Hiện tại các Doanh Nghiệp hiện nay đều có nhu cầu sử dụng dịch vụ Email theo tên miền cho công ty. Nhưng lại đang phân vân giữa việc nên chọn gói dịch vụ email Google Workspace & Microsoft 365.
Vậy dưới đây cùng Adtimin phân tích Giá cả và Tính Năng của 2 gói dịch vụ này nhé.
Google Workspace & Microsoft 365 Lựa Chọn Nào Là Phù Hợp?
Google Workspace & Microsoft 365 là gì? Khi nào nên sử dụng?
- Google Workspace (G Suite cũ) là bộ công cụ điện toán đám mây do Google phát triển và cung cấp.
- Microsoft 365 (Office 365 cũ) là bộ công cụ điện toán đám mây do Microsoft phát triển và cung cấp.
Google Workspace là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tận dụng lợi thế của việc tạo email theo tên miền thương hiệu bằng dịch vụ Gmail đã quá quen thuộc của Google.
Microsoft 365 phù hợp với các doanh nghiệp có tần suất cao khi sử dụng tài liệu, bảng tính và bản trình bày với những người bên ngoài tổ chức và linh hoạt sử dụng cả online và offline.
Đặc Điểm Chung Của Google Workspace & Microsoft 365
Cả 2 đều là bộ công cụ năng suất cho phép bạn thực hiện các tác vụ kinh doanh phổ biến trên “đám mây” (môi trường internet) bằng trình duyệt web.
Bao gồm các tác vụ:
- Gửi email
- Quản lý lịch
- Tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày
- Hop video và hội nghị truyền hình
- Quản lý tập tin
- Cộng tác nhóm
Cả hai sản phẩm gần đây đã trải qua một lần thay đổi tên – Microsoft 365 được gọi là Office 365, Google Workspace được gọi là G Suite.
Sự Khác Nhau Giữa Google Workspace & Microsoft 365
Tính Năng Của Từng Dịch Vụ
| Tính Năng | Google Workspace | Microsoft 365 |
| Email doanh nghiệp | Email theo tên miền | Email theo tên miền |
| Bộ nhớ email | 30GB – không giới hạn (theo gói) | 30GB |
| Giới hạn kích thước tệp đính kèm | 25MB | 150MB |
| Lưu trữ đám mây | Google Drive 30GB | OneDrive 1TB |
| Chia sẻ thư mục | không | không |
| Chia sẻ email | không | có |
| Thu hồi email | không | có |
| App trên điện thoại và máy tính | Có trong mọi gói | Có (trừ gói Basic ko có ứng dụng cho máy tính) |
| Tổng Kết | Gmail trong Google Workspace cung cấp hàng loạt các tính năng thông minh nhờ sức mạnh của đám mây. Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng của Gmail giúp bạn làm việc nhanh hơn, giúp tổ chức triển khai và đưa vào sử dụng nhanh hơn mà không cần đào tạo. | Về dung lượng lưu trữ, Outlook và Exchange có dung lượng khá lớn, đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng cho cả các doanh nghiệp lớn, có khối lượng dữ liệu khổng lồ. Outlook hay Exchange trong Microsoft 365 tích hợp nhiều tính năng đi kèm với cấu trúc rườm rà. Đây chưa phải là lựa chọn tốt cho những người mới sử dụng ứng dụng mail lần đầu.
|
Khả Năng Quản Lý Của Quản Trị Viên
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
| Quản lý người dùng | Có | Có |
| Phân quyền quản trị viên | Tốt | Bình Thường |
| Quản lý nhiều tên miền | Có | Có |
| Quản lý ứng dụng | Có | Có |
| Khôi phục dữ liệu bị xóa | Tốt | Bình Thường |
| Chính sách bảo mật | Tốt | Chưa Tốt |
| Quản lý thiết bị di động | Tốt | Chưa Tốt |
| Lịch sử gửi nhận thư | Có | Có |
| Định tuyến và kiểm soát thư | Tốt | Bình Thường |
Google Workspace thực sự đã tạo ra một hệ thống rất mạnh để kiểm soát hệ thống
Microsoft 365 mặc dù có rất nhiều tính năng nhưng thiết kế của Microsoft rất phức tạp
Dẫn đến người quản trị rất khó vận hành và khó có thể khai thác hết năng lực của phần mềm này.
KẾT LUẬN
Nhìn chung, cả Google Workspace & Microsoft 365 cung cấp các chức năng tương tự
Cả hai đều giúp các doanh nghiệp làm việc hiệu quả và dịch chuyển lên môi trường kỹ thuật số dễ dàng.
Tuy nhiên Microsoft 365 đòi hỏi bạn cần có nhân viên IT để có thể hỗ trợ sử dụng, tùy chỉnh chính sách người dùng và quản lý tốt hơn.
Trong trường hợp này thì chỉ có các doanh nghiệp lớn mới có thể đầu tư đội IT.
Ngoài ra, ngoài các công cụ quen thuộc như:
- Bộ Office, Outlook, OneDrive,
- Các công cụ như Teams, SharePoint, Planner
tất cả cần được đào tạo để bạn khai thác hiệu quả các tính năng của chúng.
Trong khi đó, bạn có thể triển khai Google Workspace nhanh chóng mà không cần người hướng dẫn.
Nếu Bạn Vẫn chưa chọn được giải pháp phù hợp? Hãy gọi ngay cho Công ty Truyền Thông Adtimin để được tư vấn.
