Microsoft Teams được sử dụng rộng rãi như một công cụ đắc lực của cá nhân hoặc doanh nghiệp tổ chức có nhu cầu họi họp nhiều. Hiện tại với gói Teams miễn phí đang bị giới hạn nhiều tính năng và thời gian họp. Giải pháp tối ưu cho nhu cầu các bạn chỉ cần dùng mỗi tính năng Microsoft Teams đó là đăng ký gói Microsoft Teams Essentials. Bài viết hôm Adtimin sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams có trong gói Microsoft Teams Essentials mọi người cùng tham khảo bên dưới.
Microsoft Teams Essentials là gì?
Microsoft Teams Essentials là một giải pháp họp chuyên nghiệp, được Microsoft ra mắt vào 01/12/2021, giúp các doanh nghiệp nhỏ liên lạc và cộng tác một cách dễ dàng, an toàn và đáng tin cậy.
- Hỗ trợ cuộc họp kéo dài tới 30 giờ
- 300 người tham dự
- Group chat/chia sẻ tệp/Lịch
- 10GB lưu trữ đám mây ( one drive )
Nó là phiên bản nâng cấp của gói Ms teams miễn phí. thiết lập sử dụng đơn giản không đòi hỏi IT Professional, không đòi hỏi bất kỳ account Teams nào đều có thể sử dụng được.
Các tính năng có trong gói Microsoft Teams Essentials
Teams Essentials, Microsoft tự tin khẳng định đây là giải pháp hội họp và làm việc trực tuyến toàn diện. Với chi phí phải chăng nhất.
- Thiết lập cuộc họp, hội thảo trực tuyến thời lượng lên tới 30 giờ, số người tham gia tối đa 300 người
Người dùng có thể thiết lập cuộc họp, hội thảo thời lượng lên tới 30 giờ cho các cuộc họp nhóm hoặc họp 1:1, cho phép tối đa 300 người tham dự, những người được mời vào cuộc họp không cần phải đăng ký tài khoản vẫn tham dự cuộc họp được.
- Nền tảng đám mây OneDrive với dung lượng lưu trữ 10GB cho mỗi người dùng
- Trò chuyện trực tiếp với nhau, đồng nghiệp hoặc tham gia vào các cuộc gọi nhóm.
- Tích hợp với lịch Outlook và lịch trên Google, hỗ trợ quản lý lịch làm việc và theo dõi các sự kiện.
- Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến cùng với đội nhóm
- Chính sách bảo mật mã hóa dữ liệu cuộc họp và quản lý quyền truy cập.
Gói Microsoft Teams Essentials phù hợp cho những doanh nghiệp nào?
Microsoft Teams Essentials là phiên bản dành cho doanh nghiệp nhỏ, mô hình truyền thống.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Có nhu cầu sử dụng Teams để phục vụ cho các nhu cầu của doanh nghiệp như quản lý, thiết lập, kết nối và cộng tác trực tuyến.
- Tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức tôn giáo, tổ chức giáo dục: Phục vụ cho các hoạt động như liên lạc và hợp tác giữa các thành viên của tổ chức. Đồng thời, thiết lập các buổi sinh hoạt, hội thảo trực tuyến, giảng dạy,…
- Cá nhân: Người dùng làm việc tự do có nhu cầu sử dụng Teams để hỗ trợ vận hành, quản lý, kết nối với đồng nghiệp, đối tác, phục vụ cho các hoạt động làm việc từ xa.
Hướng dẫn mua Microsoft Teams Essentials
Nếu đang sử dụng phiên bản Microsoft Team miễn phí. Bạn hoặc doanh nghiệp của bạn chỉ cần mua gói Essentials để nâng cấp lên phiên bản có phí. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc đến gói Microsoft 365 Business Basic tích hợp nhiều ứng dụng. Trong đó bao gồm tất cả các tính năng của Microsoft Teams Essentials và toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng Office như Word, Excel, OneDrive, Outlook, v.v.
Như đã đề cập ở trên, người dùng có thể mua gói Microsoft Teams Essentials trực tiếp từ Microsoft. Hoặc các đối tác ủy quyền của Microsoft như ADTIMIN.
Bảng giá các gói dịch vụ Microsoft 365 bạn xem TẠI ĐÂY
So sánh Microsoft Teams Essentials với Microsoft Teams miễn phí và microsoft 365 Basic
| Microsoft Teams miễn phí | Microsoft Teams Essentials | Microsoft 365 Business Basic | ||
| Tính năng | ||||
| Cuộc họp trực tuyến (cuộc gọi và video) | Có | Có | Có | |
| Họp nhóm không giới hạn | Có | Có | Có | |
| Gọi 1:1 không giới hạn | Có | Có | Có | |
| Số lượng người tham gia họp nhóm tối đa | 100 | 300 | 300 | |
| Thời gian họp nhóm tối đa | 60p | 30h | 30h | |
| Chia sẻ màn hình | Có | Có | Có | |
| Nền tùy chỉnh | Có | Có | Có | |
| Lên lịch họp | Có | Có | Có | |
| Ứng dụng lịch | Có | Có | Có | |
| Chế độ Together | Có | Có | Có | |
| Bày tỏ cảm xúc trực tiếp | Có | Có | Có | |
| Khử tiếng ồn | Có | Có | Có | |
| Tham gia cuộc họp mà không cần tài khoản | Có | Có | Có | |
| Gửi lời mời tham gia cuộc họp đến một số điện thoại | Có | Có | Không | |
| Ghi âm hoặc ghi màn hình cuộc họp | Không | Không | Có | |
| Phòng nghỉ | Không | Không | Có | |
| Microsoft Whiteboard | Không | Không | Có | |
| Tổ chức hội thảo trực tuyến có trang đăng ký dành cho người dự, xác nhận qua email và báo cáo | Không | Không | Có | |
| Chat và cộng tác | ||||
| Cộng tác theo thời gian thực trong ứng dụng Office | Có | Có | Có | |
| Quyền truy nhập khách | Có | Có | Có | |
| Khảo sát | Có | Có | Có | |
| Team và Channel | Không | Không | Có | |
| Các ứng dụng năng suất và dịch vụ | ||||
| Lưu trữ đám mây tệp & tài liệu (mỗi người dùng) | 5Gb | 10Gb | 1Tb | |
| Word, Excel, PowerPoint web & ứng dụng di động | Có | Có | Có | |
| Đồng bộ hóa lịch Google | Có | Có | Có | |
| Khả năng mở rộng ứng dụng (hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp) | Không | Không | Có | |
| Trao đổi email hosting với địa chỉ email khách hàng | Không | Không | Có 50Gb | |
| Bảo mật và tuân thủ | ||||
| Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams khi lưu trữ và chuyển tiếp | Có | Có | Có | |
| Quản trị và hỗ trợ | ||||
| Công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng | Không | Không | Có | |
| Di chuyển dữ liệu và người dùng hiện có sang Microsoft 365 | Không | Không | Có | |
| Khả năng thêm Audio Conferencing & Teams Phone | Không | Không | Có | |
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Essentials
Trước tiên để đăng nhập làm việc phải đảm bảo là bạn đã có tài khoản bản quyền chính thức của Microsoft Teams Essentials đã nhé.
Bước 1: Đăng nhập đường link Teams
Truy cập vào link: https://teams.microsoft.com – bạn đăng nhập bằng tài khoản được cấp
Sau khi vào trong chương trình sẽ khuyến nghĩ bạn tải ứng dụng Microsoft Teams để sử dụng ổn định hơn.
Bước 2: Đăng nhập giao diện bắt đầu thao tác thực hiện cuộc họp
Để thêm người khác tham gia vào cuộc họp bạn có thể thao tác từ màn hình quản trị, chọn Mời mọi người vào Microsoft Teams Essentials. Điền tên và địa chỉ email của người bạn muốn thêm, sau đó chọn Gửi lời mời. Hoặc copy link đã tạo sẵn gửi cho người khác để mời họ tham gia vào cuộc họp.
Lưu ý quan trọng, Microsoft Teams Essentials không bao gồm email doanh nghiệp. Không đồng bộ Outlook Mail phù hợp cho các cá nhân doanh nghiệp có nhu cầu họp online độc lập.
Qua bài viết trên bạn đã nắm rõ về tính năng cũng như cách sử dụng Microsoft Teams Essentials và các lợi ích khi sử dụng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua sử dụng liên hệ ngay Adtimin để được cung cấp gói bản quyền chính thức của hãng nhé! Chúc các bạn thành công.
