Google Workspace (GSuite cũ) là gói sản phẩm được cung cấp bởi Google, mang lại cho doanh nghiệp của bạn những tiện ích bao gồm Gmail, công cụ văn phòng tuyệt vời thay thế Word, Excel, Powerpoint…mọi thứ hoạt động ngay trên trình duyệt của bạn mà không cần phải cài đặt phần mềm. Tại sao nên chuyển từ Gmail miễn phí sang Google Workspace?
So với Gmail miễn phí, Google Workspace cho thấy được tính chuyên nghiệp trong quản lý kinh doanh với nhiều tính năng vượt trội.
Dưới đây Adtimin sẽ giới thiệu đến các bạn 8 Lý do nên chuyển từ Gmail miễn phí sang Google Workspace cùng theo dõi nhé!
Quyền Sử Dụng Tài Khoản Email
Công ty của bạn sẽ nắm quyền sở hữu Email của tất cả các nhân viên.
Điều gì sẽ xảy ra khi có ai đó rời khỏi công ty của bạn để làm việc cho công ty đối thủ cạnh tranh hoặc tự thành lập công ty riêng cạnh tranh, nếu họ sở hữu email riêng cá nhận để khách hàng dùng liên hệ.Bạn có thể thấy rõ đây là một lỗ hổng rủi ro lớn.
Với Google Workspace, bạn không cần phải lo về vấn đề này nữa bởi nếu có ai đó rời đi, bạn có quyền lập tức thay đổi mật khẩu của người đó và chuyển tiếp email nào của họ đến người khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào lịch sử email của người đó.
Quyền Sử Dụng Tài Khoản Email
Sỡ Hữu File Dữ Liệu Trên Mail
Với Google Workspace, tất cả Google Docs, Sheets hay Slides do nhân viên tạo ra đều do công ty quản lý.
Nếu bạn quyết định sa thải một nhân viên, bạn có vẫn có quyền truy cập vào mọi hồ sơ kinh doanh của nhân viên ấy khi sử dụng Google Worksapce.
Google Drive cũng là một giải pháp lưu trữ đám mây bạn có thể yêu cầu mỗi tài liệu liên quan công ty cho nhân viên lưu trên này để dễ quản lý sau này.
Chia Sẻ Tài Liệu Với Nhóm Dễ Dàng
Chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn dễ dàng hơn chỉ với 1 tài khoản Google Workspace.
Ví dụ: bạn muốn cung cấp cho tất cả nhân viên chỉ có quyền xem truy cập vào Google Docs
=>> Bạn chỉ cần thực hiện vài cú nhấp chuột, việc này giúp tăng hiệu suất và hệ thống hóa tài liệu của doanh nghiệp tập trung một nơi duy nhất.
Không Gian Lưu Trữ Tệp Nhiều Hơn
Dung lượng lưu trữ mặc định cho tài khoản Gmail miễn phí là 15GB.
Đối với Google Workspace, mỗi người dùng có dung lượng là 30GB.
Ngoài ra, có thêm lựa chọn tăng dung lượng cho những người dùng vượt quá 30GB.
Bảo Mật Xác Minh 2 Bước Nên Chuyển Gmail miễn phí sang Google Workspace
Google Workspace có thêm một bước bảo mật quan trọng được cài đặt cho tất cả các thành viên nếu như quản trị viên thiết lập.
Xác minh 2 bước đặc biệt quan trọng nếu bạn quyết định sử dụng Google Drive làm tiêu chuẩn sao lưu đám mây cho máy tính công ty hoặc laptop của bạn.
Còn đối với Gmail miễn phí Nếu nhân viên tự động sao lưu nhiều tệp tin cục bộ vào đám mây, bạn không bao giờ biết những thông tin nhạy cảm nào có thể được đồng bộ hóa.
Đó là lý do tại sao bạn nên chuyển từ Gmail miễn phí sang Google Workspace
Giao Diện Người Dùng Gắn Thương Hiệu Công Ty
Thay vì có logo Google ở trên cùng bên trái màn hình của bạn
Logo của công ty bạn có thể được hiển thị nổi bật trong tất cả các ứng dụng của Google Workspace.
Điều này góp phần tăng tính nhận diện thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với cán bộ nhân viên.
Tính Năng Hangout Meet
Được ra mắt vào tháng 3/2017 với tính năng gọi điện video conference cho phép các doanh nghiệp:
- Có thể hội họp trực tuyến
- Chia sẻ files màn hình một cách thuận tiện
- Chất lượng cuộc đàm thoại rõ nét
Đây là một trong những dịch vụ Google đưa vào danh sách phục vụ cho sản phẩm Google Workspace , nó không thuộc phạm vi sản phẩm Gmail miễn phí.
Hỗ Trợ 24/7
Với Google Workspace, luôn có đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện.
Ngoài ra Google Workspace cũng có đơn vị đối tác và đại lý đang phụ trách phát triển kinh doanh và hỗ trợ khách hàng khắp thế giới.
Vì Vậy nếu bạn là Doanh Nghiệp thì nên
Chuyển ngay từ Gmail miễn phí sang Google Workspace để hỗ trợ thuận lợi công việc kinh doanh, Chăm sóc khách hàng của mình nhé.
Nếu bạn muốn di chuyển dữ liệu email từ tài khoản Gmail sang tài khoản Google Workspace chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.
ADTIMIN – Hiện tại đang là nhà phân phối Google Workspace tại Việt Nam. Để trải nghiệm dịch vụ, đăng kí và tìm hiểu thêm hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại đây!
