Hiện bạn đang dùng dịch vụ Google workspace của Google. Với nhiều tín năng ưu Việt và cập nhật tính năng để giúp người dùng có trải nghiệm dịch vụ ttoos nhất. Hiện Google Meet Host sẽ có nhiều tính năng kiểm soát cuộc họp hơn các bạn cùng tham khảo nhé!
Google Meet là gì?
Google Meet là dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển. Đây là ứng dụng để thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat từ tháng 10/2019. Phần mềm này cho phép người dùng có thể kết nối trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong Google Workspace (G-suite) của Google. Google Meet là ứng dụng hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ cho các buổi học/buổi họp trực tuyến có số lượng người tham gia lớn, tối đa lên tới 100 người. Ngoài ra, nếu bạn dùng Google Workspace (G-suite) thì số lượng người tham gia từ 100 – 250 người tùy vào gói dịch vụ bạn đăng ký.
Các tính năng nổi bật
Google Meet chính thức ra mắt vào tháng 3/2017. Ứng dụng này có khả năng xử lý hình ảnh chất lượng và âm thanh ổn định hơn Google Hangouts. Ngoài phiên bản trên web https://meet.google.com/ thì Google Meet còn phát hành dưới dạng ứng dụng có trên Android và iOS với các tính năng nổi bật như:
- Cho phép tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi với người dùng Business Starter (tên gọi cũ G-Suite basic); tối đa 150 thành viên tham gia với Business Standard (tên gọi cũ G-Suite Business); tối đa 250 người tham gia với Business Plus (tên gọi cũ G-Suite Enterprise).
- Có thể tham gia và sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng điện thoại.
- Nội dung cuộc họp/học sẽ được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng G-Suite Enterprise.
- Tích hợp với Google Calendar để lên lịch cho cuộc họp trực tuyến bằng 1 click chuột.
- Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính, thuyết trình.
- Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người dùng.
- Phụ đề chi tiết thông qua nhận dạng giọng nói.
- Người dùng miễn phí sẽ gặp phải một số hạn chế như: thời gian sử dụng giới hạn trong 60 phút kể từ tháng 9/2020; tất cả người tham gia phải có tài khoản Google.
Một số lưu ý khi họp trực tuyến trên ứng dụng Google Meet
Google Meet cho phép nhiều người cùng tham gia. Nếu chỉ có 2 thành viên trong cùng 1 phòng họp cùng kết nối thì sẽ xảy ra hiện tượng vọng âm. Do đó, nếu nhiều hơn 2 người tham gia thì bạn nên sử dụng chung 1 thiết bị máy tính để kết nối. Đồng thời, trong quá trình kết nối, các thành viên trong nhóm nên tắt micro của mình khi có người phát biểu để tránh gây tiếng ồn.
Tín hiệu đường truyền mạng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng buổi họp trực tuyến. Do đó, bạn nên chọn kết nối mạng mạnh để giảm các rủi ro, sự cố trong quá trình sử dụng.
Google Meet có gì thay đổi
Người tổ chức cuộc họp trong Google Meet hiện có thể sử dụng khóa âm thanh và video để tắt micrô và hoặc máy ảnh của những người tham gia khác trong cuộc họp và ngăn họ bật lại cho đến khi bạn mở khóa, trong phòng chính và phòng nghỉ. Đầu năm nay, Google đã có công bố khả năng cho phép người tổ chức cuộc họp tắt tiếng tất cả mọi người cùng một lúc trong Google Meet trên thiết bị máy tính để bàn / máy tính xách tay. Khóa âm thanh và video mới làm cho tính năng này hữu ích hơn bằng cách cho phép các máy chủ ngăn người tham gia tự bật tiếng sau khi họ bị tắt tiếng.
Ai bị ảnh hưởng
Người dùng cuối
Tại sao lại quan trọng
Tính năng này cho phép người tổ chức cuộc họp kiểm soát nhiều hơn các cuộc họp của họ bằng cách cho phép họ quyết định khi nào họ muốn cho phép các mức độ tham gia khác nhau của những người tham dự, chẳng hạn như để giải quyết những người tham gia gây rối.
Thông tin thêm
Những người tham gia sử dụng các phiên bản ứng dụng Android và iOS không hỗ trợ khóa âm thanh và video sẽ bị xóa khỏi cuộc họp nếu người chủ trì hoặc người đồng tổ chức bật một trong hai khóa. Nếu họ cố gắng tham gia cuộc họp đã bật một trong hai khóa này, họ sẽ được nhắc cập nhật ứng dụng của họ hoặc sử dụng thiết bị khác để tham gia cuộc họp. Tắt khóa âm thanh hoặc video sẽ cho phép những người tham gia này tham gia lại cuộc họp.
Các phiên bản được hỗ trợ tối thiểu là:
- Android:
- Hệ điều hành Android phiên bản M hoặc mới hơn
- iOS
- iOS phiên bản 12 trở lên
- Ứng dụng Meet hoặc Gmail:
- Phiên bản cập nhật nhất
Khóa âm thanh hoặc video, cũng như khóa trò chuyện và khóa trình bày, do người chủ trì cuộc họp chính đặt ra cũng sẽ áp dụng cho các phòng đột phá được khởi chạy sau đó. Khi một phòng đột nhập được khởi chạy, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với cài đặt khóa trong một phòng riêng lẻ sẽ không ảnh hưởng đến cài đặt của các phòng đột phá khác hoặc cuộc họp chính.
Bắt đầu
- Quản trị viên: Không có cài đặt quản trị viên cho tính năng này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về bảo mật và quyền riêng tư của Google Meet dành cho quản trị viên
- Người dùng cuối: Tính năng này sẽ bị TẮT theo mặc định. Máy chủ có thể bật tính năng này trong cuộc họp. Quản lý máy chủ lưu trữ cần được bật để sử dụng các tính năng này.
Thời gian triển khai
- Miền phát hành nhanh: Phát hành dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) / ngày 21 tháng 10 năm 2021
- Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 năm 2021
Tính khả dụng
Khả dụng cho tất cả khách hàng của Google Workspace cũng như khách hàng G Suite Basic và Business
Mong rằng với những thông tin vừa cập nhật về Google Meet như trên sẽ giúp ích cho bạn! Chúc các bạn thành công!
