Google vừa nâng cấp Gemini AI tích hợp trong Google Workspace, giúp người dùng tạo tài liệu, bảng tính và slide nhanh chóng chỉ với một câu lệnh. Nhờ khả năng kết nối dữ liệu từ Gmail, Google Drive, Docs, Sheets và Slides, việc nâng cấp Gemini cho Workspace giờ đây có thể tự động thu thập thông tin từ email, tài liệu lưu trữ và các nguồn liên quan để hỗ trợ tạo nội dung chỉ trong vài giây
Người dùng chỉ cần nhập yêu cầu đơn giản, Gemini sẽ tìm kiếm email, tài liệu liên quan và tạo bản nháp sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc soạn thảo nội dung, lập kế hoạch và xử lý dữ liệu cho cá nhân và doanh nghiệp
Việc tích hợp AI vào Google Workspace giúp tối ưu quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả công việc trong môi trường số hiện đại
Nâng cấp Gemini trong Docs: Trợ lý viết nội dung thông minh
Trong Google Docs, Gemini đóng vai trò như một cộng sự viết bài. Người dùng chỉ cần mô tả nội dung mong muốn, hệ thống sẽ tạo ngay bản nháp dựa trên dữ liệu từ email và tài liệu cá nhân. Gemini giờ đây có thể giúp bạn tạo ra các tài liệu cá nhân hóa theo phong cách ưa thích của mình.
- Tạo bản nháp chỉ trong vài giây
Bạn chỉ cần mô tả nội dung muốn tạo ngay trên thanh bên hoặc thanh nhập lệnh mới, Gemini sẽ lập tức tạo bản nháp đầu tiên dựa trên dữ liệu liên quan trong tài khoản của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu AI soạn một bản tin cho cộng đồng dân cư dựa trên biên bản cuộc họp trước đó và danh sách các sự kiện sắp diễn ra. - Chỉnh sửa và hoàn thiện nội dung dễ dàng
Sau khi có bản nháp, bạn có thể nhờ Gemini cải thiện từng phần nội dung, làm rõ thông điệp hoặc mở rộng ý tưởng. Chỉ cần bôi đen đoạn văn hoặc chỉnh sửa toàn bộ tài liệu với các yêu cầu như biến bài viết trở nên chuyên nghiệp hơn nhưng vẫn giữ được phong cách năng động. - Đồng bộ văn phong và định dạng nhanh chóng
Gemini còn hỗ trợ đồng nhất phong cách viết trong toàn bộ tài liệu bằng tính năng “Match writing style”. Ngoài ra, chức năng “Match doc format” giúp tự động áp dụng bố cục của một tài liệu mẫu. Ví dụ, nếu bạn có một mẫu lịch trình du lịch yêu thích, Gemini có thể tự động điền thông tin chuyến đi của bạn — như vé máy bay, khách sạn hay xe thuê — bằng cách lấy dữ liệu từ email trong Gmail và các tệp trong Google Drive, tất cả đều nằm trong hệ sinh thái Google Workspace.
Nhờ đó, việc chuyển từ một trang tài liệu trống sang bản thảo hoàn chỉnh trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Nâng cấp Gemini trong Sheets: Tạo bảng tính và phân tích dữ liệu tự động
Với Google Sheets, Gemini trở thành trợ lý phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Chỉ cần mô tả nhu cầu, AI có thể tự động:
- Tạo bảng tính nhanh chóng với Gemini
Chỉ cần mô tả nhu cầu, Gemini sẽ tự động tạo bảng tính hoàn chỉnh, từ checklist, danh sách đến theo dõi dữ liệu, dựa trên thông tin sẵn có từ email và tài liệu của bạn. Ngoài ra, Gemini còn có thể nâng cấp bảng tính hiện tại bằng cách thêm cấu trúc, bảng biểu hoặc dashboard. - Tự động điền dữ liệu thông minh
Với tính năng “Fill with Gemini”, bạn có thể nhanh chóng tạo nội dung, phân loại và cập nhật dữ liệu. Chỉ cần thiết lập các cột cần thiết, Gemini sẽ tự động điền thông tin phù hợp từ nguồn dữ liệu liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Tính năng “Fill with Gemini” còn cho phép tự động điền dữ liệu vào bảng dựa trên thông tin từ web hoặc từ tài liệu của người dùng. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi phải nghiên cứu hoặc tổng hợp thông tin.
Nâng cấp Gemini trong Slides: Thiết kế bài thuyết trình dễ dàng
Đối với Google Slides, Gemini hoạt động như một trợ lý thiết kế. Người dùng có thể yêu cầu AI tạo slide mới dựa trên nội dung có sẵn hoặc chỉnh sửa slide hiện tại.
- Tạo slide chỉnh sửa linh hoạt
Gemini có thể tạo slide mới phù hợp với phong cách bài thuyết trình, đồng thời tận dụng dữ liệu từ tài liệu, email và internet. - Chỉnh sửa dễ dàng cùng AI
Bạn chỉ cần yêu cầu, Gemini sẽ hỗ trợ chỉnh sửa như đồng bộ màu sắc, tối giản nội dung hoặc cải thiện bố cục slide. - Tạo toàn bộ bài thuyết trình (sắp ra mắt)
Sắp tới, Gemini có thể tạo hoàn chỉnh một bộ slide từ một yêu cầu đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu nội dung nhanh chóng.
Google cũng đang phát triển tính năng tạo toàn bộ bài thuyết trình hoàn chỉnh từ một prompt, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị.
Google Drive giờ đây có thể “trò chuyện” với tài liệu
Không chỉ là nơi lưu trữ, Google Drive đang trở thành một trung tâm phân tích dữ liệu thông minh nhờ tính năng “Ask Gemini”.
Người dùng có thể đặt câu hỏi trực tiếp về tài liệu của mình và nhận câu trả lời ngay lập tức. Gemini sẽ:
- Tìm kiếm và nhận câu trả lời ngay lập tức
Khi tìm kiếm trên Drive bằng ngôn ngữ tự nhiên, Gemini sẽ hiển thị phần tóm tắt thông tin quan trọng từ tài liệu liên quan, giúp bạn nắm nội dung nhanh mà không cần mở file. - Hiểu sâu dữ liệu với AI
Với tính năng “Ask Gemini in Drive”, bạn có thể đặt câu hỏi trực tiếp trên nhiều nguồn như tài liệu, email, lịch và web. Gemini sẽ phân tích và đưa ra câu trả lời chi tiết dựa trên dữ liệu thực tế của bạn.
Ví dụ, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu liên quan đến thuế và hỏi: “Tôi nên hỏi kế toán những gì trước khi nộp hồ sơ thuế năm nay?” Gemini sẽ tổng hợp câu trả lời dựa trên dữ liệu thực tế của bạn.
Những nâng cấp Gemini cho Workspace có bảo mật dữ liệu của tôi?
Dù có khả năng truy cập nhiều nguồn dữ liệu, Google cho biết việc nâng cấp Gemini cho Workspace này không tự động đọc email hoặc tài liệu của người dùng nếu chưa có yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, hãng cũng khuyến cáo rằng AI vẫn có thể mắc lỗi hoặc tạo ra thông tin chưa chính xác, vì vậy người dùng vẫn cần kiểm tra nội dung trước khi xuất bản.
Thời điểm cập nhật các tính năng
Các tính năng mới hiện đang được triển khai dưới dạng beta cho người dùng đăng ký gói Google AI Ultra và Google AI Pro. Trước mắt, các công cụ trong Docs, Sheets và Slides được hỗ trợ toàn cầu bằng tiếng Anh, trong khi một số tính năng của Drive đang được thử nghiệm tại Mỹ.
Với những nâng cấp Gemini cho Workspace, đang kỳ vọng sẽ thay đổi cách hàng triệu người làm việc trên nền tảng Google Workspace trong thời gian tới.
Đăng ký sử dụng gói Google AI Ultra tại ADTIMIN
Hiện tại ADTIMIN cung cấp giải pháp Google AI Ultra for Business giúp doanh nghiệp ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng tích hợp sâu vào Google Workspace và những nâng cấp Gemini cho Workspace sắp tới , AI hỗ trợ tạo nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.
Khi đăng ký tại ADTIMIN, khách hàng sẽ được tư vấn gói phù hợp, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và đồng hành trong quá trình sử dụng. Giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tối ưu chi phí vận hành.
Liên hệ ngay 0918.437.227 – 0917.457.337 – 0382.558.316 để được tư vấn và đăng ký sử dụng Google AI Ultra for Business phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
