Nhắc đến Gmail chắc chắn các bạn không thấy gì xa lạ cả đúng không. Đặc biệt là Gmail được dùng trong các công ty, doanh nghiệp thì lại quá quen thuộc rồi. Bởi vì Gmail từ lâu đã trở thành ứng dụng gửi và nhận email có lượng người dùng đông đảo nhất. Tuy vậy nhưng các bạn sử dụng Gmail các bạn đã biết được hết các cách để làm chủ được gmail chưa? Trong bài viết hôm nay Adtimin sẽ giới thiệu các bạn 6 mẹo dành cho Gmail cực kì hay mà không phải ai cũng biết để sử dụng.
1 Tiết Kiệm Dung Lượng Cho Gmail
Nếu bạn có hàng ngàn trong hộp thư chưa đọc, để tiết kiệm thời gian và dung lượng cho gmail dưới đây các bước giúp bạn làm điều đó nhanh nhất.
Tìm kiếm trong Gmail cho phép bạn lọc tin nhắn một cách cụ thể để xác định vị trí và xóa theo tên người gửi, kích thước tệp, tệp đính kèm, video trên YouTube hoặc các liên kết khác. Đơn giản chỉ cần gõ một lệnh vào thanh tìm kiếm theo sau bởi những từ khóa bạn đang tìm kiếm (ví dụ: “from: mashable”) và Gmail sẽ tìm tất cả các email có liên quan để bạn xem xét và có thể xóa.
Để bắt đầu, bạn có thể cân nhắc tìm kiếm các tệp MP3 hoặc video lớn hơn để xóa. Bạn có thể nhập “larger: 3m” để tìm kiếm các tệp trên 3MB… Bạn cũng có thể xóa các tin nhắn theo phạm vi ngày. Nhập “older_than: 5y” sẽ hiển thị tất cả các thư cũ hơn 5 năm trước, sau đó bạn có thể chọn, và cho chúng vào thùng rác cùng một lúc.
Tìm kiếm nâng cao
Nếu việc tìm kiếm thủ công không phải là phong cách của bạn, thì luôn có các công cụ tìm kiếm nâng cao hơn
2 Tăng Thời Gian Thu Hồi Cho Gmail
Thỉnh thoảng có những Email hoặc tài liệu mà bạn vô tình gửi đi không đúng địa chỉ hoặc hối hận khi mình đã gửi một Email sai lầm thì Gmail cho bạn 5 giây để thu hồi lại chúng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tăng thời gian hoàn tác gửi đi Email này lên tới 30 giây để có thêm thời gian suy nghĩ. Đầu tiên, bạn chọn vào hình bánh răng cưa như trong hình và chọn xem tất cả cài đặt.
Chọn vào hình bánh răng và chọn xem tất cả cài đặt.
Sau đó tăng thời gian hủy gửi lên đến 30 giây
3 Sắp Xếp Hộp Thư Đến Hiệu Quả
Nếu bạn có nhiều email cần lưu dữ, bạn muốn tổ chức chúng để làm mọi thứ bớt lộn xộn. Nhãn và danh mục là những người bạn của bạn, chúng phục vụ cho các mục đích khác nhau.
Nhãn cũng giống như một loại thư mục, nhưng điều may mắn là bạn có thể thêm nhiều nhãn vào chỉ một email duy nhất. Để chọn hoặc tạo nhãn mới, hãy mở một email và nhấp vào nhãn bên cạnh tùy chọn “Tác vụ khác” bên trên thư.
Tạo nhãn mới
Sau khi được chọn, nhãn sẽ hiển thị bên cạnh chủ đề email. Nhấp vào chúng sẽ cho phép bạn xem tất cả thư có cùng nhãn đó.
Khi các nhãn mới được tạo, chúng sẽ hiển thị trong danh sách trình đơn ở phía bên tay trái tài khoản của bạn, nơi bạn có thể chỉnh sửa và mã màu cho các tùy chỉnh đó.
Nhãn mới được tạo hiển thị ở phía bên tay trái
Nếu bạn muốn tách ra những email của mình trước khi mở Gmail, hãy tận dụng các tab danh mục hộp thư đến. Chúng sẽ sắp xếp email của bạn dựa trên chủ đề như “Xã hội” hoặc “Quảng cáo”, do đó không phải mọi email đều hiển thị trên trang chính.
Để kích hoạt danh mục hộp thư đến, vào Cài đặt > Hộp thư đến và chọn loại hộp thư “Mặc định”. Sau đó, bạn có thể chọn những danh mục bạn muốn sử dụng, nhưng lưu ý bạn sẽ phải có ít hơn 250.000 email trong hộp thư đến của bạn để nó có thể hoạt động.
4 Chặn Người Gửi Làm Phiền – Spam
Với các tài khoản Email xa lạ bạn không hề quen biết mà lúc nào cũng gửi Email Spam phiền toái gây nhiều khó chịu cho bạn. Bạn hoàn toàn có thể chặn họ với tính năng như trên Facebook. Mở Email của người đó lên và chọn vào dấu 3 chấm. Cuối cùng chọn Chặn[Tên Email] là xong rồi nhé.
Chặn Email không quan trọng
5 Cập Nhật Tin Tức Mới Nhất Qua Gmail New
Gmail luôn cải tiến và thay đổi, vì vậy một trong những cách tốt nhất để theo kịp là kiểm tra các tính năng mới trong khi chúng vẫn đang trong giai đoạn beta.
Bạn có thể sẽ chưa biết về Gmail Labs, tính năng cho phép bạn làm được điều đó. Đó là trung tâm của tất cả mọi thứ trong giai đoạn thử nghiệm, đôi khi có thể trở thành các bộ phận thường trực của hệ thống thư từ. Bạn có thể kiểm tra và bật tất cả các tính năng thú vị bằng cách truy cập tab Labs trong Cài đặt.
Cập nhật tin tức mới nhất qua Google new
Với các cách trên đây bạn đã có thể sử dụng Gmail chuyên nghiệp và thoải mái hơn rất nhiều. Trường hợp bạn là doanh nghiệp nhưng vẫn chưa đăng ký gói Gmail Doanh Nghiệp cho công ty Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi 0917.457.337 Adtimin cung cấp nhiều gói Gmail cho doanh nghiệp lựa chọn, với mức chi phí giá rẻ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
