G Suite miễn phí là gì?
Trước năm 2012 Google cung cấp một bản G Suite có giới hạn nhiều tính năng dành cho người dùng nhằm mục đích trải nghiệm sản phẩm có tên là G Suite Editor (hay Google Apps Editor). Đây là bản miễn phí và vì vậy những ai đăng ký được bản này trước năm 2012 thì có thể sử dụng không có cam kết về thời gian có hiệu lực. Trong giữa năm 2012, Google tuyên bố ngừng hoàn toàn bản G Suite trên toàn thế giới và không có bất cứ tên miền nào có thể đăng ký G Suite miễn phí sau thời hạn trên. Những bản miễn phí trước đó vẫn có hiệu lực và được phép duy trì nếu người dùng tuân thủ các chính sách của Google. Google cũng khuyến nghị người dùng nâng cấp lên bản chính thức với đầy đủ các tính năng và mức bảo mật được cam kết.
Ngoài bản G Suite Editor nói trên, Google cũng cung cấp bản miễn phí hoàn toàn dành cho cơ quan giáo dục hoặc tổ chức phi lợi nhuận thỏa mãn điều kiện do Google xét duyệt.
Tại sao có người vẫn rao bán G Suite miễn phí với giá rẻ?
Mặc dù Google không còn cung cấp G Suite Editor miễn phí nữa, tuy nhiên một số người dùng vẫn tận dụng các tài khoản đã đăng ký từ trước 2012, tìm cách gán thêm hoặc đổi tên miền và bán lại cho những người có nhu cầu. Thậm chí một số đơn vị giả mạo hồ sơ cơ quan giáo dục để xin bản dành cho giáo dục và bán lại cho khách hàng nhằm thu lợi bất hợp pháp.
Trong tuyên bố của Google. Việc bán lại các bản G Suite miễn phí là vi phạm nghiêm trọng chính sách dịch vụ của hãng, cũng như vi phạm luật thương mại Hoa Kỳ vì đã thương mại hóa sản phẩm miễn phí không thuộc sở hữu của mình. Google đã nỗ lực xử lý vi phạm và khóa hàng loạt các tài khoản vi phạm đồng thời không cho phép tên miền liên quan sử dụng G Suite hoặc các dịch vụ của Google trong tương lai.
Những rủi ro khi mua bản G Suite miễn phí
Người dùng cuối khi mua nhầm phải bản G Suite Editor miễn phí hoặc một bản giả mạo cơ quan giáo dục/ tổ chức phi lợi nhuận có thể có các rủi ro sau đây:
- Không được cấp quyền quản trị viên tối cao. Dẫn đến hệ thống email và dữ liệu doanh nghiệp có thể bị lạm dụng hoặc thậm chí thu hồi bất kỳ khi nào.
- Dùng chung với nhiều đơn vị khác trong cùng một tài khoản có tên miền chính. Người bán bản miễn phí, họ có thể chỉ cấp cho người mua một số tài khoản nhất định và cấp tiếp cho các khách hàng khác. Vì vậy bạn phải dùng chung cùng tài khoản vi phạm với những người dùng khác. Một khi một trong các khách hàng vi phạm chính sách Google, toàn bộ hệ thống sẽ bị tê liệt.
- Bị khóa tài khoản và không thể đăng ký lại bản chính thức khi bị Google khóa do phát hiện vi phạm chính sách. Khi đó toàn bộ dữ liệu cũ của doanh nghiệp của bạn sẽ bị mất và tên miền không thể mua lại bản G Suite nữa trừ khi bạn được Google xem xét.
Lời khuyên phù hợp cho bạn
Nếu bạn chưa sẵn sàng cho việc đầu tư G Suite bản có phí chính thức, bạn có thể tìm một giải pháp thay thế từ các nhà cung cấp Email truyền thống có mức giá thấp hơn và hợp với nhu cầu của bạn. Không nên mạo hiểm sử dụng/mua bản G Suite miễn phí bởi vì bạn không nhận được bất kỳ hỗ trợ nào một khi hệ thống bị sự cố hoặc bị Google thu hồi. Khi đó dữ liệu của bạn sẽ bị mất và gián đoạn hệ thống.
Nếu bạn thấy G Suite của Google phù hợp và sẵn sàng cho việc chi trả chi phí. Hãy mua G Suite bản có phí chính thức để khai thác tối đa hiệu quả mang lại và giúp bạn luôn an toàn.
