Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Drive thuộc gói Google Workspace bị đầy dung lượng? Bạn muốn mua thêm dung lượng Google Drive phải làm thế nào?
Dưới đây là cách khắc phục giải phóng dung lượng hoặc có thể mua thêm dung lượng Google Drive cho các user bạn đang dùng theo hướng dẫn dưới đây.
Cách mua thêm dung lượng Google Drive cho gói Google workapace
Xóa bớt Email không cần thiết
Hiện nay Google đang tính chung cho bộ nhớ của Email và Drive. Khi bạn xóa bớt các email rác hay email không cần thiết thì dung lượng lưu trữ email giảm và bộ nhớ Google Drive sẽ tăng lên.
Giải phóng dung lượng Google Drive
Kể từ ngày 1/6/2021, các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard mới được tính vào bộ nhớ. Vì vậy, bộ nhớ Google Drive của bạn sẽ bị tăng lên đang kể.
Hãy kiểm tra xem trong Google Drive của bạn có file nào không cần thiết thì xóa nó đi. Việc làm này không chỉ giúp tăng dung lượng Google Drive, mà còn giúp dữ liệu của bạn gọn gàng và khoa học hơn.
Tiếp tục bạn hãy kiểm tra thùng rác trong Google Drive và xóa toàn bộ dữ liệu trong thùng rác.
Giải phóng dung lượng Google Photos
Ảnh và video được sao lưu ở Chất lượng gốc sẽ chiếm dung lượng. Mọi ảnh hoặc video bạn đã sao lưu ở Chất lượng cao hoặc Chất lượng nhanh trước ngày 1/6/2021 sẽ không được tính vào bộ nhớ Tài khoản Google của bạn
Những ảnh và video lưu sau ngày 1/06/2021 sẽ được tính vào dung lượng bộ nhớ. Vì vậy bạn hãy xem và giải phóng bớt những thứ không cần thiết đi.
Mua thêm dung lượng Google Drive
Mua thêm dung lượng Google Drive
Đối với Gmail miễn phí cá nhân
Bạn chỉ cần truy cập vào: https://one.google.com/u/0/storage để mua thêm dung lượng. Hiện nay Google đang cung cấp sẵn gói 100GB, 200GB và 2TB cho bạn lựa chọn.
Bạn có thể chia sẻ gói của bạn với tối đa 5 người. Được Google hỗ trợ dịch vụ 24/7
Đối với người dùng Google Workspace
Hiện nay Google đã ngưng tùy chọn bổ sung dung lượng Google Workspace. Người dùng không còn mua được các gói tương tự như trước kia của Gmail miễn phí. Đồng thời cũng không mua được gói bổ sung dung lượng từ Admin.
Vậy nên, để có thêm dung lượng thì bạn cần giải phóng dung lượng. Hoặc bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao hơn.
Tùy vào gói bạn đang dùng là gói nào và dung lượng bạn cần mua thêm là bao nhiêu. Bạn có thể nâng cấp như sau:
- Nâng cấp từ gói Business Stater (30GB/user) lên gói Business Standard (2TB/user) hoặc Business Plus (5TB/user)
- Nâng cấp từ gói Business Standard (2TB/user) lên gói Business Plus (5TB/user)
Bảng dung lượng Google Drive thuộc gói Google Workspace
Gói Google Workspace Business Standard:
- Phí: 2.688.000đ/ Người Dùng/ Năm
- Bao gồm tất cả tính năng của gói Stater
- Dung lượng lưu trữ: 2TB/ người dùng (hỗ trợ bộ nhớ dùng chung)
- Google Meet: Cho phép tối đa 150 người tham gia, có thêm tính năng giơ tay mới, phòng nghỉ, thăm dò ý kiến, hỏi đáp giữa người thuyết trình và người tham gia.
- Ngoài ra, bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào Drive để mọi người có thể xem lại nội dung cuộc họp.
- Google Chat: Cho phép người dùng bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định, người dùng có thể trò chuyện bên ngoài tổ chức.
- Google Drive: Thêm quyền chia sẻ Drive nâng cao, quyền phê duyệt tài liệu, quản lý siêu dữ liệu, tính năng Shared Drives for Team.
- Công cụ quản trị cao cấp, mạnh mẽ, có thể theo dõi mọi hoạt động của nghiệp
- Bảo mật cao, phân quyền hợp lý, chống hack email, chống spam email, tường lửa email chuyên nghiệp của Google
Gói Google Workspace Business Plus:
- Phí: 5.076.000đ/ Người Dùng/ Năm
- Bao gồm tất cả tính năng của gói Stater và gói Plus
- Dung lượng lưu trữ: 5TB/ người dùng để lưu trữ thư Gmail, ảnh trong Google Photos cà tệp trong Drive. Nếu tổ chức bạn có ít hơn 4 người dùng, bạn sẽ nhận được 1TB bộ nhớ chung cho mỗi người dùng.
- Google Meet: Cho phép tối đa 250 người tham gia, có thêm tính năng theo dõi chuyên cần.
- Google Vault: Lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu theo quy tắc bảo mật và tuân thủ; quản lý điểm cuối nâng cao, phân phối có chọn lọc các ứng dụng di động, quản lý chuyên sâu, báo cáo thiết bị không hoạt động, xóa thiết bị từ xa, quản lý ứng dụng iOS, sử dụng hồ sơ công việc Android,…
- Công cụ quản trị cao cấp, mạnh mẽ, có thể theo dõi mọi hoạt động của nghiệp
- Bảo mật cao, phân quyền hợp lý, chống hack email, chống spam email, tường lửa email chuyên nghiệp của Gooogle
Ngoài ra, Google workspace cho phép bạn mua thêm dung lượng hoặc mua hỗn hợp các gói dịch vụ như sau:
- Mix gói Business Stater 30GB và Business Standard 2TB
Phương án này áp dụng khi các user trong tài khoản khách hàng vượt quá 30GB của gói Stater và cần mua thêm dung lượng. Khách hàng có thể mua 2 gói này nhưng tối thiểu mỗi gói phải 10 user, thời gian triển khai mất khoảng 1-2 tuần. Sau khi Mix, các user Starter vẫn tiếp tục sử dụng với dung lượng max 30GB. Còn các user standard sẽ sử dụng dung lượng chung của cả tài khoản (Tổng = (SL user Starter x 30GB) + (SL user Standard x 2TB))
- Mix gói Business stater Và Enterprise Standard
Phương án này dùng cho khách hàng đăng ký trên 300 user, lúc này số lượng user sẽ vượt quá số lượng tối đa cho phép của gói Business và thay vì phải mua tất cả user với gói Standard thì có thể mua Max 300 user Business Stater + Min 10 user mua Enterprise Standard.
- Mua thêm dung lượng dùng chung Google Workspace
Phương án này cho phép bạn mua thêm 10TB cho cả tổ chức dùng chung với giá 103.680.000đ/ năm. Áp dụng cho khách hàng đang sử dụng gói Business Standard trở lên. Bạn có thể mua thêm bao nhiêu dung lượng tùy thích – không có giới hạn.
Xem xét thêm giải pháp Microsoft 365
Google và Microsoft đang là 2 nhà cung cấp giải pháp đám mây hàng đầu trên thế giới. Google có phiên bản Google Workspace Business Starter với 30GB dung lượng cho Email và Drive. Microsoft 365 Business Basic có 50GB dung lượng và 1TB cho OneDrive. Hai giải pháp này hiện đang có giá gia hạn bằng nhau.
Nếu vấn đề về chi phí không phải điều cản trở bạn dùng Google Workspace thì bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao hơn. Phiên bản Google Workspace Business Standard sẽ có 2TB dung lượng nếu bạn sử dụng từ 5 người trở lên(dưới 5 người là 1TB mỗi người).
Cách mua thêm dung lượng Google Drive tại Adtimin
Adtimin – Đối tác chính thức tại Việt Nam
Bước 1: Liên hệ với Adtimin
Gọi ngay cho Adtimin qua hotline 0918.437.227 hoặc gửi thông tin qua email ngochtm@adtimin.com. Ngoài ra, bạn có thể để lại số điện thoại tại website Adtimin.vn để chúng tôi chủ động liên hệ lại tư vấn cho khách hàng.
Bước 2: Chọn gói nâng cấp dung lượng Google Drive phù hợp, số lượng email cần dùng và thời gian sử dụng.
Bước 3: Ký kết hợp đồng triển khai gmail cho công ty
Sau khi chốt số lượng email, gói email cần đăng ký và thời gian sử dụng dịch vụ. Hai bên ký kết hợp đồng. Khách hàng thanh toán giá trị hợp đồng đã lý kết để Adtimin triển khai đăng ký email cấp tài khoản và xuất hóa đơn. Dịch cụ email Google Workspace là sản phầm phền mềm không chịu thuế VAT. Vậy nên khách hàng sẽ được xuất hóa đơn hợp lệ mà không phát sinh thêm chi phí.
Bước 4: Adtimin cấp tài khoản và hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ
Sau khi nâng cấp tài khoản Adtimin hướng dẫn khách hàng đăng nhập và quản trị email cho doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng dịch vụ khách hàng cần đăng ký thêm email hoặc có vấn đề phát sinh liên hệ ngay Adtimin: 0918.437.227 0917.757.227 – 0917.457.337 để được hỗ trợ.
Công Ty TNHH Truyền Thông Adtimin
Công Ty TNHH Truyền Thông Adtimin chúng tôi là đối tác ủy quyền của cả Google và Microsoft. Nếu bạn cần sự trợ giúp của chúng tôi thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn.
