Google Slides là công cụ tuyệt vời giúp bạn tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình trực tuyến dễ dàng và hiệu quả. Với các tính năng thân thiện và khả năng tạo ra các slide chuyên nghiệp, Google Slides tự tin hỗ trợ bạn trong việc thiết kế và chia sẻ các bản trình chiếu mọi lúc, mọi nơi. Bài viết này Adtimin sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để sử dụng Google Slides một cách hiệu quả.
Tìm hiểu về Google Slides và cách sử dụng nó
Google Slides là gì?
Google Slides (còn gọi là Google Drive Slides) là một công cụ trình chiếu miễn phí, tích hợp trực tiếp vào dịch vụ Google Drive thông qua tài khoản Google. Nó cung cấp khả năng tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng cả khi trực tuyến lẫn ngoại tuyến.
Ngoài ra, Google Slides cũng hỗ trợ trên nhiều trình duyệt web như Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari… Hoặc trên các ứng dụng di động dành cho hệ điều hành Android/iOS, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Ai nên sử dụng Google Slides?
Google Slides là một công cụ miễn phí phù hợp với mọi đối tượng. Trong đó bao gồm giáo viên, học sinh, sinh viên, doanh nghiệp và các lĩnh vực khác như y tế. Chỉ cần bạn có nhu cầu tạo bản trình chiếu chuyên nghiệp mà không mất phí, ứng dụng này chính là sự sự lựa chọn lý tưởng.
Nếu bạn đã có tài khoản Gmail hoặc sử dụng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google như: Google docs, Google Sheet…thì Google Slides chắc chắn sẽ là một công cụ tuyệt vời. Nó giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng đồng bộ trong cùng một hệ sinh thái.
Mọi đối tượng đều có thể sử dụng Google Slides
Google Slides có những tính năng nổi bật gì?
Google Slides không chỉ là một đối thủ đáng gờm của PowerPoint mà còn mang lại nhiều tính năng vượt trội và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Google Slide:
- Cộng tác trực tuyến: Google Slides hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bài thuyết trình. Mọi thay đổi đều được lưu tự động và người sở hữu có thể kiểm soát quyền truy cập của từng người.
- Tạo bản thuyết trình chuyên nghiệp: Ứng dụng cung cấp các mẫu thiết kế sẵn với nhiều chủ đề đẹp mắt. Điều này, giúp người làm việc tiết kiệm được rất nhiều thời gian, cũng như công sức để suy nghĩ, sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo bài thuyết trình của luôn hấp dẫn với các màn trình chiếu chuyên nghiệp và đẹp mắt.
- Chia sẻ trực tuyến: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình của mình qua liên kết trực tuyến, chỉ cần có kết nối Internet.
- Thêm video vào slide: Tính năng này giúp làm tăng sức thuyết phục cho bài thuyết trình, tạo sự sinh động và hấp dẫn hơn.
- Bảng timeline mới: Google Slides cung cấp bộ công cụ tạo bảng timeline với khung bố cục có sẵn. Từ đó giúp bạn dễ dàng tạo và thay đổi các chi tiết trong bảng theo yêu cầu.
Với những tính năng này, Google Slides trở thành công cụ hoàn hảo cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến.
Tính năng nổi bật của Google Slide
Hướng dẫn dùng Google Slides cơ bản cho người mới bắt đầu
Nếu bạn là newbie, chập chững sử dụng Google Slides, và lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu thì cũng không sao. Hãy cứ làm theo thứ tự các bước được hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Truy cập và tiến hành tạo Google Slides
Để sử dụng Google Slides, bạn hãy truy cập Google Drive sau đó chọn “Google Slides“. Slide miễn phí với tài khoản Google, hỗ trợ cộng tác và dễ sử dụng và thực hiện loại bỏ tính năng không cần thiết.
- Bước 2: Bắt đầu tạo Slide trình chiếu mới
Tiếp tục chọn “New” rồi chọn “Google Slides” để tạo bài trình chiếu mới. Giao diện hiển thị trang trống, bạn có thể thêm tiêu đề, văn bản và chỉnh sửa nội dung các slide.
- Bước 3: Trình chiếu và xuất bản
Sau khi đã hoàn thành bài trình chiếu, bạn nhấn “Present” để trình chiếu. Để xuất bản Slide và tải xuống dưới dạng tệp PowerPoint, bạn vào “File“, chọn “Download As“.
So sánh Google Slides và Powerpoint
Để có cái nhìn chi tiết hơn về Google Slide và Powerpoint hãy cũng theo dõi bảng so sánh dưới đây.
| Tiêu chí | PowerPoint | Google Slides |
| Khả năng sử dụng | Giao diện quen thuộc với người dùng Microsoft Office, dễ tiếp cận nếu như bạn đã từng sử dụng Word hoặc Excel. | Dễ sử dụng, nhưng yêu cầu kết nối Internet để truy cập và làm việc. Vẫn hỗ trợ chế độ ngoại tuyến nếu cài đặt ứng dụng. |
| Tùy chỉnh nội dung | Cung cấp công cụ chỉnh sửa hình ảnh mạnh mẽ như cắt, thêm hiệu ứng, thay đổi độ sáng, tương phản mà không cần sử dụng thêm các công cụ ngoài. | Ít tính năng chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp, nhưng có thể kết nối dễ dàng với Google Photos để thêm hình ảnh. |
| Khả năng chia sẻ và cộng tác | Phải lưu trữ file và chia sẻ qua email hoặc mạng nội bộ, không hỗ trợ cộng tác trực tiếp thời gian thực. | Hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả với khả năng chỉnh sửa đồng thời từ nhiều người, tự động lưu trữ mọi thay đổi lên đám mây. |
| Tính tương thích | Hỗ trợ đa dạng định dạng file: pdf, mp4, jpg, png và đặc biệt là tích hợp tốt với các phần mềm Microsoft khác như Excel, Word. | Hỗ trợ các tệp từ Google Drive, Google Photos, YouTube, nhưng không hỗ trợ tốt các định dạng ngoài hệ sinh thái Google như PowerPoint. |
| Lưu trữ và bảo mật | Lưu trữ file trên máy tính và cần cài đặt phần mềm, không tự động lưu, dễ mất dữ liệu nếu như không lưu thường xuyên. | Lưu trữ hoàn toàn trên đám mây, mọi thay đổi sẽ được lưu tự động, giúp người dùng giảm thiểu nguy cơ bị mất dữ liệu. |
| Công cụ cần thiết | Yêu cầu người dùng cần cài đặt Microsoft Office trên máy tính. | Chỉ cần tài khoản Google và thiết bị có kết nối Internet, không yêu cầu cài đặt phần mềm. |
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
File Google Slides có được lưu trong Google Drive không?
Có, tệp Google Slides được lưu tự động trong Google Drive. Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình trên Google Slides, nó sẽ được lưu trong Google Drive của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có thể truy cập, chia sẻ và cộng tác trên tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Lưu Google Slides thành file PDF được không?
Có, bạn có thể lưu tệp Google Slides dưới dạng file PDF. Để lưu Slide, bạn hãy làm theo những bước sau đây:
- Mở bản trình chiếu Google Slides của bạn trên Drive.
- Bạn nhấn vào Tệp (File) nằm ở góc trên phía bên trái.
- Chọn vào mục Tải xuống (Download), sau đó bạn chọn PDF Document .pdf.
- File PDF sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Việc lưu file Google Slides dưới dạng PDF rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình mà không lo bị thay đổi hoặc cần in ấn.
Google Slides là công cụ tuyệt vời cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bạn đã hiểu và biết được cách sử dụng Google Slide sau khi đọc những chia sẻ từ bài viết trên. Việc sử dụng Google Slides không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm.
>> Tìm hiểu thêm:
