Bài viết dưới đây ADTIMIN sẽ giới thiệu đến các bạn những bước thực hiện cơ bản để gửi Mail Server. Bạn nào chưa hiểu rõ về Mail Server hay chưa biết cách gửi thì theo dõi dưới đây nhé.
Mail Server Là Gì?
Mail Server giống như người đưa thư thân thiện trong khu phố của bạn vậy.
Tất cả các email bạn cần gửi sẽ đi qua một loạt các máy chủ email (Mail server) trên đường đi để địa điểm nhận dự định.
Các Loại Máy Chủ Của Mail
Các máy chủ mail được chia thành hai loại chính:
- Máy chủ mail gửi đi ( SMTP )
- Máy chủ mail đến ( POP3 hoặc giao thức bưu điện, phiên bản 3 )
Các máy chủ nổi tiếng nhờ việc lưu trữ những tin nhắn được gửi và nhận trên ổ cứng máy tính địa phương.
IMAP, hoặc Giao thức truy cập tin nhắn qua Internet. Các máy chủ này luôn luôn lưu trữ các bản sao của mail trên máy chủ.
Các loại Mail Server
Mail Server được chia thành hai loại chính:
- Mail Server gửi đi ( Mail Server gửi thư đi được biết đến như SMTP, hoặc đơn giản là máy chủ Protocol Mail Transfer. )
- Mail Server gửi đến
Quá Trình Gửi Mail Cơ Bản Của Mail Server
Bước 1: Sau khi soạn bài và nhấn gửi, ứng dụng email của bạn
Cho dù đó là Outlook Express đều kết nối với máy chủ SMTP của miền.
Bước 2: ứng dụng email của bạn Trao đổi với máy chủ SMTP cho:
- Địa chỉ email của bạn
- Địa chỉ email của người nhận,
- Nội dung nhắn
- File đính kèm bất kỳ
Bước 3: Các máy chủ SMTP xử lý địa chỉ email của người nhận – các bài viết được chuyển qua trực tiếp đến POP3 hoặc IMAP.
Bước 4: Để tìm thấy máy chủ của người nhận, máy chủ SMTP của người gửi phải kết nối với
- DNS, hoặc Domain Name Server.
- DNS dịch tên miền của người nhận sang một địa chỉ IP.
Mỗi máy chỉ có một địa chỉ IP duy nhất. Khi biết thông tin này, Mail Server gửi đi sẽ bắt đầu gửi mail cho mail server người nhận.
Bước 5: Khi máy chủ SMTP có địa chỉ IP của người nhận, Mail gửi đi sẽ bắt đầu kết nối với máy chủ SMTP.
Bước 6: Máy chủ SMTP của người nhận sẽ quét các tin nhắn gửi đến.
Nếu nó Nhận thấy tên miền và tên người sử dụng đúng, nó sẽ chuyển tiếp các thông điệp.
Từ đó, mail của người gửi đến được đặt trong một hàng đợi sendmail đến ứng dụng email của người nhận cho đến khi nó được tải về. Khi đó các tin nhắn sẽ được đọc bởi người nhận.
LƯU Ý:Nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng Email Server thì sẽ phải đối mặt với các lỗi thường gặp của mail server như:
– Nhiều lúc không kết nối được đến máy chủ email
– Lỗi gửi được email nhưng không nhận được email
– Mail rơi vào hộp thư Spam rất nhiều
Để khắc phục những tình trạng đó ADTIMIN đang cung cấp dịch vụ Gmail của Google ( Google Workspace ) sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng tốt hơn.
Liên Hệ: 0917.457.337 – 0945.507.667 Để biết chi tiết về Giá của gói dịch vụ Google Workspace!
