Bạn đang sử dụng dịch vụ Google workspace. Bạn muốn sử dụng tính năng của Google tài liệu. Vậy làm sao để sử dụng tính năng này 1 cách hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá nhé.
1 Giới thiệu về Google Tài liệu.
Google tài liệu là trình dùng để tạo và xử lý văn bản ngay trong trình duyệt, không cần có phần mềm chuyên dụng. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc và mọi thay đổi được lưu tự động.
2 Tính năng
Nhận xét, trò chuyện và chỉnh sửa trong thời gian thực
Làm việc trên một tài liệu duy nhất với những thành viên trong nhóm hoặc những người bên ngoài công ty bạn. Xem nội dung chỉnh sửa khi người khác gõ, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi bằng cách bao gồm nhận xét.
Làm việc với tất cả các loại tệp phổ biến
Nhập tài liệu của bạn để có thể chỉnh sửa ngay lập tức, bao gồm tệp Microsoft® Word và PDF. Xuất công việc của bạn ở định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt hoặc .html.
Lịch sử sửa đổi không giới hạn
Theo dõi các thay đổi được thực hiện với tài liệu của bạn và hoàn tác mọi thao tác mà bạn chọn. Các phiên bản trước được lưu giữ vô thời hạn và không bị tính vào bộ nhớ của bạn
Hoạt động trên các thiết bị, dù có hay không có Internet
Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ iPhone, iPad hoặc các thiết bị Android của bạn. Sử dụng Chrome cho Mac hoặc PC để làm việc trong Tài liệu ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.
Kiểm soát chia sẻ dễ quản lý
Bạn quyết định người nào được quyền truy cập vào tài liệu và thư mục của mình. Cấp cho cá nhân hoặc nhóm quyền chỉnh sửa, xem hoặc chỉ thêm nhận xét.
Làm được nhiều việc hơn với tiện ích bổ sung của bên thứ ba
Nghiên cứu chủ đề, xác định từ và chèn lời trích dẫn ngay trong Tài liệu. Với tiện ích bổ sung tích hợp, bạn có thể mở rộng chức năng của Tài liệu với định dạng nâng cao, hợp nhất thư và hơn thế nữa.
3 Các câu hỏi thường gặp về Google Tài liệu
Google Tài liệu có hoạt động ngoại tuyến không?
Có. Tính năng này khả dụng trong trình duyệt Chrome. Nếu bạn chưa có, hãy dùng thử Chrome—một trình duyệt miễn phí và dễ cài đặt.
Tôi có thể chia sẻ tệp trên Google Tài liệu ra bên ngoài không?
Có. Bạn có thể thay đổi cài đặt của từng tài liệu để cấp quyền truy cập cho bất cứ ai mà bạn chọn làm người chỉnh sửa, người xem hoặc người nhận xét.
Tôi có thể chuyển đổi tài liệu hiện có của mình thành Google Tài liệu không?
Có. Bạn có thể chuyển đổi nhiều loại tệp khác nhau thành định dạng Google Tài liệu. Tệp gốc sẽ vẫn còn nguyên.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về việc sử dụng Google tài liệu trong Gmail doanh nghiệp. Nếu như các bạn có nhu cầu cần tìm hiểu thêm về dịch vụ xin vui lòng liên hệ: 0917.757.227 hoặc 0918.437.227 để được tư vấn kỹ hơn.
Trân trọng cảm ơn!
