Tạo email theo tên miền được xem là một trong những cách giúp cho các công ty cũng như doanh nghiệp tăng được độ nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp của mình. Theo khảo sát từ người dùng, thay vì nhận được một email miễn phí, họ sẽ cảm thấy an tâm hơn khi nhận được các thông tin cũng như chương trình từ các email có tên miền cụ thể. Điều này nhấn mạnh rằng việc tạo email doanh nghiệp theo domain là rất quan trọng và cần thiết. Để tìm hiểu rõ hơn lý do cần tạo, cách tạo email theo tên miền như thế nào hãy cùng Adtimin theo dõi những thông tin thú vị dưới đây.
Email theo tên miền công ty nghĩa là gì?
Email theo tên miền công ty được hiểu một cách đơn giản và ngắn gọn là thay vì các email sẽ có đuôi như gmail.com, outlook.com hay yahoo.com như thông thường. Thì email theo tên miền của công ty ở phía sau biểu tượng @ thường sẽ là tên của tổ chức công ty đang sở hữu. Loại email theo tên miền này sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:
- info@tencongty.com Giải sử: info@adtimin.com
- contact@tencongty.com Giả sử: contact@adtimin.com
Trong đó, info, contact là tên email mà chính chủ của công ty và doanh nghiệp muốn đặt. Tencongty.com là tên miền mà công ty, doanh nghiệp đang sở hữu.
Hiểu về ý nghĩa của email theo tên miền công ty
Tại sao doanh nghiệp cần tạo email theo tên miền?
Không phải tự dưng mà tạo email theo tên miền lại ngày càng được ưa chuộng đến như vậy. Dưới đây là những lý do khiến doanh nghiệp cần tạo email theo tên miền.
Tăng sự uy tín, chuyên nghiệp trong khi giao dịch với khách hàng
Không ai có thể phủ nhận về những lợi ích của dịch vụ email miễn phí như Gmail.com, Hotmail.com hay Outlook.com mang đến cho khách hàng. Thế nhưng, việc dùng email tên miền sẽ giúp bạn tăng được sự uy tín cũng như chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Sử dụng email theo tên miền để giao dịch sẽ khiến khách hàng cảm thấy an tâm hơn và phần nào xác định được bạn chính là nhân viên của công ty. Từ đó, thúc đẩy việc giao dịch làm việc được thuận lợi nhất.
Tăng độ nhận diện thương hiệu
Tạo email theo tên miền cho phép người dùng có thể tùy ý đặt tên theo mong muốn nhưng vẫn đảm bảo đuôi email sẽ có dạng @tencongty. Điều này giúp khách hàng chỉ cần nhìn email sẽ nhớ và biết ngay đây là thư được gửi từ đâu đến.
Email theo tên miền công ty giúp tăng độ nhận diện
Dễ dàng quản lý nhân sự của công ty, doanh nghiệp
Đa phần với những công ty không có email riêng, trong quá trình làm việc, nhân viên sẽ sử dụng email cá nhân của mình. Thế nhưng, chính điều này lại khiến cho nhà quản lý gặp khó khăn khi một số thông tin bí mật có thể bị rò rỉ ra ngoài. Chưa dừng lại tại đó, nếu như nhân viên nghỉ việc, những giao dịch trước đó với khách hàng sẽ không được bàn giao lại cho công ty gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Toàn bộ nhân viên sử dụng đồng nhất email theo tên miền sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên. Có thể thu hồi lại email bất cứ khi nào công ty cần.
Không chưa quảng cáo và dễ dàng lọc được thư rác
Một trong những ưu điểm cần phải kể đến khi sử dụng email theo tên miền đó chính là không chứa quảng cáo và lọc được các thư rác. Nếu như sử dụng email cá nhân người dùng thường xuyên bị làm phiền bởi các thư rác, email tiếp thị thì email theo tên miền loại bỏ được vấn đề này hoàn toàn. Bên cạnh đó, sự hoạt động hiệu quả của máy chủ giúp quản trị viên dễ dàng chặn các email và tên miền tùy ý từ đó chặn được các tin nhắn email spam.
Loại bỏ được các email thư rác
Những ai nên sử dụng email theo tên miền?
Email theo tên miền riêng phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, nhất là các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên mọi ngành nghề. Nhất là các đối tượng sau:
Các doanh nghiệp lớn nhỏ trên nhiều ngành nghề
Việc sử dụng email theo tên miền giúp các công ty lớn đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Hầu hết mọi doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên nhiều ngành nghề đều có email riêng. Qua đó tăng cường thương hiệu mà không cần phải tốn thêm chi phí quảng cáo.
Nhà giáo dục và học giả
Các giáo viên, giảng viên và nhà nghiên cứu có thể sử dụng email theo tên miền của trường hoặc tổ chức để giao tiếp với sinh viên, đồng nghiệp và các tổ chức nghiên cứu khác. Qua đó, các tác phẩm do mình biên soạn cũng có giá trị cao hơn.
Tổ chức phi lợi nhuận và cá nhân làm việc tự do
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng email theo tên miền để xây dựng lòng tin và uy tín với các nhà tài trợ, tình nguyện viên và cộng đồng. Từ đó thuận tiện hơn khi kêu gọi sự đầu tư, sự tham gia từ cộng đồng xã hội.
Những người làm việc tự do trong các lĩnh vực như thiết kế, viết lách, tư vấn, v.v. có thể sử dụng email theo tên miền để thể hiện tính chuyên nghiệp và tạo sự tin cậy với khách hàng. Nhờ vậy, các Freelancers sẽ tạo được điểm ấn tượng trong mắt khách hàng để chốt được dự án tốt.
Cách tạo email theo tên miền công ty như thế nào?
Có khá nhiều cách để tạo email theo tên miền công ty. Dưới đây là 3 cách phổ biến nhất thường được sử dụng.
Hướng dẫn tạo email theo tên miền bằng Google Workspace
Một trong những công cụ giúp tạo email theo tên miền một cách dễ dàng và sử dụng trải nghiệm miễn phí trong vòng 14 ngày trước khi quyết định có nên mua bản trả phí hay không đó chính là Google Workspace. Thứ tự các bước tạo email như sau:
- Bước 1: Người dùng đăng ký email sẽ truy cập vào đường link https://workspace.google.com/. Sau đó click vào mục Bắt đầu dùng thử miễn phí nằm ở vị trí góc bên phải trên cùng của màn hình.
- Bước 2: Bạn sẽ bắt đầu cung cấp một số các thông tin cần thiết được yêu cầu như: Thông tin doanh nghiệp (tên, số lượng nhân viên và quốc gia), thông tin cá nhân ( bao gồm: họ và tên, địa chỉ email cùng với số điện thoại).
- Bước 3: Ở bước kế tiếp này sẽ có một câu hỏi xuất hiện: Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa? cùng với 2 lựa chọn.
- Chọn Có, tôi có tên miền có thể sử dụng nếu như bạn đã có tên miền => Tiến hành điền tên miền, rồi click Tiếp theo và chuyển sang thực hiện bước 4.
- Chọn Không, tôi cần có tên miền nếu như doanh nghiệp bạn chưa có và mua tên miền theo gợi ý từ Google => Tiếp theo rồi chuyển tiếp tới bước 5.
- Bước 4: Điền tất cả các Thông tin đăng nhập tài khoản với tên người dùng cùng với mật khẩu. Bấm xác nhận Tôi không phải là người máy => Tiếp tục.
- Bước 5: Hãy thực hiện Thiết lập tài khoản doanh nghiệp (bao gồm các thông tin như địa chỉ đường, tên thành phố, mã bưu chính,…). Điền tiếp các thông tin cần thiết cho việc đăng nhập tài khoản và bấm xác nhận Tôi không phải là người máy => Tiếp tục.
- Bước 6: Ở bước cuối cùng, hãy bấm xác minh tên miền đã chọn, tạo người dùng mới và không quên kích hoạt email theo tên miền.
Tạo email theo tên miền bằng Google Workspace
Tạo email theo tên miền bằng Microsoft Outlook Mail
Cùng với tạo email theo tên miền từ Google Workspace người dùng cũng có thể thực hiện đăng ký email bằng Microsoft Outlook mail. Thời gian phần mềm cho phép người dùng trải nghiệm ứng dụng thử sẽ là 30 ngày. Các bước tạo sẽ theo thứ tự như sau:
- Bước 1: Người dùng sẽ truy cập theo đường link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try để bắt đầu câu cuộc tạo email theo tên miền. Đối với cách tạo email theo tên miền này, Microsoft Outlook sẽ yêu cầu người dùng cung cấp thẻ tín dụng mới có thể bắt đầu cho việc đăng ký dùng thử
- Bước 2: Đăng nhập vào Microsoft hoặc bạn cũng có thể chọn Tạo tài khoản nếu chưa có. Điền đầy đủ tất cả các thông tin theo yêu cầu và xác thực mình không phải là robot.
- Bước 3: Theo link https://outlook.live.com/owa/ ở góc phía trên bên phải của màn hình lựa chọn Sign in
- Bước 4: Nhập user cùng với mật khẩu của tài khoản mà người dùng đã đăng ký ở bước 2.
- Bước 5: Trên màn hình sẽ hiển thị một bản thông tin. Người dùng hãy điền tên miền mình muốn đăng ký email cho doanh nghiệp vào ô Provide your domain name => Continue.
- Bước 6: Tiếp tục truy cập vào trang Admin để thực hiện việc cấu hình tên miền. Hãy điền đầy đủ tất cả các thông tin vào trang dịch vụ tên miền: DNS (MX hoặc TXT), Host, MX server/ Value cùng với TTL (thường là 36000),…
- Bước 7: Thêm email tên miền mới ở mục Member Account => Add, đền đầy đủ tất cả thông tin người dùng và click OK để hoàn tất. Ở phần mềm này, Microsoft Outlook sẽ cho phép người dùng có thể tạo tối đa là 50 tài khoản email theo tên miền.
Tạo email theo tên miền miễn phí bằng Zoho mail
Ngoài Google Workspace và Microsoft Outlook Mail thì tạo email bằng Zoho cũng khá được nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn. Các bước tạo email chi tiết như sau:
- Bước 1: Click vào đường link: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html để truy cập vào website của Zoho và bắt đầu tạo email theo tên miền bằng cách chọn gói Forever Free Plan.
- Bước 2: Thực hiện cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu bao gồm các trường thông tin như: name, email address, mobile number, password. Tiếp đến, bạn click vào ô I agree to the Terms of Service and Privacy Policy và chọn Sign Up.
- Bước 3: Lựa chọn Try Now nằm ở vị trí dưới cùng của màn hình.
- Bước 4: Click tiếp vào nút Add Now. Điều đầy đủ các thông tin theo tên miền và tên doanh nghiệp. Click vào nút Add => Proceed to domain verification.
- Bước 5: Tiếp tục xác nhận tạo email theo tiên miền theo hướng dẫn của Zoho mail.
- Bước 6: Click chọn Verify. Tạo tài khoản người dùng mới rồi sau đó kích hoạt email theo tên miền.
Một số câu hỏi thường gặp khi tạo email theo tên miền
Có thể đổi tên miền trong email được không?
Được. Trong một số trường hợp đặc biệt, khi sử dụng, người dùng có nhu cầu đổi tên miền trong email thì bạn vẫn có thể thực hiện hành động này. Những liên hệ mà người dùng có thể thay đổi thông tin tên miền bao gồm:
- Đối với đối tượng doanh nghiệp bao gồm: Địa chỉ liên hệ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử.
- Đối với cá nhân bao gồm: Địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
Tạo email theo tên miền rẻ nhất ở đâu?
Việc các nền tảng cho phép người dùng sử dụng email theo tên miền miễn phí sẽ bị giới hạn trong một khoảng thời gian và số lượng nhân viên nhất định. Đối với các công ty và doanh nghiệp quy mô lớn bạn cần phải sử dụng dịch vụ email theo tên miền có trả phí để đảm bảo mang đến những trải nghiệm tốt nhất. Adtimin sẽ là địa chỉ lý tưởng để tạo email theo tên miền rẻ nhất.
Khách hàng nên lựa chọn dịch vụ email tên miền của nhà cung cấp nào?
Adtimin là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email theo tên miền uy tín, chất lượng mà bạn không nên bỏ qua. Với bề dày kinh nghiệm, cùng phong cách làm việc chuyên nghiệp Adtimin đã và đang là đối tác của hàng nghìn khách hàng, công ty doanh nghiệp khắp cả nước.
Có thể nói với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sở hữu một địa chỉ email có tên miền là vô cùng cần thiết. Hy vọng, với những thông tin mà Adtimin chia sẻ phần nào giúp bạn nắm được cách tạo email theo tên miền từ những ứng dụng hỗ trợ, đặc biệt là biết thêm thông tin về nhà cung cấp dịch vụ email tên miền uy tín với chi phí tối ưu nhất. Hãy thường xuyên truy cập website để đón đọc nhiều thông tin hữu ích hơn và đừng quên phản hồi cho chúng tôi biết bạn đã tạo email theo tên miền theo hướng dẫn thành công chưa nhé.
