Chẳng phải ngẫu nhiên mà Email doanh nghiệp lại được phát triển và trở nên phổ biến đến vậy.
Thời buổi công nghệ số như hiện nay, mọi người thường xuyên làm việc và trao đổi bằng Email, điều này giúp giải quyết vấn đề nhanh hơn và vẫn truyền tải được hết tính chất công việc.
Chọn lựa một loại Email nào để sử dụng cũng khá khó khăn cho sự lựa chọn của khách hàng. Dưới đây Adtimin xin giới thiệu đến mọi người
Các loại dịch vụ Email tên miền doanh nghiệp nào nên sử dụng hiện nay.
Gmail – Email Tên Miền Doanh Nghiệp Số 1
Gmail là dịch vụ thư điển tử phổ biến do Google phát triển và dịch vụ này dễ dùng cho người sử dụng internet. Vì vậy nhiều công ty sử dụng email doanh nghiệp bằng gmail.
Để sử dụng được Gmail, người dùng chỉ cần truy cập vào website Gmail.com. Bắt đầu tạo một tài khoản sử dụng.
Ưu điểm nổi bật của Gmail
- Giao diện đẹp dể dàng sử dụng, trình soạn thảo bố cụ một cách hợp lý.
- Tích hợp nhiều công cụ nhưng word, excel,powerpoint.. công việc văn phòng trở nên dể dàng hơn.
- Gmail có thể thực hiện một loạt các tác vụ cho một tin nhắn như: đánh dấu sao, bỏ qua hộp thư đến, gán label, xóa, BCC, CC e-mail.
- Khả năng lưu trữ và ghi nhớ danh bạ. Gmail tự động lưu lại chi tiết các liên hệ khi email được gửi tới một địa chỉ mới.
- Nếu người dùng thay đổi, thêm, hoặc xóa thông tin bên cạnh e-mail như họ tên khi gửi e-mail, nó cũng cập nhật vào danh sách liên hệ.
- Khi người dùng bắt đầu gõ vào vùng Tới, CC hoặc BCC nó sẽ hiện ra một danh sách các liên hệ tương ứng, với tên và địa chỉ e-mail.
- Tính bảo mật cao.
- Tất cả những e-mail gửi đến và gửi đi có tệp đính kèm đều được tự động quét virus.
- Gmail cũng quét tất cả những đính kèm gửi ra ngoài, và sẽ ngăn chặn những thư được gửi nếu tìm thấy virus.
- Ngoài những gợi ý trên còn có những tính năng hỗ trợ mạnh mẽ cho dân văn phòng.
- Gmail hỗ trợ đa trình duyệt đa ngôn ngữ web: Safari, Google Chrome, K-Meleon, Opera, Mozilla Application Suite, Internet Explorer, Firefox, với hơn 40 thứ tiếng trên thế giới.
>>Xem ngay: Đăng ký email tên miền doanh nghiệp trên Google miễn phí trong 5 phút. Hãy thử tạo và trải nghiệm G Suite ngay.
Mail Server
Nếu bạn không thích sử dụng Gmail thì đâu là một sự lựa chọn cho bạn.
Mail Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng:
- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
Nhược Điểm Khi Sử Dụng Mail Server
Tuy vậy nhưng khi quyết định sử dụng mail server mọi người sẽ phải đối mặt với những nhược điểm sau:
- Outlook có thể hỏi mật khẩu liên tục hoặc outlook báo sai mật khẩu đăng nhập liên tục
- Lỗi gửi được email nhưng không nhận được email
- Lỗi khi test gửi nhận mail trên dịch vụ của gmail hoặc lỗi xác thực email trên android, IOS
- Mail hay rơi vào hộp thư Spam rất nhiều
- Lỗi không mở được outlook, thường do file outlook bị lỗi do virus hoặc bị ngắt điện đột ngột
- Mail gửi đến cùng một người rất nhiều lần với cùng một nội dung
Vì vậy, nếu bạn là doanh nghiệp thì nên sử dụng Email tên miền doanh nghiệp ngay từ ban đầu,
Mặc dù phải trả một mức phí nhất định của phí công ty cung cấp duy trì sự ổn định trong gói dịch vụ.
Nhìn chung về lâu dài, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Email sẽ an tâm trong suốt quá trình làm việc, loại bỏ được cái mối nguy hai đối với công ty vì hệ thống Email đã được bảo mật tuyệt đối.
>>Xem ngay: Đăng ký email tên miền doanh nghiệp với phí 98k/ tháng
