Hiện nay nhu cầu làm việc, học tập online được áp dụng phổ biến. phần mềm giúp kết nối người dùng ở nhiều vị trí địa lý khác nhau để dễ dang học tập và làm việc. Các phần mềm họp trực tuyến được nhiều công ty và các nhà trường sử dụng trong công tác giảng dạy, làm việc giúp việc liên hệ, trao đổi vẫn được diễn ra trong trường hợp không thể họp mặt được. Số lượng các phần mềm họp trực tuyến qua video từ xa hiện nay có rất nhiều, đa dạng về các tính năng để người dùng lựa chọn được phần mềm phù hợp với yêu cầu trong công việc và học tập.
Phần lớn các phần mềm đều được dùng miễn phí, bạn chỉ trả phí khi muốn nâng cấp để sử dụng thêm chức năng. Dưới đây là top 10 ứng dụng họp trực tuyến, học online miễn phí, tối ưu nhất hiện nay các bạn cùng tham khảo nha.
1. Google Meet
Google Meet là dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình của ông lớn Google, giúp bạn dễ dàng tham gia các cuộc họp video từ xa. Chúng ta có thể tham gia từ bất kỳ trình duyệt web nào hoặc tải ứng dụng xuống để tham gia cuộc họp. Để tham gia vào Google Meet, bạn chỉ cần tạo tài khoản Google và truy cập vào link phòng họp trực tuyến là được.
Với những tổ chức doanh nghiệp, trường học thì Google Meet còn cung cấp thêm nhiều tính năng hội họp cho phép tối đa 250 người tham gia, phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong một miền. Các tài khoản doanh nghiệp sẽ cần có tài khoản Google Workspace để sử dụng bản Google Meet cho doanh nghiệp.
2. Zoom Meetings
Zoom là bộ công cụ hội nghị trực tuyến đầy đủ dành cho người dùng cấp doanh nghiệp, với tùy chọn miễn phí hấp dẫn. Người dùng có tài khoản miễn phí có thể tổ chức họp trực tuyến cho tối đa 100 người tham gia, nhưng cuộc họp từ 3 thành viên trở lên bị giới hạn trong 40 phút.
Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để loại bỏ những hạn chế này hoặc đơn giản là giữ cho cuộc họp của bạn thật ngắn gọn. Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức, vì vậy bạn có thể tổ chức một cuộc gọi mới sau khi đã đạt đến giới hạn.
Zoom cho phép mọi người tham gia qua web, ứng dụng chuyên dụng, tiện ích mở rộng trình duyệt và thiết bị di động sử dụng ứng dụng iPhone và Android. Người dùng có thể gọi qua điện thoại nếu họ cần. Người dùng miễn phí cũng có thể ghi video hoặc âm thanh cục bộ và chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.
3. CISCO Webex Meetings
CISCO là một cái tên thường gắn liền với các sản phẩm doanh nghiệp đắt tiền, vượt quá khả năng của người dùng thông thường. Webex là giải pháp hội nghị trực tuyến của công ty này, đi kèm với một tùy chọn miễn phí mạnh mẽ.
Ứng dụng này cho phép tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi. Không có giới hạn về số lượng cuộc gọi có thể thực hiện và bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây với tài khoản miễn phí. Ngoài ra còn có các tính năng như chia sẻ màn hình, quay video và chia sẻ file.
Webex cho phép người dùng ở tối đa 52 quốc gia sử dụng điện thoại tiêu chuẩn để tham gia bất kỳ hội nghị nào. Những người tham gia muốn sử dụng webcam của họ có thể lựa chọn trang web, ứng dụng dành riêng cho desktop hoặc ứng dụng di động cho iPhone và Android.
4. Skype Meet Now
Skye cũng đã ra mắt tính năng Skype Meet Now, hỗ trợ họp hoặc học trực tuyến qua video. Đặc biệt bạn không cần phải cài đặt và sử dụng Skype trên máy tính thì mới có thể dùng được Skype Meet Now. Người tạo cuộc họp trực tuyến thông qua Meet Now là người duy nhất cần có tài khoản Skype để tạo link phòng họp rồi gửi cho những người muốn tham gia. Những người tham gia không cần tạo tài khoản hay phải đăng ký gì, chỉ cần nhấn vào link nhận được là xong.
Dịch vụ vẫn cung cấp đầy đủ một số tính năng cơ bản của Skype, như ghi âm cuộc gọi, làm mờ nền khi tham gia hội nghị, chia sẻ màn hình máy tính, hiển thị các slide thuyết trình. Dữ liệu hình ảnh video call có khả năng được lưu trữ tới 30 ngày để lưu lại sử dụng sau đó.
5. FreeConference
Trái với những gì mà tên của phần mềm này gợi ý, FreeConference không phải là một dịch vụ miễn phí. Nó là một dịch vụ cao cấp với một tùy chọn miễn phí phù hợp, có thể hữu ích trong một số trường hợp. Đối với hội nghị trực tuyến, FreeConference chỉ hỗ trợ tối đa 5 người tham gia trong tùy chọn miễn phí.
Tuy nhiên, điều khiến FreeConference tỏa sáng là khả năng hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia khi gọi qua điện thoại. Dịch vụ này cũng có cách tiếp cận không cần phần mềm để gọi video, cho phép hầu hết người dùng kết nối chỉ với trình duyệt.
FreeConference cũng cung cấp các ứng dụng di động cho iPhone và Android. Thật không may, không có khả năng ghi lại cuộc gọi, trừ khi bạn sẵn sàng nâng cấp lên gói cao cấp.
6. Jitsi
Jitsi là một dự án mã nguồn mở và miễn phí 100% với bộ tính năng tuyệt vời. Bạn có thể chọn giữa việc sử dụng phiên bản Jitsi được host tại meet.jit.si hoặc tải xuống và host giải pháp hội nghị trực tuyến của riêng mình để sử dụng linh hoạt hơn.
Đáng chú ý là dịch vụ về mặt lý thuyết, không giới hạn số lượng người tham gia. Dịch vụ này hỗ trợ chia sẻ màn hình và có các ứng dụng di động cho iPhone, Android (cộng với gói F-Droid).
Để ghi lại hội nghị Jitsi, bạn có thể phát trực tuyến lên YouTube và sau đó chia sẻ cho mọi người hoặc chỉ cần tải xuống file để giữ an toàn.
Không có tùy chọn cao cấp nào cho Jitsi.
7. Lifesize
Lifesize đã có mặt trong lĩnh vực họp trực tuyến gần hai thập kỷ và liên tục thúc đẩy việc cải thiện chất lượng cũng như tính dễ sử dụng. Bằng cách thiết lập tài khoản miễn phí với Lifesize, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc gọi điện video miễn phí với tối đa 10 người tham gia mà không cần tải xuống hoặc cài đặt.
Chỉ cần điều hướng đến trang signup.lifesize.com, nhập tên và email của bạn, rồi chọn mật khẩu. Khách có thể tham gia cuộc gọi trực tiếp ngay từ laptop hoặc trình duyệt di động bằng cách nhấp vào liên kết ID cuộc họp cá nhân của bạn. Các tính năng bổ sung như thực hiện cuộc gọi với 500 người, tích hợp Microsoft và hệ thống họp trực tuyến video 4K yêu cầu đăng ký trả phí.
Với nhiều ưu điểm: Thời lượng cuộc họp không giới hạn, Tích hợp tính năng chia sẻ màn hình, Video chất lượng HD, Độ tin cậy và bảo mật cấp doanh nghiệp theo mặc định, Hoạt động trên mọi hệ điều hành (Mac, Windows, iOS, Android), Hỗ trợ phát trực tiếp.
8. Join.me
Join.me là một công cụ họp trực tuyến hữu ích cho các tổ chức bán hàng, chủ yếu cần một giải pháp cho các bài thuyết trình với khách hàng. Gói miễn phí bao gồm tính năng chia sẻ màn hình bằng Voice-over-IP (VoIP) với tối đa 10 người tham gia. Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký trả phí. Đăng ký miễn phí cũng bao gồm chức năng chia sẻ màn hình bằng một cú nhấp chuột dễ sử dụng, rất hữu ích cho các buổi thuyết trình bán hàng. Dễ sử dụng. Cung cấp tính năng chia sẻ màn hình tức thì rộng rãi với tính năng gọi VoIP
9. Camfrog
Nếu bạn cần tổ chức lớp học trực tuyến đông trên 100 người thì Camfrog là ứng dụng miễn phí hoàn toàn phù hợp. Phần mềm này được cho ra mắt vào tháng 9/2003 và cho phép người dùng chat nhanh chóng cũng như thực hiện cuộc gọi lên đến 1000 người.
Lợi ích nổi bật của phần mềm Camfrog là cho phép người dùng nghe, nhìn, trò chuyện với nhau tại cùng một thời điểm với sức chứa tối đa lên đến 1000 người. Hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
10. TrueConf
TrueConf hiện đang là nhà cung cấp phần mềm dạy học online hàng đầu tại Nga. Đây là một trong những ứng dụng theo xu hướng đám mây của thế giới. Cùng với đó, TrueConf cũng đưa ra phần mềm học online, họp trực tuyến dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.
Chi phí sử dụng thấp, cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp dài, hoàn toàn không mất phí bưu điện. Hỗ trợ hầu hết các thiết bị di động và máy tính. Hỗ trợ WebRTC trên trình duyệt Firefox và Chrome. Cho phép người cùng tải ứng dụng về máy để tự cài đặt hệ thống học trực tuyến, họp trực tuyến riêng. Linh hoạt hơn trong việc quản lý người tham gia. Phần mềm này cho phép tối đa 3 điểm miễn phí. TrueConf có 4 chế độ gồm cuộc gọi hình, lớp học online, hội nghị truyền hình đa điểm và phòng họp ảo.
Kết luận:
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ họp trực tuyến, hội trực tuyến, học online để hỗ trợ người dùng. Việc chọn phần mềm hội, họp, học online lại không hề đơn giản mà cần đáp ứng được nhiều yếu tố khác nhau, đảm bảo phù hợp với công việc của bạn. Mong rằng, với top 10 ứng dụng họp trực tuyến, học online miễn phí, tối ưu nhất hiện nay giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp nhé!
