Hiện nay các doanh nghiệp đang có xu hướng dùng email có gắn theo tên miền doanh nghiệp. Điều này giúp cho tính chuyên nghiệp và độ uy tín của công ty trong khách hàng tăng lên và tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác. Có rất nhiều cách để tạo email theo tên miền doanh nghiệp cả miễn phí lẫn trả phí.Với các doanh nghiệp mới có số lượng nhân viên ít, muốn thử sử dụng email theo tên miền của họ, thì học sẽ chọn cách tạo email theo tên miền miễn phí để trải nghiệp thử. Vậy làm thế nào để tạo email Google theo tên miền sử dụng miễn phí. Hãy cũng Adtimin tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Email theo tên miền là gì?
Email theo tên miền có thể nói là một thuật ngữ khá quen thuộc trong việc thành lâp doanh nghiệp, hay đối với các công ty lớn, uy tín, chuyên nghiệp. Email theo ten miền doanh nghiệp được hiểu là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Có thể hiểu đơn giản email theo tên miền riêng chính là định dạng email có hậu tố là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Ví dụ: trinhhtv@adtimin.vn
Đặt vào vị trí mình là một khách hàng hay đối tác, việc nhận được email từ địa chỉ email riêng của doanh nghiệp sẽ khiến mình cảm thấy tin tưởng, thiện cảm hơn so với khi nhận được email từ một cá nhân sử dụng các địa chỉ email miễn phí hoặc có đuôi là các tên miền của đơn vị cung cấp dịch vụ email. Những email cá nhân này làm khách hàng cảm thấy tính thiếu chuyên nghiệp trong công việc của công ty. Đừng vì thiếu sót nhỏ này mà là đánh mất khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp mình.
Với email tên miền riêng, các công ty hay doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý tập trung các email nhân viên, đồng thời có thể phân bổ email cho các phòng ban nhằm tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc thực hiện các giao dịch, hợp tác. Đồng thời, đây cũng là một một điều khá thuận tiện trong việc trao đổi thông tin dữ liệu từ các bộ phận, nhân viên trong công ty.
Ưu, nhược điểm của email theo tên miền miễn phí trên Google
Ưu điểm khi sử dụng email tên miền miễn phí trên Google
- Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.
- Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
- Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.
Nhược điểm khi sử dụng email tên miền miễn phí trên Google
- Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng.
- Thường xuyên bị spam, tin nhắn rác, quảng cáo rác làm phiền.
- Server không ổn định, thường bị lỗi.
- Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.
- Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.
- Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.
Đối tượng nào nên sử dụng email theo tên miền miễn phí
Email heo tên miền miễn phí chỉ nên được sử dụng bởi các đối tượng sau đây:
- Các tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự ít (dưới 10 người) hoặc có nhu cầu sử dụng email thấp.
- Các tổ chức doanh nghiệp chỉ cần số lượng email theo tên miền ít để giao dịch với khách hàng, đối tác.
- Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao.
- Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail.
- Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền để trải nghiệm thử, test trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.
Cách tạo email theo tên miền miễn phí trên Google
Sau đây là 7 bước tạo email theo tên miền miến phí trên Google:
Bước 1:
Bạn truy cập vào đường link https://workspace.google.com/ và nhấn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.
Bước 2:
- Điền thông tin tên doanh nghiệp,
- chọn số lượng nhân viên
- Chọn quốc gia
Nhấn tiếp theo
Bước 3:
Điền thông tin cá nhân rồi nhấn tiếp theo:
- Họ
- Tên
- Địa chỉ email hiện tại
- Số điện thoại doanh nghiệp
Bước 4:
Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”
- Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> Điền tên miền -> Tiếp theo.
- Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền” -> tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn -> Tiếp theo.
Bước 5:
- Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu.
- Xác nhận Tôi không phải là người máy
- Đồng ý và tiếp tục.
Bước 6:
Thiết lập tài khoản doanh nghiệp
Bước 7:
- Xác minh tên miền
- Tạo người dùng mới
- Kích hoạt gmail theo tên miền.
Lưu ý: Bạn chỉ được sử dụng miễn phí 14 ngày. Nếu muốn sử dụng thêm bắt buộc phải đóng thêm phí.
Đăng ký gói email bản quyền Google theo tên miền doanh nghiệp tại Adtimin
Đăng ký mua gói email bản quyền Google tại Adtimin- Đại lý chính thức của Google tại Việt Nam:
- Giá rẻ chỉ từ 98k/ tháng
- Có kinh nghiệm hơn 10 năm
- Hỗ trợ 24/7
- Luôn vì quyền lợi của khách hàng
- Uy tín- chuyên nghiệp
Trên đây là tất cả những thông tin về cách tạo email theo tên miền doanh nghiệp mà Adtimin đem đến cho bạn. Để đăng ký mua gói emai theo tên miền doanh nghiệp bản quyền Google, liên hệ ngay 0917.575.227!
Xem thêm bài viết liên quan: Nên Đăng Ký Dịch Vụ Email Google Doanh Nghiệp Của Đơn Vị Nào
