Email là một phần rất quan trọng trong cách thức chúng ta tiến hành kinh doanh và đối với cuộc sống. Email là cách bạn giao tiếp với khác hàng và đối tác.Nhưng thông thường đối với những công ty mới thành lập sẽ luôn băn khoăn về việc có nên hay không nên đăng ký email theo tên miền. Bới những lý do như:
- Sợ tài chính hạn hẹp không đủ đăng ký
- Khó quản lý mail và xây dựng đội ngũ nhân viên
- Nhân viên nhảy việc thường xuyên
- Chưa có định hướng về công nghệ
- Thiếu đội ngũ IT và Marketing
Nhưng những doanh nghiệp này đã sai lầm bởi vì với một doanh nghiệp mới cần xây dựng nền móng cơ bản cốt yếu ngay từ đầu. Bằng việc đơn giản nhất là quản lý mail nội bộ nhân viên trong công ty và có cách sắp sếp lưu trữ dữ liệu một cách khoa học nhất. Dưới đây Adtimin sẽ nêu rõ lý do mà Doanh nghiệp mới thành lập thì cần đăng ký email theo tên miền.
Mục lục bài viết
Lý Do Nên Đăng Ký Email Theo Tên Miền
Gmail Google là giải pháp Email, công cụ làm việc và giao tiếp đồng bộ có chi phí tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Được thiết kế để phù hợp với doanh nghiệp ở mọi cấp quy mô từ nhỏ đến lớn. Hàng triệu doanh nghiệp mới và doanh nghiệp siêu nhỏ đã sử dụng thành công với gmail.
Tính chuyên nghiệp, đáng tin cậy
Danh thiếp và những cái bắt tay được xem là hành động tiếp thị có giá trị và thúc đẩy niềm tin. Một email theo tên miền cũng cung cấp cho đối tượng mục tiêu nhận email từ bạn cảm giác tương tự. Nói cách khác, đây chính là cái bắt tay trực tuyến, là cơ hội đầu tiên của bạn để truyền tải về sự chuyên nghiệp của mình.
Đối với doanh nghiệp mới thì việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy lại càng phải được xem trọng, bởi vì đó là cơ hội để tiếp xúc với nhiều khách hàng và tạo ấn tượng tốt cho khách.
Xây dựng thương hiệu tốt hơn
Xây dựng thương hiệu tốt hơn nhờ có email theo tên miền
Cung cấp cho người nhận biết nơi tìm thêm thông tin về bạn, có thương hiệu riêng qua địa chỉ email, khách hàng càng có cơ sở để tin tưởng và lựa chọn bạn như doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của họ.
Ví dụ: Email bạn dùng giao tiếp với khách hàng gồm 2 địa chỉ, 1 là mail theo tên miền công ty 2 là mail cá nhân
- quahtm@adtimin.vn
- quahtm@gmail.com
Đối với mail thứ 1 bạn nhìn sau đuôi @ là tên miền công ty khách muốn tìm hiểu thêm về công ty bạn chỉ cần seach tên miền adtimin.vn lên mạng của google sẽ hiển thị ra website của bạn làm cho khách hàng tin tưởng hơn.
Đối với mail thứ 2 khách nhìn vào muốn tìm hiểu thêm về công ty bạn thì họ cũng chẳng biết làm sao để tìm hiểu kỹ hơn.
Như vậy bạn đã thấy sự khác biệt giữa 2 cái mail này rồi đúng không. Để xây dựng thương hiệu tốt bạn cần làm ngay từ đầu thành lập công ty.
Nổi bật bản thân giữa cuộc đua
Hầu hết mọi đối thủ cạnh tranh với bạn sẽ không sử dụng tài khoản email miễn phí, nhưng có thể, một số đối thủ yếu hơn sẽ chọn phương án đó để tiết kiệm chi phí. Việc quyết định sử dụng tên miền doanh nghiệp riêng làm địa chỉ email không chỉ giúp bạn “chạy ngang sức” với những đối thủ mạnh, mà còn tách biệt bạn ra khỏi các đối thủ cạnh tranh nghiệp dư khác.
Tối ưu hiệu quả bảo mật trực tuyến
Khi sử dụng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp, không ai có đủ khả năng để hack hoặc treo tài khoản của bạn khi không có lý do chính đáng. Mặc khác, sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp email hosting cũng khiến bạn yên tâm vì luôn được cam kết hỗ trợ kịp thời. Bởi vì sử dụng hệ thống hosting riêng, khả năng bảo mật hệ thống email của doanh nghiệp sẽ tăng lên đáng kể.
Riêng tư tuyệt đối
Khi chọn lựa tên miền doanh nghiệp và sử dụng nó cho email, bạn đang tạo ra một môi trường kinh doanh riêng. Việc được lưu trữ trên máy chủ của riêng mình sẽ giúp bạn có được môi trường bảo vệ tốt hơn khỏi những kẻ nghe trộm và tin tặc.
Bạn chẳng cần phải bỏ ra số tiền quá lớn để có một tên miền doanh nghiệp, nhưng song song với lý do chính là xây dựng thương hiệu, tính riêng tư tuyệt đối lại là một lợi ích to lớn khác. Có thể thấy, mức chi cho một “danh thiếp” chuyên nghiệp như thế quả là một món “hời” lớn!
Dễ quản lý, quản trị công việc
Với một email theo tên miền, bạn hoàn toàn có thể theo dõi, quản lý và phân chia công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Một loạt tính năng hữu ích như chuyển tiếp mail, tự động trả lời, chống spam, sở hữu dung lượng lưu trữ cực lớn, không giới hạn,… cũng là những đặc điểm ở email doanh nghiệp mà email cá nhân không thể làm tốt được.
Dễ quản lý, quản trị công việc
Gmail – Dịch Vụ Email Phổ Biến Và Tốt Nhất
Gmail Dịch Vụ Email Phổ Biến Và Tốt Nhất
Gmail có một danh tiếng tốt và bao gồm nhiều tính năng nâng cao như tính năng hoàn tác gửi và chuyển tiếp Email. Bởi vì dịch vụ này thuộc sở hữu của gã khổng lồ tìm kiếm, Google, đương nhiên, nó bao gồm một hệ thống tiện ích mạnh mẽ và hệ thống bộ lọc.
Dịch vụ email theo tên miền của Gmail mang lại nhiều lợi thế cho chủ doanh nghiệp nhỏ.
- Dễ sử dụng
- Năng suất
- Tùy chỉnh – Gmail cho phép nhiều tùy chỉnh. Bạn không chỉ có thể kiểm soát giao diện Gmail bằng cách sử dụng các chủ đề , bạn có thể chọn cách hoạt động của hộp thư đến bằng cách bật các tính năng như tắt và bật các tab. Ngoài ra, sử dụng mã hóa màu và điểm đánh dấu để tùy chỉnh cách các thông báo khác nhau xuất hiện.
- Tích hợp – Google đã bổ sung bộ các công cụ văn phòng như Calendar và Drive, chúng làm việc tốt với Gmail.
- Gmail đáng tin cậy – Nếu độ tin cậy của email là một điều bắt buộc cho công việc kinh doanh của bạn, thì Gmail là một sự lựa chọn tốt.
- Kiểm tra vi rút và thư rác – Kiểm tra thư rác và vi rút được bao gồm trong tài khoản Gmail của bạn mà không phải trả thêm phí. Gmail sẽ tự động sắp xếp các thư bị nghi ngờ là thư rác và tin nhắn có chứa vi rút vào nhãn Spam mặc định. Nếu bạn cố gắng mở một trong các thư này, bạn sẽ thấy một cảnh báo trước khi nó mở ra.
- Lưu trữ Email Miễn phí – Lưu trữ lên đến 30 GB email trong tài khoản Google. Nếu cần thiết, bạn có thể mua thêm dung lượng bằng một khoản phí hàng tháng với giá cả phải chăng.
- Bộ lọc và phân loại thư thông minh – Gmail bao gồm các công cụ lọc mạnh mẽ giúp sắp xếp các thư của bạn khi bạn nhận được chúng. Nếu bạn so Gmail vs Outlook và Gmail vs Yahoo thì đây là tính năng cực kì đáng giá của Gmail. Gmail có thể tự phân loại các email hóa đơn (Invoices), các email diễn đàn (Forum), email quảng cáo (Promotion)… thành những tab riêng biệt nhau. Điều này giúp bạn tập trung được vào các email quan trọng, không lo bỏ lỡ email nào cả.
- Tính năng tìm kiếm của Gmail: Outlook và Yahoo đôi khi cần tìm lại email cũ bằng nội dung thì không search ra, nhưng với Gmail thì gần như chưa bao giờ mình lạc email cũ cả, cái gì cũng tìm ra được.
- Gmail hiển thị file rất tốt: Gmail giờ có khả năng hiển thị các file đính kèm nếu đó là hình ảnh hay tài liệu, bạn có thể click vào để xem chi tiết từng file mà không cần mở email ra đọc chi tiết. Nếu bạn có một lượng lớn file phải xử lý thì chức năng này tiện vô cùng, và lại tiết kiệm thời gian nữa.
- An toàn & bảo mật
Địa Chỉ Đăng Ký Email Uy Tín Cho Doanh Nghiệp
Địa Chỉ Đăng Ký Email Uy Tín Cho Doanh Nghiệp
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn tìm kiếm một dịch vụ email cho doanh nghiệp, đầu tiên hãy quyết định những tính năng quan trọng nhất cho nhu cầu của bạn.
Tiếp theo, hãy tìm một nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp các tính năng tốt nhất, phù hợp nhất, giá phải chăng và có dịch vụ chăm sóc hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
Hiện Adtimin đang là Đối Tác Chính Thức của Google hỗ trợ dịch vụ Email Doanh Nghiệp tốt nhất hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 6 năm trong nghề.
Khi quý khách đăng ký sử dụng dịch vụ tại ADTIMIN, quý khách sẽ được:
- Được ký hợp đồng, hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính đầy đủ.
- Được hỗ trợ giá tốt nhất
- Được hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết
Hotline tư vấn: 0917.457.337
