Mọi người đều biết Google Workspace là bộ ứng dụng dùng làm việc online vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên những lúc không có mạng internet thì mọi người sẽ làm sao, có tiếp tục sử dụng được không? Câu trả lời là có nhé. Đối với trường hợp gửi nhận mail thì chắc chắn khi không có internet thì không gửi được rồi, Nhưng đối với các ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, bạn hoàn toàn có thể làm việc kể cả khi không có Internet. Adtimin chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn làm việc trên Google Workspace khi không có Internet.
Các Bước Chuẩn Bị Trước Khi Truy Cập Ngoại Tuyến
- Thứ nhất phải kết nối với Internet.
- Cần sử dụng trình duyệt Google Chrome.
- Không sử dụng tính năng duyệt web ở chế độ riêng tư.
- Cài đặt và bật Tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến dành cho Chrome.
- Đảm bảo bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu các tệp của mình.
Cài Đặt Tiện Ích Google Docs Offline Trên Google Chrome
Bước 1: Bạn mở trình duyệt Chrome.
Mở trình duyệt Chrome
Bước 2: Truy cập tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến dành cho Chrome trong Web Store > Nhấn Thêm vào Chrome.
Thêm vào Chrome
Bước 3: Một cửa số mới hiện ra, bạn nhấn chọn Add extension.
Chọn Add extension
Bật Tính Năng Ngoại Tuyến Làm Việc
Bước 1: Bạn mở Google Drive.
Vào Google Drive
Bước 2: Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Chọn Cài đặt.
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và Chọn Cài đặt
Bước 3: Bạn nhấn dấu tích vào chế độ Ngoại tuyến.
Nhấn dấu tích vào chế độ Ngoại tuyến
Bước 4: Sau đó, bạn hãy mở bất kỳ tài liệu Google Docs, Sheets, Slides của bạn và tiếp tục làm việc khi không có Internet.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn sử dụng tính năng truy cập ngoại tuyến cho một Tài khoản Google khác, hãy nhớ đăng nhập vào đúng hồ sơ trên Chrome.
- Bạn cũng có thể bật chế độ truy cập ngoại tuyến trong phần cài đặt của Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nếu bạn bật tính năng truy cập ngoại tuyến cho Google Docs, Sheets, Slides hoặc Drive, thì tính năng truy cập ngoại tuyến cũng sẽ được bật cho tất cả các chương trình còn lại.
- Ngoài ra, để bật chế độ truy cập ngoại tuyến, hãy mở một tài liệu Google Docs, Sheets, Slides rồi nhấp vào biểu tượng Xem trạng thái tài liệu Cloud > Bật > Bật.
Trên đây là cách giúp bạn làm việc trên Google Workspace kể cả khi không có Internet, GCS mong rằng với hướng dẫn này, bạn sẽ có trải nghiệm làm việc liền mạch hơn trên các ứng dụng Office của Google Workspace.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với Adtimin.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 0917.457.337
