Hiện nay, Gmail đang là dịch vụ email phổ biến và thân thiện nhất với người dùng. Và còn có một phiên bản nâng cao khác, gọi là G Suite – đây là phiên bản Gmail dành cho doanh nghiệp.Các doanh nghiệp đổ xô vào để trải nghiệm những tính năng ưu việt mà dịch vụ này mang lại ngày càng tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, điều đáng cân nhắc nhất ở đây là việc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ của bạn – đó cũng chính là vấn đề đáng quan ngại khi doanh nghiệp chuyển sang dịch vụ email này.Hôm nay ,HelloWorld.vn sẽ hướng dẫn bạn chuyển dữ liệu bằng Data migration.
1. Đăng nhập vào admin console tại admin.google.com -> chọn Data migration.
2.Chọn dữ liệu cần chuyển
Tại đây sẽ có 3 lựa chọn bao gồm: Email, Liên hệ và Lịch. Và ở mỗi phiên làm việc, bạn chỉ có thể chuyển một hạng mục nhất định. Tại đây mình sẽ chuyển Email.
3.Khai báo thông số máy chủ đang sử dụng
- Migration source: Thông tin máy chủ email bạn đang sử dụng trước đó. Tại đây hỗ trợ chuyển từ tài khoản G Suite khác, Gmail, Exchange,… và nếu bạn không rõ các thông số này, bạn nên chọn vào I don’t know / Other IMAP server.
- Connection protocol: Giao thức kết nối. Nếu bạn đang sử dụng Mail Exchange, bạn có thể chọn Exchange Web Services. Ngược lại, bạn có thể chọn Auto Select hoặc IMAP đều được. Ở đây mình khuyến cáo các bạn chọn IMAP và khai báo máy chủ IMAP để kết nối được nhanh nhất.
Tại mục Enter IMAP Server Name, bạn có thể khai báo máy chủ IMAP của mình, thường là imap.domain.com(thay domain.com thành tên miền của bạn). - Role account: Thông tin đăng nhập vào tài khoản ở hệ thống cũ. Việc khai báo sẽ giúp G Suite kết nối tới máy chủ mail và gửi yêu cầu lấy dữ liệu.
- Chọn connect để tiến hành kết nối.
4.Chọn thời gian lấy dữ liệu
- Bước này sẽ cho phép bạn chọn thời gian cần chuyển dữ liệu. Có thể chuyển 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,… hoặc thời gian cụ thể mà bạn cấu hình. Ngoài ra còn hỗ trợ lấy các thư mục từ Thư mục chứa email đã xóa, Thư Spam.
- Mục 1 :chọn thời gian để lấy dữ liệu
- Mục 2: Tùy chọn thêm các thư mục cần chuyển sang như mục spam, mục đã xóa .
- Mục 3: Chọn select users cho bước tiếp theo.
5.Chọn user cần chuyển dữ liệu
Để chuyển dữ liệu cho một user, ta chọn vào Select user.
Tiến hành khai báo thông tin đăng nhập của user cần chuyển này.
- Mục 1: Thông tin đăng nhập của User cũ.
- Mục 2: Tài khoản email g suite muốn chuyển dữ liệu vào.
- Mục 3: Chọn START để bắt đầu.
Vậy là các bước cấu hình để chuyển dữ liệu sang G Suite đã hoàn tất. Việc hiện tại là chỉ cần đợi quá trình hoàn tất sau đó kiểm tra lại tài khoản là được.
