Sự khác biệt giữa OneDrive và SharePoint. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hai nền tảng này, Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được nền tảng phù hợp nhất với quy mô và mục đích sử dụng của mình.
Microsoft cung cấp hai công cụ lưu trữ nổi tiếng đó là OneDrive và SharePoint 2 công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ quản lý và chia sẻ dữ liệu trực tuyến đối với cá nhân và tổ chức an toàn, đảm bảo. Vậy đâu là sự lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp thì xem hết bài này nhé.
Sự khác biệt giữa OneDrive và SharePoint
Về SharePoint
Về SharePoint
Microsoft SharePoint là một hệ thống quản lý nội dung dựa trên đám mây để cộng tác nhóm một cách hợp lý. Nó là một nền tảng của Microsoft.
Bạn có thể tạo các trang SharePoint để lưu trữ file và cung cấp chúng cho các phòng ban cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức. Các cá nhân trên trang SharePoint có thể xem và tùy theo quyền, có thể chỉnh sửa công việc của người khác.
Các tính năng tiêu biểu của SharePoint
- Cung cấp khả năng tạo ra các trang web nội bộ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và chia sẻ thông tin.
- Với khả năng cộng tác trực tuyến, người dùng có thể làm việc chung trên tệp và tài liệu để tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.
- Hỗ trợ tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, tối ưu hóa công việc và giảm thiểu lỗi.
- Là nền tảng liên kết chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel và Outlook, tạo ra một trải nghiệm tích hợp đồng bộ cho người dùng.
Phân loại SharePoint
- SharePoint trong Microsoft 365: Được tích hợp trong dịch vụ đám mây Microsoft 365, nơi nhiều ứng dụng kết hợp thành một giải pháp toàn diện.
- SharePoint Server: Cung cấp sự linh hoạt cho doanh nghiệp để triển khai và vận hành tại cơ sở hạ tầng cục bộ hoặc sử dụng Microsoft 365 Enterprise để tận dụng đầy đủ tính năng.
- SharePoint Designer 2013: Là công cụ miễn phí được phát triển để tạo, tùy chỉnh và quản lý trang web, ứng dụng trên SharePoint 2013.
Về OneDrive
Về OneDrive
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ file dựa trên đám mây dành cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Nó là một giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft.
Giao diện của Microsoft OneDrive trên cả máy tính và điện thoại được thiết kế để cung cấp trải nghiệm thân thiện nhất cho người dùng, giúp họ dễ dàng tương tác với dữ liệu của mình từ mọi thiết bị một cách thuận tiện.
OneDrive có 2 phiên bản bao gồm:
- OneDrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu cá nhân với 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Người dùng có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp một cách dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ, đáp ứng nhu cầu cá nhân với mức độ linh hoạt nhất.
- OneDrive for Business được thiết kế cho doanh nghiệp, tổ chức. Đây là nền tảng đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu, cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ.
Sự khác biệt giữa OneDrive và SharePoint
| OneDrive | SharePoint | |
| Đối tượng sử dụng | Dành cho người dùng cá nhân | Ưu tiên sử dụng cho tổ chức và doanh nghiệp |
| Chia sẻ và quản lý tệp | Tập trung vào việc chia sẻ tệp cá nhân Có thể chia sẻ tệp trực tiếp với người khác hoặc tạo liên kết để chia sẻ qua email hoặc tin nhắn Đơn giản hóa quy trình truy cấp và quản lý dữ liệu Tìm kiếm và lọc tệp nhanh chóng |
Cung cấp một hệ thống kiểm soát quyền truy cập chi tiết, cho phép người quản trị xác định ai có quyền xem, chỉnh sửa, hoặc chia sẻ tệp. Có thể chia sẻ tệp với người ngoài tổ chức Tìm kiếm và lọc tệp nhanh chóng |
| Bảo mật và mã hóa | Giao thức mã hóa TLS và SHA-2 Không thể quản lý và tùy chỉnh bởi quản trị viên hệ thống |
Giao thức mã hóa TLS và SHA-2 Có thể được quản lý và tùy chỉnh bởi quản trị viên hệ thống |
| Công cụ hợp tác nhóm | Người dùng có khả năng chia sẻ tài liệu với người khác và có thể cùng làm việc trên tệp tài liệu Thích hợp cho việc cộng tác cơ bản và chia sẻ thông tin trong một phạm vi cá nhân hoặc nhóm nhỏ |
Người dùng có thể tạo các trang wiki, diễn đàn, danh sách công việc và nhiều tính năng khác để giao tiếp và làm việc chung trong nhóm. Hỗ trợ quản lý dự án lớn, quản lý thông tin doanh nghiệp |
Vậy nên dùng SharePoint hay OneDrive?
Sau khi so sánh SharePoint và OneDrive thì có thể thấy quyết định sử dụng ứng dụng nào là phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu sử dụng cụ thể của từng doanh nghiệp.
SharePoint sẽ phù hợp cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý dự án và cộng tác nhóm lớn. Đây là nền tảng tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ và bảo mật cao. Chi phí triển khai và duy trì nền tảng này cũng cao hơn, đòi hỏi quản trị viên phải có kinh nghiệm.
OneDrive thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân. Nền tảng này đơn giản, linh hoạt và rất phù hợp với các nhóm nhỏ. Chi phí triển khai của OneDrive cũng thấp hơn so với SharePoint.
Do vậy, tùy vào quy mô và nhu cầu mà doanh nghiệp nên chọn sử dụng một trong hai nền tảng nêu trên. Nếu doanh nghiệp cần một nền tảng đa nhiệm thì hãy xem xét chọn SharePoint, còn nếu ưu tiên sự đơn giản và tối ưu chi phí thì OneDrive là lựa chọn phù hợp.
Kêt Luận
Qua bài viết chắc các bạn đã biết Sự khác biệt giữa OneDrive và SharePoint rồi đúng không. Cả SharePoint và OneDrive đều là những công cụ mạnh mẽ trong việc quản lý tài liệu và cộng tác đám mây. Bởi vậy, thay vì so sánh chọn 1 trong 2 SharePoint và OneDrive, thì doanh nghiệp nên tích hợp cả hai công cụ này để hỗ trợ công việc.
Do đó, nếu doanh nghiệp đang cần tìm một giải pháp toàn diện thì hãy xem xét mua gói Microsoft 365 Business ngay. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tận dụng được sức mạnh tổng hợp của cả SharePoint và OneDrive, cung cấp một hệ sinh thái mạnh mẽ và hiệu quả cho nhu cầu vận hành chuyên nghiệp.
