Trong bài viết hôm nay Adtimin sẽ hướng dẫn bạn cách làm Google Form nhanh nhất và hiệu quả nhất. Giúp bạn khảo sát nhanh ý kiến cũng như tổng hợp thông tin lưu trữ các nhu cầu của khách hàng. Cùng theo dõi nhé.
Google Form là gì?
Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google. Mục đích chính của công cụ này là giúp người dùng lưu trữ thông tin từ các cuộc khảo sát, giúp nghiên cứu/đánh giá số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện hơn.
Lợi Ích Cách Làm Google Form
- Tạo bảng thu nhập thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Nhận được nhiều khảo sát từ việc tạo biểu mẫu để có ý kiến, kết quả tốt nhất.
- Đặt nhiều loại câu hỏi khác nhau.
- Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu.
- Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp.
- Tất cả các thay đổi sẽ tự động được lưu.
Cách Làm Google Form Chuyên Nghiệp Nhanh Nhất
Trong quá trình làm ra Google biểu mẫu, các bạn cần lưu ý 2 điều sau đó là:
- Mẫu thiết kế bảng hỏi khảo sát
- Bản ghi của câu trả lời.
Bởi thiết kế bảng hỏi, bản ghi đẹp mắt, rõ ràng giúp người dùng dễ dàng trả lời câu hỏi và bản ghi câu trả lời của người được khảo sát không bị mất dữ liệu.
Cách làm Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.
Bước 2: Mở Google Drive và chọn Mới.
Bước 3: Chọn vào Google Biểu mẫu.
Đăng nhập vào mail mở google drive và chọn gg biểu mẫu
Bước 4: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu.
Sau khi nhấp vào tạo Google biểu mẫu thì Google sẽ chuyển bạn tới trang Google Form mới. Tiếp theo, bạn cần nhập tên tiêu đề biểu mẫu và mô tả thông tin về biểu mẫu bạn đang làm.
Nhập tiêu đề và mô tả vào biểu mẫu.
Bước 5: Nội dung chính biểu mẫu
Sau khi nhập xong tiêu đề và mô tả, bạn cần thiết kế bảng khảo sát. Google cung cấp đa dạng các công cụ để bạn có thể nhập, chỉnh sửa, thay đổi các nội dung một cách nhanh nhất.
Nhập câu hỏi của bạn mà bạn muốn khảo sát và tuỳ chọn hình thức đáp án( trắc nghiệm, văn bản,…)
Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không.
Trong trường hợp form có nhiều phần như: phần 1, phần 2,…chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải. Biểu mẫu sẽ được chia thành 2 phần
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu.
Bước 6: Trang trí cho biểu mẫu
Tuỳ chỉnh chủ đề(góc trên bên phải) để thay đổi màu sắc biểu mẫu.
Trang trí cho biểu mẫu
Chọn ” cài đặt ” để cài đặt tính năng chung biểu mẫu. Lưu lại nếu có thay đổi ở cài đặt.
Cài đặt tính năng chung biểu mẫu
Bước 7: Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu.
Bước 8: Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu qua gmail, Facebook, hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá.
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Để tạo sheet data câu trả lời của khách hàng, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên giao diện Google Form, nhấn vào tab “Câu trả lời”.
- Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu data khách hàng.
- Bước 3: Lập tức, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Nhập tên sheet và nhấn vào nút “Tạo”.
Sau khi hoàn thành cuộc khảo sát, các dữ liệu liên quan đến câu trả lời của khách hàng sẽ được lưu ở sheet này. Nếu muốn biết thông tin, bạn chỉ cần vào đây để kiểm tra.
Cách Dùng Google Form Hiệu Quả Nhất
Việc các bạn ứng dụng cách làm Google Form trong đời sống, doanh nghiệp và thường nhất và trong việc giảng dạy, học tập mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực nhất.
Google Form có thể đáp ứng được yêu cầu lên danh sách các câu hỏi, thu thập các dữ liệu, tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả trong quá trình triển khai
Việc sử dụng Google form cho phép bạn sáng tạo theo sở thích của cá nhân mình. Bạn có thể thêm hình ảnh nền, thay đổi font chữ, màu sắc chủ đề,… theo cách mà bạn muốn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn của chủ đề có sẵn trong ứng dụng hoặc tải hình ảnh của riêng mình để tạo biểu mẫu để có thể tạo ra một bảng khảo sát có giao diện sinh động, đẹp mắt theo ý riêng của mình.
Ngoài ra các yếu tố về tiêu đề, văn bản, bạn đều có thể tùy chỉnh thay đổi để phù hợp với phong cách riêng của mình.
Các Tính Năng Mới Của Google Form
Gợi ý trả lời câu hỏi
Google Form có thể dự đoán câu trả lời đúng khi bạn gõ câu hỏi dựa trên từ khóa nào đó, cũng như cung cấp các tùy chọn cho câu trả lời sai. Bạn lưu ý câu hỏi phải đúng ngôn ngữ của Google Form thì mới có gợi ý cho bạn
( Vd : Google Form của bạn đang là tiếng Anh thì bạn phải gõ câu hỏi bằng tiếng Anh thì mới có gợi ý đáp án cho bạn )
Câu trả lời tự động hoàn thành
Sau khi bạn nhập một câu trả lời, Google Form sẽ đề xuất các câu trả lời liên quan. Tính năng này cũng tương tự như “Gợi ý trả lời câu hỏi”.
Tự động chấm điểm
Bạn có thể cài đặt để Google Form tự động chấm điểm cho các đáp án. Để sử dụng tính năng chấm điểm bạn bấm vào Cài đặt, chọn Quizzes / bật Make this a quiz . Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn soạn đề kiểm tra trên Form.
Đầu tiên bạn tạo đáp án cho các câu hỏi, sau đó bấm vào Answer key ở dưới khung nội dung, check câu trả lời đúng và cho điểm cho từng đáp án.
Các tính năng nổi bật khác
Cho điểm thập phân : Nếu một câu trả lời đúng một phần, bạn có thể cho một nửa hoặc một phần tư điểm, làm cho điểm chính xác hơn.
Phản hồi video trên YouTube : Bạn có thể cung cấp phản hồi bằng cách đính kèm video từ YouTube. Nếu một học sinh không hiểu một khái niệm hoặc có thể sử dụng thực hành thêm, hãy liên kết chúng với bất kỳ video YouTube nào để họ có thể tự xem lại tài liệu.
Xem tổng số điểm trong một bài kiểm tra : Bây giờ, có một loạt các điểm ở đầu bài kiểm tra cập nhật khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa câu hỏi.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Hy vọng dựa vào những thông tin kể trên bạn sẽ biết được cách làm Google Form hữu ích phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.
Cần đăng ký Nâng Cấp Dung Lượng và Google Meet Liên Hệ Hotline 0917.457.337 để được báo giá chi tiết
