Lý do doanh nghiệp nên đăng ký AppSheet? So sánh chức năng và giá các gói Google AppSheet chi tiết nhất!

Hiện nay nhiều doanh nghiệp tìm hiểu về tín năng của AppSheet. Lý do doanh nghiệp nên đăng ký AppSheet? So sánh chức năng và giá các gói Google AppSheet chi tiết nhất! Các bạn cùng tham khảo nhé!

Appsheet là gì?

Appsheet là một nền tảng tự động hóa, mật mã hóa dữ liệu cho phép người dùng tạo ứng dụng di động và web chỉ bằng cách sử dụng các bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu. Nó cho phép người dùng tạo các ứng dụng doanh nghiệp, ứng dụng nội bộ và ứng dụng khách hàng mà không cần đến kinh nghiệm lập trình.

Tính năng của AppSheet bao gồm:

• Tự tạo ứng dụng trên nền tảng di động và web từ các bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu
• Hỗ trợ nhiều loại dữ liệu hình ảnh, âm thanh, văn bản và định dạng khác.
• Cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện của ứng dụng và thêm các chức năng tùy chỉnh.
• Cung cấp các tính năng bảo mật dữ liệu như mã hóa phân quyền truy cập.
• Hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Sheets, Google Forms và Google Drive.
• Cho phép người dùng tạo và quản lý các luồng công việc và quy trình làm việc.

Lợi ích của Google AppSheet

• Tích hợp dữ liệu: AppSheet cho phép người dùng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm bảng tính, cơ sở dữ liệu, bộ nhớ đám mây và API web. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng người dùng có thể làm việc với dữ liệu hiện có của họ, giúp quá trình xây dựng các ứng dụng tận dụng thông tin của họ trở thành một quy trình liền mạch.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Người dùng có thể xác định các quy tắc, quy trình làm việc phức tạp và tự động hóa để hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Ví dụ: người dùng có thể xây dựng một ứng dụng tự động hóa các quy trình phê duyệt, phân công nhiệm vụ và xác thực dữ liệu.
• Thiết kế giao diện người dùng: AppSheet cung cấp các công cụ để thiết kế giao diện người dùng cho ứng dụng của bạn. Điều này bao gồm các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện, thêm biểu mẫu và tạo trang tổng quan tương tác.
• Truy cập ngoại tuyến: Một trong những tính năng đặc biệt của AppSheet là khả năng hoạt động ngoại tuyến. Đây là tính năng hữu ích cho các doanh nghiệp có nhân viên hoặc người dùng hoạt động ở những địa điểm không có kết nối internet hoặc kết nối internet kém và thiếu ổn định. Ví dụ: Các công ty có nhân viên hiện trường có thể sử dụng AppSheet để xây dựng các ứng dụng di động giúp đơn giản hóa việc phân công công việc, thu thập dữ liệu và lập báo cáo. Nhân viên hiện trường có thể sử dụng ứng dụng ngoại tuyến, sau đó đồng bộ hóa dữ liệu của họ khi họ có lại kết nối Internet.
• Kiểm soát bảo mật và quyền truy cập: AppSheet cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, cho phép người tạo ứng dụng triển khai các biện pháp xác thực và ủy quyền để bảo vệ dữ liệu của họ. Điều này rất quan trọng đối với các ứng dụng xử lý thông tin nhạy cảm hoặc có tính bảo mật cao.
• Khả năng tương thích đa nền tảng: Các ứng dụng được tạo bằng AppSheet có thể được triển khai trên nhiều nền tảng, bao gồm iOS, Android và dưới dạng ứng dụng web. Khả năng tương thích đa nền tảng này đảm bảo rằng nhiều đối tượng có thể truy cập ứng dụng.
• Phân tích và báo cáo: AppSheet cung cấp các công cụ để tạo báo cáo và biểu đồ dựa trên dữ liệu từ các ứng dụng của bạn như người dùng có thể xây dựng các ứng dụng để theo dõi, quản lý các đơn hàng xuất – nhập, tồn kho để có kế hoạch cho thời gian sắp tới.

So sánh tính năng AppSheet Free và AppSheet Core

So sánh tín năng các gói Appsheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus

AppSheet được chia thành 04 gói với các tính năng và mức giá khác nhau, bao gồm:

• Starter: Cung cấp các tính năng tự động hóa và ứng dụng cơ bản cũng như khả năng kết nối với bảng tính và nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây.
• Core: Được bổ sung thêm các tính năng tự động hóa, ứng dụng nâng cao, kiểm soát bảo mật và hỗ trợ khách hàng qua email.
• Enterprise Standard: Chứa các tính năng nâng cao, mô hình học máy và hỗ trợ khách hàng ưu tiên.
• Enterprise Plus: Cung cấp các tính năng toàn diện nhất, bao gồm biện pháp quản trị và bảo mật nâng cao, hỗ trợ các dịch vụ dữ liệu doanh nghiệp.

Lý do doanh nghiệp nên đăng ký AppSheet

Bằng cách sử dụng AppSheet, doanh nghiệp có thể tạo ra các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình mà không cần thuê đội ngũ lập trình viên hoặc tốn nhiều thời gian và tiền bạc cho việc lập trình ứng dụng. Hãy cùng tham khảo một số lý do khiến AppSheet được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưa chuộng trong việc xây dựng ứng dụng:

• Trao quyền cho đội ngũ: Duet AI trong AppSheet mở ra sức mạnh của AI tạo sinh trong quá trình tạo app, cho phép nhân viên mô tả đơn giản vấn đề đang gặp phải, từ đó xây dựng một ứng dụng đáp ứng được nhu cầu hiện tại.
• Tăng năng suất làm việc: AppSheet giúp tổ chức tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả. Chẳng hạn, Globe Telecom đã sử dụng nền tảng này để xây dựng một ứng dụng tùy chỉnh cho phép nhân viên quản lý yêu cầu của khách hàng, theo dõi hàng tồn kho và giải quyết vấn đề kịp thời. Nhờ vậy, công ty này đã giảm 79,8% thời gian quay vòng quy trình kinh doanh.
• Trải nghiệm tích hợp: Các ứng dụng và công cụ tự động hóa của AppSheet có thể tích hợp liền mạch với các ứng dụng trong hệ sinh thái Google Workspace như Gmail và Chat, giúp người dùng tránh tình trạng phải chuyển đổi công cụ để hoàn tất quy trình kinh doanh.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: AppSheet giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn nhờ vào các công cụ cần thiết cho việc giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, công ty xuất khẩu hải sản Chile Camanchaca đã sử dụng nền tảng để xây dựng một app tùy chỉnh nhằm giúp kỹ thuật viên quản lý lệnh sản xuất, theo dõi tài sản và liên hệ khách hàng.
• Giảm chi phí: AppSheet giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách trao quyền cho nhân viên để họ xây dựng các ứng dụng mạnh mẽ nhằm mục đích tự động hóa quy trình quan trọng mà không cần đến đội ngũ lập trình viên hoặc quy trình CNTT nội bộ phức tạp.

Khi nào cần đăng ký AppSheet?

Là giải pháp cho phép các công ty nhanh chóng tạo app mà không cần viết code, AppSheet được thiết kế đặc biệt cho những người không phải là lập trình viên nhưng cần tự động hóa quy trình kinh doanh. Nền tảng này có thể tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc các dịch vụ đám mây, qua đó giúp công ty quản lý dữ liệu và quy trình dễ dàng hơn.

Các trường hợp sử dụng AppSheet trong doanh nghiệp khá đa dạng. Dưới đây là một số ví dụ về các dự án có thể được quản lý bằng cách tạo ứng dụng trên nền tảng AppSheet:

• Ứng dụng quản lý dự án Marketing
• Ứng dụng kiểm kê để theo dõi việc kiểm kê các mặt hàng và ghi lại số lượng hàng tồn kho đến – đi
• Ứng dụng quản lý và điều phối công việc của nhóm
• Ứng dụng để onboarding cho nhân viên mới
• Ứng dụng theo dõi việc giao hàng để gửi thông báo cho khách hàng
• Ứng dụng cho phép nhân viên đăng ký khách ra vào tòa nhà (văn phòng làm việc), gửi thông báo và theo dõi khách.

Để đảm bảo nhiều đối tượng có thể tiếp cận, giấy phép AppSheet Core được đưa vào các phiên bản Google Workspace:

Nhằm mang AppSheet – nền tảng tạo ứng dụng no-code của Google – đến gần hơn với nhiều người dùng, Google thông báo từ ngày 25/07/2023, bản AppSheet Core sẽ được thêm miễn phí vào hầu hết các phiên bản Google Workspace như:

• GG Workspace Business Starter, Standard và Plus
• GG Workspace Enterprise Starter và Standard
• GG Workspace Non-profit
• GG Workspace Education Standard

Lưu ý: Người dùng Google Workspace for Education được chỉ định là dưới 18 tuổi bị hạn chế sử dụng AppSheet bằng tài khoản Google Workspace for Education. Để biết thêm thông tin, hãy sử dụng bài viết này trong Trung tâm trợ giúp về việc kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ của Google theo độ tuổi.

Cách đăng ký AppSheet tại Adtimin như thế nào?

Bước 1: Liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Bước 2: Cung cấp thông tin gồm: tên miền, số lượng user, gói dịch vụ Goolge cần đăng ký.

Bước 3: Tiến hành ký kết hợp đồng và thanh toán.

Bước 4: Triển khai dịch vụ và xuất hóa đơn.

Google bổ sung cài đặt Core License Security cho người dùng Google Workspace

Trước khi thay đổi cài đặt “Core License Security”, Quản trị viên cần kiểm tra với người dùng AppSheet trong tổ chức để đảm bảo mọi ứng dụng đang hoạt động không dựa vào các tính năng được kiểm soát bởi “Core License Security” hoặc Quản trị viên có thể xem và kiểm tra các thông tin cơ bản về người dùng AppSheet bằng cách truy cập vào “User Report” trong Admin Console Google Workspace.

Quản trị viên có thể sử dụng cài đặt “Core License Security” mới trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (Admin Console) của Google Workspace để kiểm soát các tính năng liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu ứng dụng ra bên ngoài. Chế độ cài đặt này sẽ áp dụng cho người dùng Google Workspace sử dụng AppSheet Core với các chức năng sau:

• Chia sẻ với người dùng ứng dụng bên ngoài
• Kết nối với dữ liệu ứng dụng bên ngoài
• Tự động hóa email cho người nhận bên ngoài
• Sử dụng các ứng dụng AppSheet bên ngoài

Cài đặt này áp dụng cho tất cả các ứng dụng AppSheet Core trong tên miền của tổ chức doanh nghiệp. Để có thêm các cài đặt bảo mật nâng cao doanh nghiệp cần đăng ký bản AppSheet Enterprise.

• Đối với Quản trị viên hiện có mức sử dụng AppSheet, cài đặt này sẽ TẮT theo mặc định để đảm bảo không có ứng dụng hiện có nào bị gián đoạn.
• Đối với Quản trị viên hiện không sử dụng AppSheet, cài đặt này sẽ được BẬT theo mặc định.

Vừa rồi Adtimin đã So sánh chức năng và giá các gói Google AppSheet chi tiết nhất giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp. Mong rằng sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình tìm hiểu và lựa chọn gói Google AppSheet.