Bạn đã từng nghe cái tên Webmail bao giờ chưa? Webmail mang lại lợi ích gì và những nhược điểm gì khi sử dụng.Để biết thêm những thông tin hữu ích về webmail, cùng tham khảo bài viết này của chúng tôi để biết khi Doanh Nghiệp sử dụng Webmail cần tìm hiểu những gì nhé.
Webmail là gì?
Webmail được hiểu đơn giản là một dạng ứng dụng email được chạy trên nền tảng website và có khả năng truy cập máy chủ email giúp người dùng có thể gửi và nhận email.
Những Webmail sẽ được đặt tên theo theo tên miền của doanh nghiệp với việc sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu website theo mẫu: tuvan@adtimin.vn
Đăng nhập Webmail
Lợi ích của Webmail đối với doanh nghiệp
Khi sử dụng Webmail doanh nghiệp sẽ được những ưu điểm sau:
- Giao diện WebMail cung cấp cơ bản và không có quá nhiều khác biệt với các ứng dụng quản lý email hiện nay.
- Backup: Một trong những tính năng không thể thiếu của một ứng dụng email dành cho doanh nghiệp.
- Không cần dùng tới máy tính: WebMail cho phép người dùng truy cập từ bất kì địa điểm nào.
- Khả năng tìm kiếm: Dễ dàng tìm kiếm email bằng từ khóa. Rất tiện lợi khi số lượng email trở nên quá lớn.
- Giới hạn lưu trữ: WebMail có ưu thế về giới hạn lưu trữ khi cung cấp dung lượng miễn phí khá lớn.
Lợi ích của Webmail đối với doanh nghiệp
Nhược điểm của WebMail
Nhược điểm của WebMail
- Dịch vụ không được bảo đảm: Khi có rủi ro bất ngờ xảy ra, các hoạt động email có thể sẽ bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến người sử dụng.
- Công ty có thể mất tất cả email: Nguy hiểm, đặc biệt đối với đối tượng sử dụng là doanh nghiệp. Vì vậy bạn nên Backup dữ liệu thường xuyên trong quá trình sử dụng WebMail nhé!
- Quảng cáo: WebMail là một ứng dụng trực tuyến trên nền tảng Web. Vì vậy, nó khó tránh khỏi việc xuất hiện các quảng cáo gây khó chịu cho người dùng trong quá trình sử dụng.
- Thư spam: Việc số lượng thư Spam nhiều khiến người dùng mệt mỏi, mất thời gian phải xóa.
- Quyền riêng tư: Mặc định các nhà cung cấp WebMail đều có quyền truy cập vào tất cả email người dùng. Bạn có thể tham khảo chính sách bảo mật của nhà cung cấp để biết thêm thông tin.
Giải pháp thay thế cho WebMail
Để khắc phục các nhược điểm của WebMail, hiện nay có rất nhiều dịch vụ Email Doanh Nghiệp đáp ứng các yêu cầu này.
dịch vụ Email Doanh Nghiệp
Tại Adtimin, dịch vụ Google Workspace có thể giải quyết tất cả các nhược điểm của WebMail.
- Email Google Workspace nhanh, tốc độ ổn định
- Khả năng mở rộng dễ dàng: Do sử dụng công nghệ điện toán đám mây cho máy chủ.
- Bảo mật dữ liệu email. Chính sách bảo mật nghiêm ngặt đảm bảo thông tin quan trọng của bạn được an toàn và bảo mật.
- Google Workspace an toàn, tăng năng suất kinh doanh. Tiết kiệm thời gian vì không phải đối phó với các email spam nữa.
Adtimin.vn là đơn vị cung cấp email doanh nghiệp google số 1 tại Việt Nam. Dù bạn là chủ doanh nghiệp lớn hay nhỏ chúng tôi đều sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn để bạn chọn được gói email phù hợp cho công ty.
