Mail server là gì? Lợi ích của mail server mang lại là gì?
Đây chắc hẳn là điều ai cũng muốn biết, cùng Adtimin tìm hiểu nhé.
Mail server là gì?
Mail server – hay còn gọi là máy chủ thư điện tử, dùng để gửi và nhận mail điện tử, mail server là một trung tâm lưu trữ, truy xuất thông tin trên mạng Internet. Mail của bạn gửi đi thường trước khi đến mail của người nhận đều phải qua mail server.
Khi bạn gửi mail, bạn thấy mail của bạn đi rất nhanh đến người nhận. Thực tế, tất cả mail của bạn đều qua mail server rồi mới đến tay người nhận. Vì vậy, mail server có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và truyền thông nội bộ, thương mai điện tử, đồng thời mail server luôn đảm bảo tính an toàn và khả năng sao lưu cao.
Các hệ thống mail server sẽ hạn chế và phòng tránh các vấn đề như mail bị virus, spam hoặc bị đưa vào danh sách đen,…
Cách thức hoạt động và các thuật ngữ liên quan của mail server
Cách thức hoạt động của mail server
Cách thức hoạt đọng của mail server
Mail server hoạt động dựa trên hai thương thức:
- Outgoing mail sever: Outgoing mail server hay còn gọi là mail server sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là phương thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để liên lạc với server từ xa. Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc đến các Server khác nhau.
- Incoming mail server: Phương thức này chia làm hai hình thức:
Mail server Pop3 và Imap
POP3 (Pop office protocol): Chuyển email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…
IMAP (Internet Message Access Protocol): là phương thức phức tạp hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server.
Các thuật ngữ liên quan của mail server
SMTP là gì?
SMTP là giao thức dịch chuyển Mail đơn giản (Simple Mail Transfer Protocol): là giao thức sử dụng để gửi mail đi (Outgoing Mail servers)
TLS là gì?
TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security). TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SSL (Secure Sockets Layer) cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.
SASL Mail Server là gì?
SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer) để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.
Webmail là gì?
Webmail là email trên nền web. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
Phân loại mail server
Hiện nay, mail server có hai loại chính được dùng phổ biến, bao gồm:
Server mail của Google, Microsoft, yahoo: Nền tảng xây dựng loại server mail này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật chặt chẽ. Có thể quản lý tốt những dữ liệu hiện có. Hơn nữa người dùng có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau. Cũng chính vì thế mà giá cả sử dụng dịch vụ server mail loại này thường khá cao.
Server mail độc lập: Loại dịch vụ này giống như Bigmail hiện nay. Ưu điểm là dung lượng cho phép lưu trữ dữ liệu của Server mail độc lập là rất lớn. Khả năng độc lập dữ liệu cao, lại có sự bảo mật tốt. Bên cạnh đó giá thành cũng rất rẻ so với những loại server mail của Google, Microsoft, hay Yahoo. Tuy nhiên lại tồn tại nhược điểm là thiếu linh hoạt và không đầy đủ tiện ích.
Tính năng của mail server là gì?
Mail server có những tính năng?
Hệ thống thư điện tử Email server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…
Hiện nay vai trò của Mail Server là rất quan trọng. Với vai trò gần như là nơi trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp cùng các khách hàng của mình, đồng thời là nơi bảo mật các dữ liệu một cách đảm bảo. Ngoài ra, sử dụng hệ thống này còn giúp người dùng nhận được những lợi ích như sau:
– Giúp nhân viên trong cùng công ty, tổ chức có thể trao đổi thông tin qua lại một cách nhanh chóng và bảo mật.
– Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
– Hạn chế được khả năng nhận cái mail spam hay virus.
– Đảm bảo việc bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
– Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng email server.
– Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
– Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
– Có thể sử lý số lượng mail lớn
– Có server riêng biệt
– Email server có tính năng bảo mật an toàn dữ liệu
– Có hệ thống quản trị (Control panel) để quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên
– Nhân viên có thể tự đổi mật khẩu riêng với email server
– Kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên trong công ty.
– Email server có khả năng chống virus và spam mail hiệu quả cực cao.
– Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.
Lợi ích mail server mang lại là gì?
Mail server mang lại những lợi ích bất ngờ
Ngoài những lợi ích của email thì sử dụng mail server còn có lợi ích sau:
- Không có khoảng cách: Nhờ tốc độ xử lý rất cao nên người dùng có thể nhận ngay tức thì dù có khoảng cách giữa quốc gia này với quốc gia khác cũng chỉ nhận ngay tức thì.
- Chi phí rẻ : Hầu như không có chi phí, hoặc chi phí rất rẻ vì chỉ kết nối qua internet hoặc các dịch vụ mail khác có thể không tốn một chi phí nào.
- Tốc độ cao: Nhờ đường truyền internet thông qua tín hiệu và người nhận được email đó cũng chỉ trong vài giây.
- Tính chuyên nghiệp.
- Tính đặc trưng riêng của từng công ty do sử dụng mail với cùng 1 tên miền của website công ty mình.
- Tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
- Dễ dàng quản lý, kiểm soát được mail gửi đi và mail nhận về.
- Sao lưu dữ liệu trên mail Server về máy tính thuận tiện
- Quảng bá marketing cho công ty của mình thông qua tên miền của đuôi email.
