Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012. Hiện tại bên Google cũng đã ngừng cung cấp gói Google Apps Free. Nhưng vẫn rất nhiều khách hàng tò mò tìm hiểu sự khác biệt giữa gói Google Apps Free và Google Workspace. Vậy sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến các bạn thông qua bài viết sau đây:
| ĐẶC ĐIỂM | GOOGLE APPS FREE | Google workspace |
| TÍNH NĂNG | Gồm các tính năng căn bản: + Gmail + Drive + Docs, Sheets, Slides, Form + Calendar + Hangouts*** Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản Free |
Gồm các tính năng căn bản và nâng cao: + Gmail + Drive + Docs, Sheets, Slides, Form + Calendar + Hangouts & Hangouts Chat + Sites + Keep + Group & Group for Business + Google Admin + Report & Audit + Vault + Security Control*** Và rất nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung liên tục |
| DUNG LƯỢNG & GIỚI HẠN | + Dung lượng: 15G + Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 500 + Số lượng tên miền phụ: 0 + Bổ sung thêm người dùng mới: Trong phạm vi cố định ban đầu; không thể mở rộng |
+ Dung lượng: 30G với phiên bản Starter, 2TB với phiên bản standard, 5TB đối với phiên bản plus + Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 2.000 + Số lượng tên miền phụ: Không giới hạn + Bổ sung thêm người dùng mới: Không giới hạn |
| TÍNH THÂN THIỆN | + Giao diện cũ, khó sử dụng, làm giảm hiệu suất và hứng thú làm việc + Chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị |
+ Giao diện mới được cập nhật hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh + Tương thích và sử dụng được trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi |
| BẢO MẬT & CHỐNG SPAM | + Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ;
+ Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống. + Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa + Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên |
+ Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản…
+ Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống… + Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý… + Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố. |
| TÍNH ỔN ĐỊNH | + Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không còn được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố và kém ổn định. | + Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản Google Workspace trả phí theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn. |
| KHẢ NĂNG MỞ RỘNG | + Không thể bổ sung thêm người dùng mới;
+ Không thể thêm tên miền mới; + Không thể tăng dung lượng sử dụng; + Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 (Trừ khi nâng cấp lên phiên bản G Suite Trả phí) |
+ Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lục;+ Thêm tên miền mới không giới hạn và không tốn phí;
+ Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng; + Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google. |
| DỊCH VỤ HỖ TRỢ | Google đã thông báo tạm ngưng hỗ trợ với phiên bản Google Apps Free, các lỗi kỹ thuật sẽ không được hỗ trợ xử lý. | + Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng phiên bản Google Workspace |
| MỨC GIÁ | Giá rẻ nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về tính ổn định; mất dữ liệu và rủi ro pháp lý do vi phạm quy định không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google có thể dẫn tới tài khoản bị khóa hoặc bị xóa bất kỳ lúc nào. | + Mức giá dịch vụ Google Workspace Trả phí tương đối cao đi đôi với chất lượng dịch vụ hàng đầu và cam kết ổn định/bảo mật cũng như hỗ trợ khách hàng. |
Trên đây là những điểm khác nhau giữa 2 gói Google Apps Free và Google Workspace. Bạn có thắc mắc hãy liện hệ chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ nhé: 0918.437.227 – 0917.757.227- 0917.457.337
