Nếu hiện tại Doanh Nghiệp bạn sử dụng Gói Google Workspace ( Email dành cho Doanh Nghiệp ) hoặc Gmail miễn phí cá nhân, Chắc chắn sẽ rất quen thuộc với ứng dụng Google Drive với ít nhất 15-30GB cho mỗi tài khoản. Còn Team Drive mọi người sẽ bắt gặp khi sử dụng các gói phiên bảng dành cho Doanh Nghiệp cao hơn. Với bài viết hôm nay Adtimin chúng tôi sẽ giúp bạn Phân biệt sự khác nhau giữa My drive và Team Drive.
Khái Niệm My Drive và Team Drive
Drive của tôi tùy vào phiên bản mà bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ 15GB – 30GB hoặc lưu trữ vô hạn.
Có thể chia sẻ với mọi người trong tổ chức về tài liệu mà bạn tạo nên, chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực.
Team Drive là một không gian chung giữa các nhóm, là nơi mà các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ, xem, chỉnh sửa, sắp xếp, tổ chức và xóa dữ liệu hoặc truy cập các tệp của họ bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào dựa trên vai trò và quyền được chỉ định.
Lưu ý là Drive nhóm chỉ sử dụng được từ phiên bản G Suite Business trở lên.
Sự Khác Nhau Giữa My Drive và Team Drive
Phân Biệt Sự Khác Nhau Giữa My Drive và Team Drive (Drive nhóm)
Các dạng dữ liệu được lưu tại My Drive dưới các dạng sau:
- File ở chế độ riêng tư: Chỉ có mình bạn xem và chỉnh sửa
- File chia sẻ cho 1 hoặc một vài người khác có quyền chỉnh sửa
- File chia sẻ ở chế độ công khai, tất cả đều xem được và không trao quyền chỉnh sửa.
- Các file bạn được người khác chia sẻ: Bao gồm các file mà bạn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa.
Các dạng dữ liệu được lưu tại Team Drive admin có thể chỉnh sửa quyền hạn cho từng thành viên như sau:
- Có thể xem tập tin và thư mục
- Có thể nhận xét về các tập tin
- Có thể chỉnh sửa tập tin
- Có thể tạo và thêm tập tin, có thể tạo thư mục
- Có thể thêm người vào các tệp cụ thể
- Có thể khôi phục các tệp từ các thùng rác (tối đa 30 ngày)
- Có thể di chuyển tệp từ ổ đĩa My Drive sang Team Drive
- Có thể di chuyển tệp và thư mục vào thùng rác
- Có thể di chuyển tệp và thư mục trong Team Drive
- Có thể thêm hoặc xóa thành viên của Team Drive
- Có thể thay đổi cấp độ truy cập của thành viên
- Có thể xóa vĩnh viễn các tệp trong thùng rác
Bảng Phân Tích Chi Tiết Sự Khác Nhau Giữa My Drive và Team Drive
| Google My Drive | Google Team Drive | |
| Ai có thể thêm tập tin ? | Cá nhân | Thành viên có quyền truy cập cộng tác |
| Có thể thêm loại tập tin nào ? | Tất cả các loại tập tin | Tất cả các loại tệp, trừ Google Maps |
| Ai sở hữu tập tin và thư mục ? | Cá nhân ( Người tạo ra tệp tin hoặc thư mục ) | Mọi người trong nhóm |
| Di chuyển các tập tin và thư mục | Có thể di chuyển các tệp và thư mục xung quanh trong My Drive |
|
| Đồng bộ hóa các tập tin với máy tính | Sử dụng Drive File Stream hoặc sao lưu và đồng bộ hóa | Phụ thuộc vào giải pháp đồng bộ hóa mà bạn đang sử dụng
Luống tệp Drive: Có Sao lưu và đồng bộ hóa: Không |
| Chia sẻ làm việc | Những người dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, tùy thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ. | Tất cả các thành viên của Team xem tất cả các tệp. |
| Thời gian xóa các tệp trong thùng rác |
|
|
| Phân quyền truy cập | Người chủ sỡ hữu thư mục trên Google Drive có thể phân quyền cho thành viên
+ Chỉ thêm + Tổ chức thêm và sửa |
Người chủ sỡ hữu Team Drive có thể phân quyền cho các thành viên
+ Đầy đủ quyền truy cập + Chỉnh sửa + Bình luận + Xem |
Trên đây là phân tích về sự khác nhau của My Drive và Team Drive. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về nó để sử dụng một cách hiệu quả hơn.
Nếu muốn sở hữu một tài khoản Team Drive, các bạn tham khảo Đăng ký Google Workspace tại đây hoặc liên hệ Hotline: 0917.457.337 – 0918.437.227 – 0917.757.227 để biết rõ thêm.
