Email công ty là môt trong những yếu tố quan trọng thể hiện bộ mặt của công ty. Việc gửi email công ty cho khách hàng nhưng lại vào spam không những gây khó khăn cho khách hàng mà còn làm giảm uy tín của công ty. Do vậy, việc khắc phục những nhược điểm để tránh email bị vào junk mail là rất quan trọng.
Vì sao email công ty bị vào junk mail (spam):
- Nội dung và tiêu đề trùng lặp: một email quá ngắn với tiêu đề và nội dung giống nhau sẽ khiến các máy chủ mặc định đó là spam nên email của bạn ngay lập tức vào spam.
- Email chứa nhiều hình ảnh, không có nội là chữ(text)
- Đính kèm file .exe : bạn muốn gửi một file cài đặt cho đối tác, tốt nhất là nén lại, vì khi bạn gửi file exe, các máy chủ sẽ nghi ngờ là bạn đang phát tán mã độc, dẫn đến việc email có thể bị chặn hoặc vào junk mail
- Gửi hàng loạt mail với nội dung giống nhau
- Email bạn đính kèm link không đáng tin cây.
- Email của bạn bị người khác liệt vào spam: khi email bạn được chọn và đánh dấu vào spam quá nhiều, những email tiếp theo bạn gửi cũng sẽ vào spam vì hệ thống hiểu rằng bạn đang cố tình gửi thư đến những người không muốn nhận thư của bạn.
Email công ty thường xuyên vào spam
Làm sao để email công ty gửi đi không bị vào Spam?
- Lựa chọn một nhà cung cấp chuyên nghiệp
- Sử dụng địa chỉ IP “sạch”, chưa bị vào blacklist
- Sử dụng tên miền uy tín
- Kiểm tra lại PTR record
- Cấu hình lại SPF record, DKIM
- Sử dụng Email replay uy tín, chuyên nghiệp
Tuy nhiên, hiện nay có một cách vô cùng đơn giản để bạn vẫn sử dụng email theo tên miền công ty mà vẫn đảm bảo email không bị vào spam khi gửi đi, đó là sử Gmail doanh nghiệp chỉ với 499.000đ/ năm. Gmail là dịch vụ email được tín nhiệm bởi hầu hết các nhà cung cấp, máy chủ gửi nhận mail nên bạn không cần phải lo lắng về việc mất uy tín công ty vì email bị vào spam nữa.
Thông tin chi tiết vui lòng xem tại đây: https://adtimin.vn/gmail-doanh-nghiep/
Bạn cần tư vấn hoặc báo giá dịch vụ?
