Email Sever hay Email Google Workspace đều là 2 giải pháp email phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng, liên hệ Adimin để được tư vấn giải pháp email phù hợp ngay hôm nay.
Xã hội ngày càng phát triển, công nghệ ngày càng được nâng cao và hiện đại. Chính vì vậy nhu cầu sử dụng email của các doanh nghiệp đang ngày càng tăng lên bởi số lượng thư điện tử gửi và nhận. Hiện nay, thư điện tử đã trở thành công cụ có tần suất sử dụng cực kì nhiều trong các công ty, tổ chức. Tuy nhiên, có qua nhiều hình thức email, khiến cho các doanh nghiệp nhầm lẫn giữa các giải pháp email. Điều này sẽ làm cho khách hàng gặp những trường hợp rủi ro như đăng ký giải pháp email không phù hợp với doanh nghiệp của mình. Có 2 hình thức email phổ biến hiện nay: Email server và Email Google Workspace. Vậy, doanh nghiệp nên lựa chọ hình thức doanh nghiệp này sao cho phù hợp? Thắc mắc này sé được Adtimin nhanh chóng giải đáp qua bài viết dưới đây.
Email Server và Email Google Workspace là gì?
Emai server hay email Google Workspace? Đây chắc hẳn là câu hỏi lớn của các doanh nghiệp. Trước tiên, ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm của từng loại nhé!
Email Server
Email Server (hay còn được gọi là Mail Hosting) là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử.
Email Server cơ bản vẫn là Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud Server (Server điện toán đám mây). Nó được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, Storage,… Ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến yếu tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…
Email Server là gì?
Email Google Workspace
Cũng giống như Email Server, Email Google Workspace cũng là một trong các công cụ, gửi nhận mail. Nhưng với Email Google Workspace đây là email bản quyền của Google nên sẽ có nhiều tính năng tích hợp hơn là mail Server. Ngoài ra, dữ liệu của email sẽ được lưu rữ trên Google Drive ( điện toán đám mây).
Email Google Workspace là gì?
Sự khác nhau giữa Email Sever và Email Google Workspace
Về sự khác biệt về tính năng:
| Email Server | Email Google Workspace |
| Chỉ giải quyết việc gửi nhận mail | Google Workspace lại là một bộ công cụ tổng hợp gồm rất nhiều tính năng cho doanh nghiệp như sau:
+ Gmail: Gửi/ Nhận mail + Drive: Lưu trữ, Chia sẻ và truy cập dữ liệu + Docs, Sheets, Slides, Forms: Trình biên tập trực tuyến để tạo ra các tài liệu văn bản hoặc định dạng tập tin tài liệu, bảng tính, thuyết trình và các khảo sát + Calendar – Ứng dụng lịch tích hợp, chia sẻ và trực tuyến, được thiết kế dành cho các nhóm làm việc + Hangouts – Công cụ trò chuyện văn bản, thoại và video khác + Sites – Công cụ tạo trang web + Keep – Công cụ ghi nhớ nhanh + Và rất nhiều tính năng được bổ sung, cập nhật liên tục khác nữa. |
Sự khác biệt về tính ổn định
| Email Server | Email Google Workspace |
|
|
Sự khác biệt về dung lượng
- Dung lượng lưu trữ của Email Server khá thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 200MB đến 1GB
- Dung lượng Mail Google cao hơn rất nhiều: Dung lượng lớn giúp lưu trữ được nhiều dữ liệu:+ Business Starter thì dung lượng là 30GB+ Business Standard thì dung lượng lên đến 2TB+ Business Plus thì dung lượng lên đến 5TB.
Sự khác biệt về tính bảo mật
- Đối với Email Server thì tính bảo mật của chúng khá thấp. Bởi vì khả năng bảo mật phụ thuộc phần lớn vào nhân lực của nhà cung cấp dịch vụ và nhân viên trong doanh nghiệp. Ngoài ra, cơ sở hạ tầng hầu hết không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến dẫn tới hệ thống thường bị gián đoạn; khả năng ngăn chặn spam và các hành vi phá hoại còn hạn chế.
- Đôi với email Google Workspace:+Bảo mật thuộc hàng cao nhất thế giới+ Mọi dữ liệu trên hệ thống đều được mã hóa chống đánh cắp và xâm nhập+ Cho phép Quản trị viên hệ thống G Suite được tùy chỉnh thiết lập các quy tắc bảo mật áp dụng riêng cho tổ chức của mình+ Bộ lọc ngăn chặn spam tốt nhất thế giới
+ Google cũng sử dụng cùng lúc lượng IP gửi đi cực lớn giúp việc gửi email đi luôn thông suốt và nhanh chóng.
Vậy doanh nghiệp nên chọn Email Server hay Email Google Workspace?
Dựa vào những khác biệt nổi bật nêu trên, bạn có thể thấy Google Workspace vượt trội hơn Email Server. Tin chắc rằng Google Workspace là lựa chọn thông minh và xứng đáng với doanh nghiệp bạn.
Nên đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Công Ty TNHH Truyền Thông Adtimin là đối tác bán hàng chính thức của Google Cloud tại Việt Nam (Google Workspace là một sản phẩm của Google Cloud). Khi quý khách mua hàng tại Adtimin, quý khách có những đặc quyền như sau:
- Được ký hợp đồng, hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính đầy đủ mà không phải đóng thêm bất cứ chi phí nào.
- Được hỗ trợ giá tốt hơn so với khi đăng ký trực tiếp với Google
- Được hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết
- Quý khách vẫn giữ toàn quyền Admin cao nhất. Chúng tôi chỉ thực hiện thay quý khách quyền thanh toán trong tài khoản. Ngoài ra, không can thiệp vào dữ liệu của quý khách hàng.
Xem bảng giá email doanh nghiệp của Adtimin tại đây!
Trên đây là tất cả những thông tin mà Adtimin gửi đến bạn. Liên hệ Adtimin để đăng ký email doanh nghiêp ngay hôm nay!
Xêm thêm bài viết liên quan: Tổng Hợp Các Cách Tạo Email Theo Tên Miền Riêng Cho Doanh Nghiệp
