Hướng dẫn dùng các tính năng Google Meet trong gói Google Workspace Business Standard mới nhất

Tính năng Google Meet có những gì?

Trong thời đại làm việc linh hoạt và giao tiếp trực tuyến, Google Meet đã trở thành một trong những công cụ họp video được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Google Meet là công cụ hỗ trợ họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi cho doanh nghiệp, trường học, hoặc tổ chức. Mặc dù được tích hợp trong các gói Google Workspace nhưng Google Meet sẽ bị giới tính năng ở mỗi gói. Vậy nên để khai thác toàn diện tính năng của Google Meet, gói Google Workspace Business Standard là lựa chọn tối ưu cho hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy cùng Adtimin tìm hiểu và hướng dẫn dùng các tính năng Google Meet trong gói Google Workspace Business Standard nhé!

Tính năng Google Meet – Không giới hạn thời gian họp (Tối đa 24 giờ)

Nếu bạn đang dùng bản miễn phí bị giới hạn thời gian họp chỉ 60 phút. Thì với bản Google Workspace Business Standard bạn yên tâm cuộc họp được duy trì xuyên suốt trong 24 giờ. Giúp cuộc họp trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. Tính năng này mặc định có sẵn bạn không cần cài đặt.

Tính năng Google Meet – Ghi lại cuộc họp (Meeting Recording)

Để tiện cho việc xem lại cũng như có thể chia sẻ lại thông tin cuộc họp cho những người không tham gia cuộc họp bằng cách ghi lại cuộc họp.

Bước 1: Đăng nhập vào Google meet. Sau khi vào cuộc họp bạn chọn vào biểu tưởng dấu ba chấm dưới thanh công cụ -> Sau đó chọn Ghi cuộc họp

Bước 2: Chọn bắt đầu ghi. Ngoài ra, hiện Google tích hợp chức năng ghi chú bằng Gemini trong cuộc họp hỗ trợ đắc lực cho bạn. Nếu bạn không muốn dùng tính năng này có thể bỏ tích chọn.

Ghi thành công bạn sẽ thấy hiện thị nút đỏ đang ghi.

Lưu ý: Nếu cuộc họp kết thúc, bạn hãy nhấp dừng ghi sau đó nhấn kết thúc để hệ thống hiểu và lưu bản ghi vào Drive.

Tính năng Google Meet – Quản lý người chủ trì & đồng chủ trì (Host Management/Co-host)

Bước 1: Khi đang trong cuộc họp bạn cần thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp. Dưới góc phải màn hình có biểu tượng 2 người. Nhấp chọn.

Bước 2: Nhập địa chỉ email cần thêm người đồng tổ chức.

Bước 3: Chọn quyền “Người đồng tổ chức” cho email mới vừa thêm vào. Như vậy là hoàn tất thêm người đồng tổ chức.

Tính năng Google Meet – Chia phòng họp nhỏ (Breakout Rooms)

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng chín dấu chấm góc phải màn hình dưới thanh công cụ. Sau đó chọn biểu tượng phòng họp nhóm.

Bước 2: Chia nhóm. Tùy theo nhu cầu và số lượng người tham gia bạn chia nhóm phù hợp. Sau đó chọn mở các phòng. Hoàn tất.

Tính năng Google Meet – Tham gia từ mọi thiết bị

Người dùng có thể tham gia cuộc họp từ:

• Máy tính
• Điện thoại
• Máy tính bảng
• Trình duyệt web
• Thiết bị chuyên dụng Google Meet hardware

Tính năng Google Meet – Khử tiếng ồn thông minh

Tính năng AI loại bỏ tiếng:

• Xe cộ
• Gõ bàn phím
• Quạt
• Tiếng nói chuyện xung quanh
• Giúp âm thanh người nói rõ hơn.

Tính năng Google Meet – Tạo khảo sát trực tiếp

Người chủ trì có thể tạo khảo sát ngay trong cuộc họp. Sau buổi họp, Google gửi báo cáo kết quả cho host.

Ứng dụng: họp chiến lược, cho điểm bài học, trưng cầu ý kiến.

Tính năng Google Meet –  Giơ tay phát biểu

Người dự họp có thể nhấn “Giơ tay” để host biết thứ tự phát biểu. Tính năng giúp buổi họp trật tự hơn.

Tính năng Google Meet – Hỏi/đáp trực tuyến

Người tham dự có thể đặt câu hỏi trực tiếp trong khung Q&A, host có thể:

Duyệt câu hỏi

Trả lời

Đánh dấu đã giải quyết

Tính năng rất quan trọng cho webinar, đào tạo.

Tính năng Google Meet – Chia sẻ màn hình

Có thể chia sẻ:

Toàn màn hình

Một cửa sổ

Một tab trình duyệt

Slide Google trực tiếp (không cần mở file thủ công)

Tính năng Google Meet – Bảng trắng kỹ thuật số

Google Meet tích hợp với Google Jamboard, cho phép:

Vẽ

Ghi chú

Brainstorm

Chia sẻ ý tưởng sáng tạo

 

 

 

So sánh Google Meet Business Standard với Business Starter

 

 

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Google Meet Business Standard

Họp trực tuyến hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

• Truy cập dễ dàng: Chỉ cần một trình duyệt web hoặc app điện thoại, người dùng có thể tham gia ngay mà không cần cài phần mềm phức tạp.
• Hỗ trợ đa nền tảng: PC, Mac, điện thoại Android/iOS, tablet, thậm chí thiết bị Google Meet chuyên dụng.
• Tiết kiệm thời gian & chi phí di chuyển: Dễ dàng tổ chức họp từ xa, giảm chi phí đi lại, phù hợp mô hình làm việc hybrid.

Tăng tương tác và cộng tác

• Phòng chia nhóm (Breakout Rooms): Cho phép thảo luận nhóm nhỏ trong các buổi đào tạo, workshop hoặc brainstorming.
• Polls & Q&A: Thu thập ý kiến, khảo sát nhanh hoặc giải đáp thắc mắc trong thời gian thực.
• Raise Hand & Reactions: Giúp cuộc họp trật tự, tất cả đều có cơ hội phát biểu, phản hồi.
• Chia sẻ màn hình & tài liệu: Tích hợp sâu với Google Docs, Sheets, Slides, Drive, giúp thảo luận và chỉnh sửa tài liệu đồng thời.

Chất lượng họp chuyên nghiệp

• Video HD 1080p & âm thanh rõ ràng: Giúp hình ảnh sắc nét và âm thanh trong trẻo, phù hợp họp khách hàng hoặc hội thảo.
• Khử tiếng ồn AI: Loại bỏ tạp âm môi trường, tập trung vào giọng nói người tham dự.
• Phụ đề trực tiếp (Live Captions): Hỗ trợ nghe tốt hơn và phục vụ người khiếm thính hoặc người không thành thạo ngôn ngữ.

Quản lý và bảo mật

• Quyền host & co-host: Kiểm soát quyền tham gia, tắt mic, khóa cuộc họp, quản lý chat.
• Mã hóa dữ liệu: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp an toàn.
• Báo cáo điểm danh: Theo dõi ai tham dự, thời gian tham gia, phù hợp cho lớp học hoặc cuộc họp quan trọng.
• Admin Console: Cho phép quản lý tất cả người dùng, thiết bị và quyền truy cập.

Ghi hình và lưu trữ tiện lợi

• Ghi hình cuộc họp: Lưu toàn bộ nội dung, âm thanh, chat.
• Tích hợp Google Drive: Lưu trữ tự động, dễ chia sẻ và tra cứu sau.
• Dung lượng lớn (2 TB/người dùng với Business Standard): Phù hợp cho doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều file video họp.

Hỗ trợ làm việc từ xa & linh hoạt

• Họp mọi lúc: Không giới hạn thời gian lên đến 24 giờ.
• Tham gia mọi nơi: PC, điện thoại, tablet, thiết bị chuyên dụng.
• Tích hợp AI & Google Workspace: Hỗ trợ tóm tắt cuộc họp, tự động ghi chú, tăng hiệu suất làm việc.

Tiết kiệm chi phí và tăng năng suất

• Giảm chi phí đi lại, thuê phòng họp, thiết bị ngoại vi.
• Tăng tốc độ ra quyết định và tương tác giữa các phòng ban.
• Cho phép tổ chức webinar, đào tạo trực tuyến, hội thảo với số lượng người tham gia lớn.

Phù hợp mọi mô hình

• Doanh nghiệp: Họp nội bộ, họp khách hàng, trình bày dự án.
• Trường học & đào tạo: Lớp học trực tuyến, webinar, lớp học nhỏ (Breakout rooms).
• Tổ chức & sự kiện: Hội thảo trực tuyến, lễ ra mắt sản phẩm, họp nhóm tình nguyện.

Kết luận:

Tính năng Google Meet trong gói Google Workspace Business Standard cung cấp hơn 30+ tính năng nâng cao, giúp doanh nghiệp họp trực tuyến chuyên nghiệp, tương tác tốt và quản lý hiệu quả hơn.

Công cụ Google Meet được tích hợp trong gói Google Workspace Business Standard giúp công cụ trở hoàn chỉnh và chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp. Với đầy đủ tính năng từ A đến Z như ghi hình, chia nhóm, báo cáo điểm danh, chống ồn, quản lý host, phụ đề thông minh cho đến khả năng tích hợp sâu với Drive và các ứng dụng Google Workspace. Vậy nên, để tối ưu chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cho doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp họp trực tuyến ổn định, bảo mật và hiệu quả thì Google Workspace Business Standard là đề xuất tốt.

Nếu bạn đang phân vân chọn gói Workspace nào phù hợp, Business Standard là gói đáng đầu tư nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy liên hệ với Adtimin để được tư vấn và hỗ trợ bạn nhé!