Bạn đang sử dụng dịch vụ email Google Workspace. Với nhiều công cụ hữu ích và tính năng quản lý, bảo mật an toàn. Google luôn mang đến sự trải nghiệm thú vị cho người dùng. Vậy làm sao để ứng dụng tính năng Google Workspace giúp làm việc cùng nhau dễ dàng hơn. Sau đây Adtimin xin chia sẻ lợi ích và cách tận dụng tốt những tính năng này nhé.
Đưa ra quyết định nhanh hơn, trực tiếp nhờ tính năng Google calendar
Sử dụng lịch được chia sẻ để xem khi nào những người khác rảnh và lên lịch cuộc họp với lời mời tự động qua email .
Với một cú nhấp chuột, biến cuộc họp của bạn thành hội nghị truyền hình từ bất kỳ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng nào có hỗ trợ camera.
Chia sẻ màn hình của bạn để xem xét công việc của bạn với tư cách là một nhóm và đưa ra quyết định ngay lập tức.
Cộng tác trong thời gian thực thông qua ứng dụng Google sheet, docs, slides
Dễ dàng làm việc trên tài liệu , bảng tính và trang trình bày trên các thiết bị của bạn dù có hoặc không có Internet.
Làm việc trong một tài liệu duy nhất với đồng đội hoặc những người bên ngoài công ty của bạn. Xem các chỉnh sửa khi người khác nhập, giao tiếp thông qua trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi trong nhận xét.
Nhiều người có thể làm việc cùng lúc và mọi thay đổi đều được lưu tự động.
Tính năng của Google drive – Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây
Giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi với quyền truy cập an toàn từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Nhanh chóng mời người khác xem, tải xuống và cộng tác trên bất kỳ tệp nào – không cần tệp đính kèm email.
Các bản cập nhật tệp được tự động lưu và lưu trữ trong Drive , vì vậy mọi người luôn có thể có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất.
Trò chuyện đơn giản trong nhóm với Google chat
Đơn giản hóa 1: 1 và nhắn tin nhóm. Từ tin nhắn trực tiếp đến cuộc trò chuyện nhóm, Google Trò chuyện giúp các nhóm và doanh nghiệp cộng tác trôi chảy và hiệu quả từ mọi nơi. Kết nối an toàn với bất kỳ ai bạn làm việc cùng và đưa công việc nhóm lên cấp độ tiếp theo với tính năng trò chuyện, tệp và tác vụ được chia sẻ.
Xem tất cả các tin nhắn của bạn ở một nơi. Sử dụng Trò chuyện như một ứng dụng độc lập hoặc ngay trong Gmail. Các công cụ được tích hợp liền mạch giúp bạn theo dõi mọi thông tin liên lạc trong công việc và chọn kênh phù hợp cho mọi cuộc trò chuyện
Nắm bắt những gì quan trọng và hoàn thành nhiều việc hơn nhờ Google Keep
Giữ ngăn nắp. Nắm bắt nguồn cảm hứng và việc cần làm một cách dễ dàng. Cộng tác trên các ghi chú với đồng đội và đặt lời nhắc để luôn đi đúng hướng. Mọi thứ đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn, vì vậy những gì quan trọng luôn nằm trong tầm tay.
Với Keep, thật dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp của bạn trên ghi chú, danh sách, ảnh, âm thanh và bản vẽ. Nắm bắt các ý tưởng động não một cách nhanh chóng, luôn cập nhật chúng trong khi bạn làm việc và xem việc cần làm được thực hiện trong thời gian thực.
Truy cập, tạo và chỉnh sửa ghi chú mọi lúc mọi nơi – từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng – ngay cả khi không có kết nối. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện đều được tự động lưu và cập nhật trên tất cả các thiết bị.
Dễ dàng tạo các cuộc khảo sát và biểu mẫu cho mọi người
Tạo các biểu mẫu tùy chỉnh cho các cuộc khảo sát và bảng câu hỏi mà không mất thêm chi phí.
Tạo biểu mẫu dễ dàng như tạo tài liệu. Chọn từ nhiều loại câu hỏi, kéo và thả để sắp xếp lại các câu hỏi và tùy chỉnh các giá trị dễ dàng như dán danh sách.
Các cuộc khảo sát tuyệt vời giúp bạn kết nối với khách hàng để có được những thông tin chi tiết có giá trị. Thêm hình ảnh, video và logic tùy chỉnh để mang đến cho những người trả lời khảo sát trải nghiệm tuyệt vời.
Bảo mật dữ liệu và thiết bị của bạn.
Bảo vệ dữ liệu của công ty bạn bằng các tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước và đăng nhập một lần, đồng thời sử dụng quản lý điểm cuối để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn trong trường hợp mất thiết bị hoặc thay thế nhân viên.
Lưu trữ email và các cuộc trò chuyện có lưu nội dung trò chuyện, đồng thời kiểm soát thời gian chúng được lưu giữ.
Dễ dàng định cấu hình cài đặt bảo mật từ bảng điều khiển quản trị tập trung và gọi hoặc gửi email cho bộ phận hỗ trợ của Google để được trợ giúp 24/7.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ những tính năng của Google workspace giúp làm việc cùng nhau dễ dàng hơn. Hy vọng các bạn sẽ ứng dụng tốt những tính năng này vô công việc nhé. Bạn nào có nhu cầu đăng ký email Google Workspace, vui lòng liên hệ: 0918.437.227 0917.757.227 | 0917.457.337 để được tư vấn nhé.
