Hiện bạn đang dùng dịch vụ Google Workspace, với tín năng lưu trữ Google Drive giúp bạn lưu trữ dữ liệu trên hệ thống đám mây của Google an toàn. Thì giờ đây bạn còn có thể đồng bộ dữ liệu Google Drive với PC, laptop, điện thoai để dùng khi không có internet, đăng nhập dùng ngay. Hệ thống sẽ tự tải file lên khi có internet. Quá thuận tiện để bạn làm việc mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là cách đồng bộ Google Drive với PC các bạn cùng tham khảo nhé!
Hướng dẫn đồng bộ Google Drive với PC tự động
Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động
Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính của mình tại ĐÂY.
Bước 2: Khởi chạy phần mềm rồi nhấn nút Get Started Sign in with your Brower Nhập thông tin tài khoản của bạn vào nhấn nút Cho phép để Backup and Sync có thể truy cập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Màn hình sẽ báo thành công và bạn chỉ cần nhấn nút Got it để bắt đầu.
Bước 4: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các file quan trọng trên máy của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hoá. Bạn có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục mà mình không muốn lưu.
Ngoài ra, còn các lựa chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:
- Choose Folder: chọn riêng các thư mục mà bạn muốn đồng bộ.
- Storage Saver: đồng bộ được nhiều file hơn bằng cách giảm chất lượng
- Original Quality: đồng bộ hình ảnh và video với chất lượng gốc.
- Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ đồng thời trên Google Photos.
Nhấn Next để sang bước tiếp theo.
Bước 5: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính của mình.
- Bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ này.
- Nhấn Change nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục đồng bộ từ Drive về máy.
- Sync everything in My Drive: đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive của bạn.
- Sync only these folders: chỉ đồng bộ các thư mục được chọn trước
Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ Google Drive với PC và ngược lại.
Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC
Trên máy tính
Bạn hãy vào các thư mục mà bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 phía trên. Ở các file đã đồng bộ xong sẽ hiển thị dấu tích xanh. Ngược lại, biểu tượng vòng tròn 2 mũi tên biểu thị tình trạng vẫn đang được đồng bộ. Và dấu chấm than đỏ ở các file xảy ra lỗi.
Trên Google Drive
Bạn sẽ thấy mục Máy tính ở danh sách phía tay trái trên Google Drive. Nhấn vào và chọn My laptop để xem các file đã đồng bộ xong.
Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC
Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này chọn dấu 3 chấm Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.
Bước 2: Bỏ dấu tích ở các thư mục bạn không muốn đồng bộ tiếp nữa nhấn OK Nhấn nút Continue ở hộp thoại thông báo xuất hiện.
Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn có thể đồng bộ Google Drive với PC, laptop đúng không nào. Hãy thử ngay nhé! Chúc các bạn thành công!
