Mã hóa phía máy khách là gì?
Mã hóa phía máy khách trong Google Workspace là một cách để bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ. Nó cho phép các tổ chức mã hóa dữ liệu trên các dịch vụ của Google bằng các khóa mật mã của riêng họ. Dữ liệu được giải mã ở phía máy khách bằng cách sử dụng các khóa được tạo và quản lý bởi dịch vụ quản lý khóa, được lưu trữ trên cloud. Dữ liệu được mã hóa bao gồm nội dung email và tệp đính kèm, nhưng không bao gồm chủ đề và danh sách người nhận.
Hướng dẫn mã hóa phía máy khách trong Google Workspace Enterprise Plus
Những lợi ích khi sử dụng tính năng mã hóa phía máy khách trong Gmail doanh nghiệp.
Quyền riêng tư đối với dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của người dùng Workspace. Mã hóa phía máy khách (CSE) đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, quyền riêng tư, tuân thủ và chủ quyền kỹ thuật số cho doanh nghiệp. CSE đã được kích hoạt ở Google Drive, Docs, Slide, Sheet và Meet, Callendar và Gmail.
Lợi ích mã hóa phía máy khách trong Google Workspace
Mã hóa phía máy khách (CSE) giúp bảo mật dữ liệu của tổ chức bạn bằng mã hóa hai đầu mà máy chủ Google và bên thứ ba không thể giải mã, giúp tổ chức của bạn có quyền kiểm soát tốt hơn đối với quyền truy cập vào dữ liệu của tổ chức. CSE đặc biệt có lợi cho các tổ chức lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc được quản lý, như sở hữu trí tuệ, hồ sơ chăm sóc sức khỏe hoặc dữ liệu tài chính.
Lợi ích mã hóa phía máy khách trong Google Workspace
Đảm bảo kiểm soát hoàn toàn dữ liệu
Mã hóa phía máy khách (CSE) giúp các doanh nghiệp tin tưởng rằng bất kỳ bên thứ ba nào, kể cả Google và các chính phủ nước ngoài, không thể truy cập vào dữ liệu bí mật của họ.
Tính năng này đảm bảo rằng chỉ có doanh nghiệp có quyền kiểm soát đối với các khóa mã hóa — và từ đó kiểm soát hoàn toàn mọi quyền truy cập vào dữ liệu của họ.
Người dùng có thể gửi và nhận email hoặc tạo sự kiện meeting với nội bộ và bên ngoài và cộng tác trong Workspace, trong khi các dữ liệu nhạy cảm của họ (bao gồm hình ảnh nội tuyến và tệp đính kèm) đã được mã hóa trước khi đến máy chủ Google.
Bảo vệ tài sản quan trọng
Mã hóa phía máy khách mang lại mức độ riêng tư cao hơn, để đảm bảo tính toàn vẹn trong quy trình và bảo vệ nội dung nhạy cảm của công ty.
Tóm lại Tính năng mã hoá phía máy khách có thể giúp bạn giữ vững chủ quyền đối với dữ liệu của mình
Những tổ chức nào có thể cân nhắc sử dụng tính năng mã hóa phía máy khách ( CSE )
Mã hóa phía máy khách phù hợp với những doanh nghiệp đang cần:
- Bảo mật cho các tổ chức làm việc với tài sản trí tuệ nhạy cảm
- Hỗ trợ tuân thủ cho các tổ chức trong các ngành được quản lý chặt chẽ có yêu cầu ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075 hoặc EAR
- Chủ quyền dữ liệu dành cho các tổ chức cần kiểm soát dữ liệu minh chứng bằng cách sử dụng khóa mã hóa có thể được lưu giữ tại một địa điểm cụ thể, trong biên giới quốc gia hoặc bất kỳ ranh giới xác định nào khác
- Kiểm soát xuất khẩu dành cho các tổ chức khu vực công cần đảm bảo dữ liệu được mã hóa và không thể truy cập được khóa bên ngoài biên giới quốc gia của họ
Tìm hiểu thêm tính năng Bảo vệ dữ liệu của tổ chức bạn bằng mã hóa phía máy khách TẠI ĐÂY
Những điều nên biết khisử dụng tệp mã hóa trong Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Để mã hoá tệp Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày bằng tính năng mã hoá phía máy khách của Workspace:
- Bạn phải có tài khoản Workspace.
- Quản trị viên của bạn phải bật tính năng mã hoá phía máy khách.
- Bạn phải xác minh danh tính của mình.
Đối với tệp đã mã hoá, bạn không thể:
- Mở Microsoft Office ở Chế độ chỉnh sửa cho tệp Tài liệu hoặc Trang trình bày
- Nhận xét trên tệp Trang tính, Trang trình bày và Drive
- Dùng ứng dụng di động để chỉnh sửa tệp Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
- Dùng các hàm trong Trang tính có chức năng thực hiện lệnh gọi bên ngoài
- Nhập tệp Microsoft Office vào Tài liệu hoặc Trang trình bày
- Sử dụng một số công cụ, trong đó có:
- Kiểm tra ngữ pháp
- Dịch và so sánh tài liệu
- Nhập liệu bằng giọng nói
- Tiện ích bổ sung
- Tải tệp Tài liệu hoặc Trang trình bày xuống
- Sử dụng tính năng xem trước tệp cho tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
Các loại tệp sau bị Gmail chặn khi sử dụng chức năng mã hóa máy khách
Khi bật tính năng CSE và nhận được email có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy một cảnh báo là không thể quét vi-rút cho email được mã hoá. Nếu bạn không chắc chắn rằng email đó an toàn, hãy cẩn thận với tệp đính kèm. Tệp đính kèm có một số loại tệp nhất định tự động bị chặn.
Các đuôi bị Gmail tự động chặn gồm:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Bảng giá email có tính năng mã hóa phía máy khách của Google Workspace
Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus.
Các ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn cũng như Android và iOS đều hỗ trợ mã hóa phía máy khách.
Bảng giá email có tính năng mã hóa phía máy khách của Google Workspace
Liên hệ tư vấn và báo giá Gói Email Google Workspace Enterprise Plus
Địa chỉ: 12/25 đường số 49, Phường Hiệp Bình Chánh, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline:0917.457.337 | 0918.437.227
Điện thoại: (028)66.830.474
Email: info@adtimin.com
