa vào danh sách đen (Black List), bị máy chủ của người nhận từ chối… Trong những trường hợp này, chúng tôi có những đường truyền Internet dự phòng để định tuyến lại hướng đi của Email, hoặc dùng thêm máy chủ SMTP để giảm tải và đảm bảo hoạt động cho thư từ giao dịch của quý khách.
Tính năng hữu ích trên Microsoft 365 Business
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn Microsoft 365 để phục vụ cho công việc kinh doanh. Từ làm việc tại văn phòng hay online từ xa, từ cá nhân cho đến tập thể phòng ban đều dễ dàng làm việc cùng nhau.
Vì sao nên chọn ADTIMIN ?
Tại sao nên chọn Email Microsoft 365 Business ?
Với dịch vụ Microsoft 365 Business bạn có thể tạo email dạng info@ten-mien-cua-ban.vn sẽ giúp bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn trước các khách hàng và giúp quảng bá website cũng như công ty của bạn. Trên thực tế, khách hàng có xu hướng lựa chọn một doanh nghiệp có địa chỉ email chuyên nghiệp cao hơn gấp 9 lần so với bình thường. + Mỗi lần bạn gửi một email từ địa chỉ email trên miền của mình là bạn đang giới thiệu tên miền của bạn với khách hàng và khuyến khích họ truy cập website.
Và với sự đảm bảo của Microsoft , dịch vụ sẽ mang đến cho khách hàng một dịch vụ email bảo mật cao, tốc độ truyền cực nhanh. Cùng với đó là hệ thống One driver sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp bạn lưu trữ thông tin trên Microsoft , chia sẻ dữ liệu cho đồng nghiệp chỉ với 1 nhấp chuột.
Ngoài ra, Hệ thống còn được thiết kế hệ thống quản trị cực kỳ thông minh và đáng tin cậy. Adtimin bàn giao toàn quyền quản trị cho khách hàng khi đăng ký dịch vụ với chúng tôi.