Mọi người thường thắc mắc rằng Email Google và Email Hosting đều dùng cho Doanh Nghiệp vậy tại sao có nhiều Doanh Nghiệp dùng email hosting lại muốn chuyển sang sử dụng Email của Google nhiều hơn? Để giải đáp được câu hỏi này thì bài viết dưới đây Adtimin sẽ chỉ ra những điểm Khác Nhau giữa email Google hay còn gọi là Google Workspace và Email Hosting hay còn gọi là Email Server.
Chúng ta cùng so sánh các đặc điểm nổi bật của Email Server và Google workspace để thấy rõ sự khác biệt.
So sánh sự Khác Nhau giữa Google Workspace và Email Hosting
Về Tính Năng Của Chúng
+ Mail hosting chỉ hỗ trợ duy nhất gửi/ nhận mail.
+ Google workspace là bộ công cụ tổng hợp bao gồm:
- Gmail: Gửi/Nhận mail, tùy chỉnh tên miền email
- Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu
- Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm soạn thảo dữ liệu, bảng tính, trang trình chiếu, khảo sát. Tất cả đều tự động sao lưu.
- Calendar: Lịch
- Hangout: Nhắn tin, gọi video trực tuyến
Các ứng dụng nổi bật khi sử dụng Google Workspace
Về Dung Lượng Của Cả Hai
+ Dung lượng lưu trữ của Email Server khá thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 200MB đến 1GB.
+ Google Workspace thì dung lượng lưu trữ rất lớn từ 30GB đến không giới hạn.
Với gói Google Workspace Business Starter thì dung lượng là 30G cho mỗi người dùng, gói Google Workspace Enterprise thì dung lượng là không giới hạn.
Về Giao Diện Quản Trị Giữa Google Workspace và Email Hosting
+ Email Hosting được cho là khó sử dụng với giao diện cũ, chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị.
+ Google Workspace với giao diện hiện đại, được xây dựng trên nền tảng đám mây, tương thích trên mọi thiết bị, sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Độ Bảo Mật Dữ Liệu
+ Email Server hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng bảo mật từ nhân viên trong doanh nghiệp và nhà cung cấp hosting.
=> Bảo mật dữ liệu kém an toàn dễ bị ” hack ” dữ liệu
+ Google Workspace được thiết kế theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất của thế giới, mọi dữ liệu trên hệ thống này đều được mã hóa chống đánh cắp và xâm nhập.
=> Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối
Tính Ổn Định
+ Email hosting: Hệ thông truy cập không ổn định.
Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ mail hosting bạn sẽ thấy họ có downtime, tức là thời gian một hệ thống không truy cập được và tỷ lệ này cao khoảng 1-2%.
+ Google Workspace: Dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn.
Ngoài ra, google cũng đảm bảo dịch vụ chạy song song trên rất nhiều hệ thống server và luôn có các server dự phòng cũng như các nguồn năng lượng dự phòng.
Dịch Vụ Hỗ Trợ
+ Mail Server với việc tần suất xảy ra sự cố cao và ở mức độ nghiêm trọng khả năng giải quyết và phản hồi của các đơn vị cung cấp dịch vụ hosting mail nhìn chung không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
+ Google workspace Không xảy ra sự cố nhiều, Hỗ trợ 24/7, Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng.
=> Đội ngũ hỗ trợ từ Adtimin – Đối tác của Google luôn sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết mọi yêu cầu từ phía khách hàng trong thời gian sớm nhất.
Adtimin đối tác của Google Workpsace
Trên đây là tất cả sự khác nhau cơ bản của Google workspace và Email hosting , như chúng ta thấy thì Google workspace đều ưu việt hơn về mọi mặt, đủ để quyết định chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ email của Google – Google Workspace.
