Hàm Tô Màu Theo Điều Kiện Trong Google Sheet ??
Google Sheet chứa một lượng lớn dữ liệu, để kiểm soát và sử dụng tốt cần đòi hỏi bạn biết cách sử dụng hàm tô màu theo điều kiện để dễ dàng tìm kiếm được các thông tin trong dữ liệu một cách nhanh chóng.
Định dạng có điều kiện giúp bạn theo dõi các mục tiêu dễ dàng, cung cấp cho bạn các chỉ dẫn trực quan về các số liệu.
Định dạng có điều kiện là gì?
Định dạng có điều kiện trong Google Sheets sẽ cho phép bạn thay đổi diện mạo của các ô bằng việc bạn thực hiện các thao tác với các giá trị như số liệu, văn bản, ngày tháng hoặc dữ liệu nào khác. Các bạn có thể định dạng ô và Google sẽ xác nhận nếu ô đó đúng theo điều kiện đã đặt ra. Ví dụ: bạn có thể nói “Nếu ô A2 trống, thì hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu xám.”
Ví dụ: Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng màu nền cho các ô dựa trên giá trị trong ô đó. Tuy nhiên, Google Sheets còn cung cấp nhiều hơn thế khi có khả năng áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng, dựa trên giá trị trong một ô.
Cách sử dụng hàm tô màu theo điều kiện trong Google Sheets
Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets.
Bước 2: Đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình
Trong ví dụ của bài viết này Adtimin lấy ví dụ phạm vi được chọn là A2:C13:
Hàm tô màu theo điều kiện trong Google Sheets
Bước 3: Chọn Định Dạng > Định Dạng Có Điều Kiện
Bước 4: Chọn quy tắc ” Công thức tùy chỉnh là”
Trong bảng công cụ hiển thị ở bên phải, Google Sheets mặc định sẽ áp dụng quy tắc Không trống, nhưng trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn tùy chọn khác. Bằng cách kích vào biểu tượng mũi tên tại ô này để mở menu xổ xuống:
Cuộn xuống phía dưới cùng của danh sách xổ xuống rồi chọn mục Công thức tùy chỉnh là. Thao tác này sẽ thêm một hộp thoại Định dạng ô mới để bạn tùy chỉnh.
Bước 5: Nhập công thức, sử dụng dấu $ để khóa tham chiếu cột của bạn
Trong ví dụ cụ thể này sẽ đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có từ khóa là “Nguyễn Văn A” trong cột A. Trong hộp thoại Định dạng ô mới hãy nhập vào công thức sau:
= $A2=”Nguyễn Văn A”
Điểm mấu chốt ở đây chính là bạn sẽ khóa cột mà mình muốn chọn làm cơ sở cho định dạng có điều kiện bằng cách thêm ký hiệu $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột.
Sau khi nhập xong, hãy kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng của cột A để đảm bảo công thức đã được nhập đúng.
Cách làm định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng
Dựa trên giá trị ngưỡng
Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích giúp đánh dấu động các hàng dữ liệu thay đổi trong bảng của bạn nơi giá trị vượt quá một số ngưỡng do bạn đặt ra.
= $D2 < 5000000
Hàm tô màu theo điều kiện trên google sheet
Ví dụ, trong bảng dữ liệu trên đây, sử dụng công thức trên sẽ đánh dấu tất cả các khách hàng mua hàng dưới 5 triệu. Hãy sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh giống như hình trên.
Lưu ý:
- Để xóa quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Xóa
. - Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển rồi kéo các quy tắc đó.
- Nếu bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng thì khi dán dữ liệu được sao chép đó, các quy tắc này sẽ được áp dụng.
Trên đây Adtimin vừa thông qua các ví dụ cụ thể hướng dẫn Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets. Bao gồm cả hàm tô màu trong Google Sheet. Chúc các bạn thành công.
Trường hợp bạn muốn nâng cấp gói dung lượng lưu trữ trên Mail Google liên hệ chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể Hotline 0917 457 337
