Google Meet không ngừng phát triển và mang đến nhiều tính năng nâng cao giúp bạn có những cuộc họp trực tuyến hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước về một số tính năng nâng cao nổi bật của Google Meet:
1. Lên lịch cuộc họp và tùy chỉnh cài đặt:
- Bước 1: Truy cập Google Lịch (https://calendar.google.com/) hoặc tạo một sự kiện mới trực tiếp từ Google Meet (https://meet.google.com/).
- Bước 2: Nhập tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Bước 3: Thêm khách mời bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
- Bước 4: Nhấp vào “Tùy chọn khác” để mở rộng cài đặt:
- Thông báo: Thiết lập thông báo nhắc nhở cho bạn và khách mời trước cuộc họp.
- Mô tả: Thêm thông tin chi tiết, chương trình nghị sự hoặc tài liệu liên quan đến cuộc họp.
- Tệp đính kèm: Đính kèm tài liệu trực tiếp vào lịch mời.
- Quyền của khách:
- Mời người khác: Cho phép khách mời mời thêm người tham gia.
- Xem danh sách khách: Cho phép khách mời xem danh sách những người khác tham gia.
- Chỉnh sửa sự kiện: Cho phép khách mời thay đổi chi tiết cuộc họp. Bạn có thể tắt các quyền này để kiểm soát tốt hơn.
- Hội nghị truyền hình Google Meet: Liên kết cuộc họp với một phòng họp trực tuyến trên Google Meet. Bạn có thể tùy chỉnh mã phòng họp (nếu tài khoản Google Workspace của bạn cho phép).
google meet nâng cao
2. Sử dụng các tùy chọn điều khiển của người chủ trì:
Tính năng này cho phép người tạo cuộc họp kiểm soát chặt chẽ hơn trải nghiệm của người tham gia.
- Bước 1: Khi bạn là người tạo cuộc họp, một biểu tượng “Điều khiển của người chủ trì” (hình chiếc khiên có khóa) sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng này để mở bảng điều khiển.
- Bước 3: Tại đây, bạn có thể quản lý các tùy chọn sau:
- Truy cập nhanh:
- Tắt: Mọi người cần phải “xin tham gia” và bạn sẽ chấp nhận họ vào phòng họp.
- Bật: Những người trong tổ chức của bạn có thể tham gia trực tiếp mà không cần bạn phê duyệt. Những người khác vẫn cần xin tham gia.
- Chia sẻ màn hình: Cho phép hoặc ngăn người tham gia chia sẻ màn hình của họ.
- Gửi tin nhắn trò chuyện: Cho phép hoặc ngăn người tham gia gửi tin nhắn trong cuộc họp.
- Bật/tắt micrô của mọi người: Cho phép bạn tắt tiếng của tất cả người tham gia (hữu ích khi có nhiều tiếng ồn). Lưu ý: Bạn không thể bật lại micrô của người khác vì lý do quyền riêng tư.
- Bật/tắt video của mọi người: Cho phép bạn tắt video của tất cả người tham gia. Tương tự, bạn không thể bật lại video của họ.
- Truy cập nhanh:
Điều khiển cuộc họp trong google meet
3. Sử dụng bảng trắng (Jamboard):
Jamboard là một công cụ bảng trắng kỹ thuật số tích hợp sẵn trong Google Meet, giúp cộng tác vàBrainstorming hiệu quả.
- Bước 1: Trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng “Ba dấu chấm dọc” ở góc dưới bên phải.
- Bước 2: Chọn “Bảng trắng” và sau đó:
- Bắt đầu bảng trắng mới: Tạo một bảng trắng trống.
- Chọn từ Drive: Mở một bảng trắng đã tồn tại trên Google Drive của bạn.
- Bước 3: Sử dụng các công cụ trên bảng trắng để vẽ, viết, thêm ghi chú dán, hình ảnh, hình dạng và văn bản.
- Bước 4: Mọi người tham gia cuộc họp đều có thể cộng tác trên cùng một bảng trắng trong thời gian thực.
4. Sử dụng phòng chờ (Breakout Rooms):
Phòng chờ cho phép chia những người tham gia cuộc họp lớn thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận hoặc làm việc nhóm.
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Hoạt động” (hình tam giác, hình tròn và hình vuông xếp chồng lên nhau) ở góc dưới bên phải.
- Bước 2: Chọn “Phòng chờ”.
- Bước 3: Thiết lập số lượng phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn phân chia người tham gia:
- Tự động: Google Meet sẽ tự động chia người tham gia vào các phòng.
- Thủ công: Bạn có thể tự kéo và thả tên người tham gia vào các phòng khác nhau.
- Bước 4: Nhấp vào “Tạo”.
- Bước 5: Bạn có thể di chuyển giữa các phòng để theo dõi tiến trình thảo luận, gửi thông báo đến tất cả các phòng hoặc gọi tất cả mọi người trở lại phòng chính khi cần.
5. Bỏ phiếu và Hỏi & Đáp (Q&A):
Các tính năng này giúp tăng cường tương tác và thu thập ý kiến phản hồi trong cuộc họp.
- Bỏ phiếu:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Hoạt động” và chọn “Bỏ phiếu”.
- Bước 2: Nhấp vào “Bắt đầu một cuộc bỏ phiếu mới”.
- Bước 3: Nhập câu hỏi và các tùy chọn trả lời. Bạn có thể chọn ẩn danh kết quả cho đến khi cuộc bỏ phiếu kết thúc.
- Bước 4: Nhấp vào “Lưu” và sau đó “Khởi chạy”.
- Bước 5: Người tham gia có thể bỏ phiếu và bạn có thể xem kết quả trực tiếp.
- Hỏi & Đáp:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Hoạt động” và chọn “Hỏi & Đáp”.
- Bước 2: Người tham gia có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Bước 3: Bạn (hoặc người điều phối khác) có thể xem, trả lời trực tiếp hoặc đánh dấu các câu hỏi quan trọng. Bạn cũng có thể ẩn hoặc xóa các câu hỏi không phù hợp.
6. Ghi âm cuộc họp:
Ghi âm cuộc họp giúp bạn xem lại nội dung sau này hoặc chia sẻ với những người không thể tham gia.
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Ba dấu chấm dọc” ở góc dưới bên phải.
- Bước 2: Chọn “Ghi âm”.
- Bước 3: Đọc và chấp nhận các điều khoản về sự đồng ý của người tham gia.
- Bước 4: Cuộc họp sẽ bắt đầu được ghi âm. Biểu tượng “REC” màu đỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái.
- Bước 5: Để dừng ghi âm, nhấp lại vào “Ba dấu chấm dọc” và chọn “Dừng ghi âm”. Bản ghi sẽ được lưu tự động vào Google Drive của người tạo cuộc họp.
7. Phụ đề trực tiếp:
Tính năng này giúp những người gặp khó khăn về thính giác hoặc trong môi trường ồn ào có thể theo dõi cuộc họp dễ dàng hơn.
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Bật phụ đề” (CC) ở góc dưới bên phải.
- Bước 2: Google Meet sẽ tự động tạo phụ đề theo thời gian thực dựa trên lời nói của người tham gia.
- Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh ngôn ngữ phụ đề trong cài đặt của Google Meet.
8. Thay đổi bố cục màn hình:
Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị của những người tham gia và nội dung chia sẻ.
- Bước 1: Nhấp vào “Ba dấu chấm dọc” ở góc dưới bên phải.
- Bước 2: Chọn “Thay đổi bố cục”.
- Bước 3: Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Tự động: Google Meet sẽ tự động điều chỉnh bố cục.
- Tiêu điểm: Hiển thị người đang nói hoặc nội dung đang được chia sẻ ở chế độ chính.
- Ô xếp: Hiển thị nhiều người tham gia cùng một lúc (có thể điều chỉnh số lượng ô).
- Thanh bên: Hiển thị người đang nói hoặc nội dung chia sẻ ở chế độ chính và các hình thu nhỏ của những người khác ở bên cạnh.
9. Sử dụng hiệu ứng hình ảnh và bộ lọc (nếu được bật bởi quản trị viên):
Một số tổ chức có thể cho phép sử dụng các hiệu ứng hình ảnh và bộ lọc để làm cho cuộc họp thêm sinh động.
- Bước 1: Trước hoặc trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng “Áp dụng hiệu ứng hình ảnh” (hình ngôi sao) ở góc dưới bên phải (nếu có).
- Bước 2: Chọn từ các tùy chọn như làm mờ nền, thay đổi nền hoặc sử dụng bộ lọc.
10. Tích hợp với các ứng dụng khác:
Google Meet tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google Workspace như Google Lịch, Gmail, Google Drive, Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và cộng tác trong cuộc họp.
Lời khuyên:
- Hãy thử nghiệm các tính năng này trước cuộc họp quan trọng để làm quen với cách chúng hoạt động.
- Thông báo cho người tham gia về các tính năng bạn sẽ sử dụng trong cuộc họp để họ có thể chuẩn bị.
- Sử dụng các tính năng điều khiển của người chủ trì một cách hợp lý để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng nâng cao của Google Meet! Chúc bạn có những cuộc họp trực tuyến thành công!
