Hiện tại email doanh nghiệp không còn xa lạ gì với mọi người bởi những tính năng hữu ích của nó. Nhưng một số doanh nghiệp vẫn phân vân rằng liệu có cần thiết để sử dụng email doanh nghiệp hay không? Nếu không sử dụng nó thì có ảnh hưởng gì không? Nếu bạn muốn có câu trả lời chính xác thì nên tham khảo qua vài thông tin sau đây nhé. Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn một số vấn đề rắc rối bạn đang gặp phải khi không dùng email doanh nghiệp.
Công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng khi một ngày bạn nhận được quá nhiều thư rác
Việc sử dụng email cá nhân, bạn sẽ khó kiểm soát được loại mail gửi đến và ngăn ngừa những mail rác hoặc mail có chứa nội dung không phù hợp. Thông tin của email cá nhân thường được thu thập dễ dàng, chính vì thế nhiều công ty đã sử dụng chiến lược email marketing (gửi thư hàng loạt) để tiếp cận khách hàng hoặc 1 số hacker có thể gửi email với nội dung xấu. Thư rác quá nhiều khiến bạn cảm thấy phiền phức, đôi khi nó còn làm bạn bỏ lỡ thư công việc của mình. Công việc bị gián đoạn, sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và uy tín của công ty.
Khó quản lý nhân viên, thông tin dễ dàng bị rò rỉ ra ngoài
Mỗi email cá nhân là một tài khoản độc lập với nhau, bạn không thể quản lý và biết được tài khoản đó hoạt động như thế nào. Chính vì thế việc quản lý dữ liệu, nội dung giữa các email đó là hoàn toàn không thể. Không ít công ty gặp phải rắc rối chỉ vì nhân viên công ty làm lộ thông tin quan trọng. Nhưng nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp thì thông tin sẽ được quản lý chặt chẽ hơn, bạn có thể kiểm soát dữ liệu người ra người vào. Điều này có thể ngăn chặn được thông tin có cơ hội rò rỉ ra ngoài hoặc dễ dàng phát hiện ra người có dấu hiệu làm mất thông tin.
Có nguy cơ bị đánh cắp thông tin
Với những email thông thường, độ bảo mật chưa cao, dẫn đến việc email sử dụng có thể bị hack, những thông tin quan trọng có thể bị đánh cắp.
Đối với Email doanh nghiệp được thiết kế để mang lại sự bảo mật và độ tin cậy với tính năng xác thực hai bước, kết nối được mã hóa với máy chủ , lọc spam và xác thực người gửi.
Để không mắc phải những rủi ro đáng tiếc về độ bảo mật thông tin quan trọng của công ty, bạn nên lựa chọn cho công ty một gói mail doanh nghiệp. Đồng thời sử dụng mail doanh nghiệp tăng thêm uy tín cùng các tính năng hiện đại giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn.
Thiếu tính chuyên nghiệp và hiệu quả giao tiếp với đối tác
Nếu bạn sử dụng email cá nhân cho đối tác. Khi nhìn thấy email @gmail.com, thư của bạn có thể được phân loại là thư rác, xếp vào hàng chờ để đọc sau hoặc nhiều khi sẽ bị bỏ qua. Đối tác của bạn sẽ ưu tiên check những email @tenmien.com nhiều hơn. Vì đọc vô địa chỉ email là họ đã biết được là email thuộc bên đơn vị nào. Nếu là đơn vị mà mình đang hợp tác, làm việc thì những email này sẽ được phản hồi sớm hơn. Như vậy có thể thấy rằng, email theo tên miền giúp bạn giao tiếp với khách hàng của mình một cách hiệu quả hơn, tránh để mất khách hàng. Đồng thời nó cũng nhắc khách hàng nhận diện được thương hiệu của công ty bạn thông qua tên miền.
Dung lượng lưu trữ bị hạn chế. Email cá nhân dung lượng lưu trữ là 15Gb, trong khi đó email cho doanh nghiệp tối thiểu là 30GB/user. Bộ công cụ của email như Google drive, Google sheet, Google doc… Giúp tạo một không gian lưu trữ cũng như không gian làm việc hiệu quả. Mang lại những trải nghiệm phong phú cho người dùng
Dễ bị kẻ xấu mạo danh
Việc sử dụng email cá nhân để trao đổi thông tin với khách hàng độ rủi ro rất cao. Bất cứ ai cũng có thể tạo một tài khoản tương tự và giả mạo bạn. Sẽ gây ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh hoặc một vài vấn đề quan trọng về tài chính, nội bộ công ty. Đối với những kẻ có ý đồ ngay từ đầu, bạn sẽ bị lọt vào danh sách mục tiêu và email hoàn toàn có thể bị hack bởi những hacker chuyên nghiệp. Cách tốt nhất để bạn tránh khỏi nguy cơ này là sử dụng email tên miền riêng của công ty. Email doanh nghiệp có khả năng bảo mật rất cao, đồng thời có thể khôi phục dữ liệu khi không may gặp sự cố.
Trên đây là những rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng email cá nhân miễn phí thiếu chuyên nghiệp khó đồng bộ quản lý và có nguy cao về bảo mật. Với những rủi ro kể trên về việc không sử dụng email tên miền riêng, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy vô cùng lo sợ về việc bảo mật thông tin cũng như uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình. Tầm quan trọng của email tên miền riêng to lớn hơn bạn nghĩ rất nhiều. Hãy đăng ký gói dịch vụ để sử dụng ngay nếu doanh nghiệp bạn chưa sử dụng email doanh nghiệp. Hoặc xem xét, kiểm tra và hạn chế những khuyết điểm mà email của mình mắc phải. Để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý email trong doanh nghiệp mình.
Liên hệ chúng tôi ngay để được hỗ trợ đăng ký email doanh nghiệp
Địa chỉ: 12/25 đường số 49, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hỗ trợ Khách Hàng
Hotline: 917.757.227| 0918.437.227| 0917.457.337
Điện thoại: (028)66.830.474
Email: info@adtimin.com
Website: adtimin.vn
