Hiện nay, nền kinh tế phát triển đi kèm với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Các phương tiện trao đổi thông tin ngày càng được phát triển mạnh mẽ và vượt bâc. Tuy nhiên, Email vẫn là một trong những cách trao đổi thông tin và truyền thông phổ biến của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp, công ty có quy mô lớn thường sử dụng Email doanh nghiệp. Bởi những tính năng riêng biệt để gửi thông điệp tới khách hàng. Hoặc những thông tin cần trao đổi với đối tác/ khách hàng. Hệ thống Email Hosting chuyên dụng cung cấp các tùy chọn lưu trữ lớn hơn cho truyền thông trong kinh doanh. Đặc biệt, chúng còn có định dạng tối ưu trên nhiều loại thiết bị điện tử phổ biến, ví dụ như điện thoại điện thông minh. Vậy Dịch vụ Email Hosting là gì? Hãy cùng Adtimin tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ Email Hosting là gì?
Dịch vụ Email Hosting là gì?
Email Hosting là dịch vụ email hoạt động trên một hệ thống hosting riêng biệt có tên miền riêng. Nếu chú ý bạn sẽ thấy hầu hết các email của doanh nghiệp chúng đều có địa chỉ tuân theo cấu trúc: tennguoigui@tendoanhnghiep.com. Nếu sau @, tên email có chứa tên miền riêng đã được đăng ký của doanh nghiệp thì nó chính là Email Hosting.
Vì vậy , doanh nghiệp khi sử dụng chúng có thể giảm thiểu đến mức tối đa khả năng thư điện tử của mình bị chuyển sang hộp spam. Và khả năng mở mail và đọc có tỷ lệ cao.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Email Hosting?
Sau đây là 5 lý do chính doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Email Hosting:
Lợi ích của Email Hosting
1. Email Hosting- chuyên nghiệp và tin cậy
Khách hàng sẽ cảm thấy chuyên nghiệp hơn nếu bạn dùng email công ty để trao đổi với họ. Đồng thời, tránh nguy cơ các đối tượng ác ý giả mạo. Điều này giúp khách hàng tin tưởng doanh nghiệp và không nhầm lẫn với công ty khác.
2. Tính quản lý và bảo mật cao
Mức độ bảo vệ cao hơn có thể được nhìn thấy thông qua các máy chủ email. Không chỉ trong điều khoản về phòng chống hacker. Mà còn sao lưu các hệ thống để bảo vệ email trong trường hợp tai nạn máy chủ.
Sử dụng 1 tài khoản gmail thông thường thì gmail đó cũng chỉ có các chức năng của 1 mail cá nhân. Nghĩa là khả năng quản lý như phân quyền, chỉnh sửa, mở hay khóa tài khoản của 1 người sẽ không có. Dẫn đến mất kiểm soát luồng công việc trên mail và nguy cơ bảo mật. Bởi những thông tin của công ty vẫn có thể truy cập được từ bên ngoài.
Điều đó có nghĩa là, khi có ai truy cập, công bố, làm rò rỉ những thông tin “nhạy cảm”. Hoặc tệ hơn sử dụng vào mục đích xấu trên danh nghĩa công ty chẳng hạn. Thiệt hại là điều không thể kiểm soát được.
Với dịch vụ Email hosting, khi bạn đăng nhập vào tài khoản webmail của mình, quyền truy cập của bạn (POP hoặc IMAP). Và tất cả dữ liệu do máy chủ gửi và nhận được mã hóa cho đến khi bạn đăng xuất. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm sẽ không bị rò rỉ và bị xâm phạm.
3. Không gian lưu trữ
Tùy vào dung lượng bộ nhớ mà bạn lựa chọn, bạn sẽ nhận được hộp thư có dung lượng lưu trữ bằng megabyte hoặc gigabyte.
Ngay cả với dung lượng lưu trữ megabyte, cũng đủ để bạn lưu trữ hàng nghìn email trở lên. Đảm bảo bạn xây dựng một phương án email hosting linh hoạt khi cần nâng cấp thêm dung lượng.
4. Chi phí
Chi phí tiết kiệm hơn so với việc thuê nhân viên IT quản lý toàn bộ hệ thống dữ liệu.
6. Xây dựng chiến lược marketing, bán hàng hiệu quả
Email Hosting sẽ góp phần đẩy mạnh chiến lược Marketing thông qua Email Marketing. Khách hàng dễ dàng tiếp cận và nhận biết thương hiệu của doanh nghiệp hạn hơn là gửi 1 email cá nhân để Marketing. Điều này là cơ sở để cho doanh nghiệp bán hàng hiệu quả.
Web Hosting và Email Hosting có gì khác nhau?
Cả hai phương pháp lưu trữ đều dựa trên một server để xử lý việc lưu trữ tất cả nội dung được gửi và thu thập bởi công ty. Điều này rất hữu ích vì nó được lưu giữ trong một digital database với các bản backups và các biện pháp bảo vệ. Các công ty không kể quy mô lớn nhỏ đều có chung một mối quan tâm đó là nên tách hay gộp chung cả website và email vào một server. Một số sản phẩm ngày nay có thể hợp nhất cả email và web hosting.
Web Hosting khác Email Hosting ở chỗ người xem có thể truy cập các dữ liệu multimedia ngay cả khi người xem đó không hề sở hữu hoặc là một phần của domain.
Nên đăng ký dịch vụ Email Hosting ở đâu?
Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ Email Hosting nhưng chưa chắc đã uy tín. Hoặc có trường hợp không hỗ trợ khách hàng tận tình cụ thể. Đăng ký Email Hosting tại Adtimin cam kết:
- Luôn vì lợi ích của khách hàng, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu
- Là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, uy tín- chất lượng
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm
- Nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình
Trên đây là tất cả các thông tin mà Adtimin muốn gửi đếnc ho bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết liên hệ 0917.757.227!
Bài viết liên quan: Top 6 Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Email Hosting Tốt Nhất Hiện Nay
